在工期延误的争议索赔中，承包商经常会向发包方提出因工期延长而导致管理费用增加的费用补偿请求。然而在国际工程争议解决惯例中，“据实赔付”是一项基本原则。在许多的案例中，不论是索赔谈判还是仲裁裁决，承包商提出这类赔偿请求时都会被要求一同提供该赔偿请求所对应数额的证明资料。此时，大量的承包方由于对可索赔事项的认识不足以及项目日常管理的缺陷，导致此类诉求得不到合理应有的回应。
为了能够更好的解决因工期延长而需要补偿的管理费用，首先项目管理人员应当知道这种费用在国际工程中普遍认可的基本组成。只有对其组成内容进行清晰把握，项目管理人员在项目执行过程中的日常管理里，才能够有的放矢的对其证据文件进行保存和维护，以利于必要时的争议解决或索赔。
因工期延长，承包方可以因此提出补偿的管理费用一般包括：现场管理和总部管理。两部分各自包含的具体项目分别如下表所示，需要注意的是，不同的项目、不同的合同约定以及不同的项目所在地等各种因素可能会导致管理费用的组成与表中所列内容存在差异
现场管理费 |
现场人员 |
现场临时设施 |
提供服务的劳工 |
公共设施 |
车间及小型工具 |
通讯 |
复印材料 |
保险 |
餐饮 |
临时供电 |
垃圾清理 |
脚手架 |
办公用品 |
总部管理费 |
行政管理层工资 |
法律和财务支出 |
总部办公租金 |
广告支出 |
公司保险 |
招聘费用 |
总部的电脑电话等办公设施 |
人际关系成本 |
通勤费用 |
公司债务利息 |
公司资产折旧 |
坏账 |
专家费 |
娱乐支出 |
投标费用 |
捐献 |
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