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企业操盘手如何做好数据化管理?(文:贾长松)

  有人说,一个管理混乱的公司,老板如果活到90岁,他的一生应该是这样的:30年学习,30年创业,30年坐牢。因为他的管理指标混乱,必然导致悲惨的后果。


  在一个企业中,数据化管理很重要。如果企业不进行数据化管理,问题就会越来越多,那迟早是要坏大事的!


  温馨提醒:贾长松老师最近一期《企业操盘手》课程于2016年12月1日至3日杭州开课,倒计时只有9天啦!本期名额有限,需要报名的企业家朋友欲报从速!


  1. 薪酬数据化


  进行数据化管理的第一项就是明确应该怎样发工资,也就是薪酬数据化。我们把工资体系分为:固定工资、绩效工资、进度工资、等级工资、销售工资等。销售工资又分为个人提成工资、团队提成工资、组织提成工资,还有产品提成和环节奖、项目奖、提成奖等,分红当中又包括了产品式分红、公司式分红、子公司式分红、股份式分红等。把每个岗位应该拿什么工资做成表格,每个人应该拿什么工资,都明确填好。每次发工资,先对照表格查看是否正确。


  薪酬数据化要求项目清晰、考核对应、价值合理。


  2. 目标数据化


  有50%的企业没有给每个岗位确定清晰的目标。目标数据化第一项就是销售额目标要数据化。比如,总裁一年挣多少钱,销售额目标是多少,要有非常清晰的指标。比如,总裁的考核指标是:年度销售额3.6亿,预收款超时20%(没有预售款指标,应有应收款),人均销量达到3万元以上。


  我曾经在一家烩面馆吃面,吃完后,我和老板聊天说,一个门店23名员工太多了!他问我,多少人合适?我说,应该去掉一半,12个大概就可以了。


  我为什么这样建议他呢?因为23名员工创造的销售额和利润率与12名员工创造的销售额和利润率是不一样的。不是说减掉工资就增加了利润率,你得为每个人培训,得为每个人做考核,得一个个招聘。招聘的时候得有人力资源负责人,人力资源负责人得有一个电脑,得有一个办公室,人多了还要交各种税,甚至有的人还会要求涨工资,人流失了还要再招聘。多了十几个人,可能会让你的公司利润率发生巨大变化。


  比如目标是:利润率要超过多少?利润率超过20%以上的子公司比例要占多少?


  市场目标是:要开5家分公司,结果到了年底就只开了3家;


  比如今年的指标是达到32家子公司、200家代理商;


  人才目标:今年子公司的总经理要达到20名,讲师增加20名,子公司总监以上人员达到80名...


  管理系统目标包括建设营销目标、成本目标、市场目标、产品目标、人才目标、系统目标等。


  目标数据化的要求是,在每年四月前,包含4月,公司种高层目标清晰,明确累计40个指标、目标,有考核数据。


  3. 业绩数据化


  业绩数据化,有的岗位要求非常清晰,有的岗位可以适当地间接性清晰。以我们公司为例,首先看销售额,销售额1万元为1分,但是要减去50万元的销售额底限。比如这个月销售额是50玩,得零分;销售额是51万,得1分。也就是说,数据要先减一个“起步价”,就像作出租车一样。我们公司销售的前端产品卖掉一个产品为1分,可能有人会问,为什么销售额和产品要同时积分?


  我给大家举例说明一下,在迪信通买过手机的人一定会知道,那里的手机便宜,基本就是成本价。有的手机卖的贵,有的手机便宜,如果对一个门店考核业绩,员工就会卖的销量高的产品,导致产品没有办法全部销售出去。我们不仅要卖好卖的产品,有的时候,还要卖价格高的产品,不好卖的产品。那么如何调控呢?我们要再考核一个指标,就是销售产品的特色,卖手机的一个门店卖100万元,但是卖多少部也是有要求的。如果你是开餐馆的,你的产品只有几个,或者利润率低的产品卖的非常好,你的餐馆销售额会非常好,但就是不挣钱,这时候,你对产品的种类也就要有要求了。


  长松咨询集团也就这种情况,我们公司产品有十几个系列,如“企业操盘手”,这个课程规定只可以有500人听课,但是有700人参加了,下一次可能就会有1000人来听课。但是我还有其他的产品,如果其他的产品只有70人来听课怎么办?所以我得有个办法来调控。


  第一:销售额减50万元为销售额积分,超额1万为1分

  第二:产品销售1个为1分

  第三:每月销售额20万以上的团队积分10分

  第四:利润1万积2分


  这就是业绩数据化的一个最基本原则。数据出来以后,你自己看自己完成得好不好。你可以说“我没有功劳也有苦劳”,但是这种说法我根本不会理会,因为你的销售字数摆在那。如果你做的工作非常多,结果没有业绩,没有数据,你不是更丢人吗?


  根据业绩指定业绩表格,让员工定时看一看销售额、前端产品、干部业绩和利润。学会这个方法,一定要用。只有真的使用了才会知道是怎么回事。它能产生巨大的效能。在我的公司种,40%的数据源于数据化管理,数据化管理激活了人心,从而产生了业绩倍增的效果。


  4. 人才数据化


  人才管理如何数据化?我在这里要告诉大家的不是这个方法应该如果使用,而是人才数据化的理念,人才数据化的效果,要做到聘用、薪酬、晋升、培训均依据数据。人才数据化是很多企业的重要目标。


  5. 客户数据化


  客户数据化和非客户数据化带来的结果有什么不同?两者的工作效率、业绩效率是不一样的。客户包含两种:没有成交的顾客也叫总顾客和已经成交的顾客。其中没有成交的顾客含三类:


  第一类:有效顾客

  第二类:无效顾客

  第三了:风险顾客


  有效顾客:比如能够创造500万-20亿元销售额的人,能够帮助企业建设的人。


  无效顾客:比如成长性差的民营企业老板、没有改革权的国有企业老总、没有现金支付能力的个体户等。


  风险顾客:比如其他培训公司的培训讲师、没有合作过的培训管理者、违约型顾客、经济伤害型顾客黑名单。


  一定要学会拒绝风险客户,管理好无效客户,服务好有效客户。


  不能因为客户对我们信任,就随便让客户买单,要考虑顾客的实际情况。一个企业的客户管理要有标准,不能闭上眼睛要钱。要看到客户真正的需求,这就是客户数据化。


  客户数据化的要求是:先进行客户数据管理,再进行客户销售效率提升,最后是客户得到更高的价值。关于客户管理,我们走过非常多的完了,但在这个过程中,我们的客户服务得到了大幅度提成。


  6. 销售数据化


  很多公司把销售定义为卖掉货物换来的销售额,但是这样的销售会有很多问题存在。


  我们理解的销售是什么呢?


  例如:


  ● 第一:销售额占30%,到账时先记录分数。如果完成2400万元记30分;完成2000万元记20分;1600万元记15分;1200万元记10分;完成1000万元记5分;完成950万元以下得0分。


  ● 第二:利润率也要数据化,利润率是20%,也叫税前利润,少一个点扣1分。5%以下的润例,20分就没有了。


  ● 第三:前端产品销售占10分,每月销售前端产品累计多少是多少分,降低多少减多少分,规定的非常清楚。


  ● 第四:营销系统的建设,形成手册并培训,做到了计分,做不到减分。


  ● 第五:团队建设及干部数量,人数达标,核心干部达到编制,单月销售额30万的总监4名,单月销售额20万的经理4名,按照要求完成,计20分。


  7. 利润数据化


  利润数据化要求每天公布销售数据,每月公布事业部利润,每季度公布集团公司利润。把公司每个季度的利润搞清楚,把各个事业部、各子公司每个月利润情况搞清楚,这就是数据化。


  8. 资产数据化


  资产数据化要求根据资产定战略进行企业规划。很多老板遇到有人借钱,觉得不是大数目就借钱给人家了。结果导致自己公司运转出现问题,去贷款,结果越贷越多,最后资不抵债。这些原因都是因为老板不了解自己公司的资产造成的后果。


  以上这些数据管理包括了8个项目,目标是一年。分别为薪酬数据化、目标数据化、业绩数据化、人才数据化、客户数据化、销售数据化、利润数据化、资产数据化,并且为这8项数据分别配了工具表单。这些都是企业操盘手在内容管理上的方法。我们的目标非常简单,就是想让大家的企业发展,发生本质的、系统化的改变。

  ---本文摘于贾长松老师《企业操盘手》书籍

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