表亲好!今天和大家说说按条件提取数据的几种方法:
下图中,A列为参加海选人员名单,B列为成功晋级人员名单。
需要提取出被淘汰人员的姓名(也就是A列有,而D列没有的姓名)
提取效果如下图所示:
以下是几种常用的方法:
一、辅助列法。
建立辅助列,先使用公式判断:
=COUNTIF(D:D,A2)
这里的用到的公式也不尽相同,除了COUNTIF函数,还可以VLOOKUP、MATCH函数等等,总之就是判断A列的内容是否在D列存在。
二、数组公式法。
J2单元格输入以下数组公式,向下复制。
=INDEX(A:A,SMALL(IF(COUNTIF(D$2:D$140,A$2:A$332),4^8,ROW($2:$332)),ROW(A1)))&''
三、高级筛选法。
F2单元格输入公式:
=COUNTIF(D:D,A2)=0
单击A列任意单元格,执行高级筛选。
条件区域选择F1:F2单元格。
三种方法各有利弊:
高级筛选法
优点:运算速度快,在数据量比较大的情况下,尤其明显。
缺点:数据源更新后,结果不能自动更新,需要重新操作。
数组公式法
优点:数据源更新可以自动计算,得到最新的结果。
缺点:在数据量比较大的情况下,处理速度慢,还有可能造成程序假死。
辅助列法
优点:数据源更新可以自动计算,得到最新的结果。数据量对处理速度的影响不大。
缺点:操作时用到了辅助列,影响表格结构,不够简洁。
除了以上三种方法,还可以使用VBA和SQL来实现,但是老祝目前还不会
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