NO86把自己藏得越严实越好千万别泄露自己的秘密
在犹太商人的生意经中,总是告诫人们:把实力摆在脸上的人,不是自大狂就是因为过度自卑。在谈生意中泄露实力是最不可原谅的错误。犹太商人有一种说法:谈生意=智力+眼力,其关键在于用两种力量掩护自己实力的极限。泄露实力不是泄露底牌,虽然泄露底牌也等于泄露了实力。泄露实力意即把自己的一切像个透明人似的展览在对手面前。不要过早向谈生意对手泄露自己的实力,否则你会像穿着新装的皇帝一样,在你的对手面前一览无余!每一个谈生意者都明白这个道理:“知己知彼,百战不殆。”实际上,可以说所有的谈生意者都是尽力这样做的。商业谈生意中,要求我们在谈生意前有所准备,要清楚地了解自己和对手的各方面状况,才可能常胜不败。但是,我们也要认识到,对手也在做着同样的工作。常识告诉我们:对方知道得愈少,对自己就愈有利。因此,在了解对手的同时,我们还有一件很重要的工作要做,那就是保守自己的某些秘密,不要让它泄露或过早地泄露,以免让对方知道自己的全部实力。可是,谈生意目的就是为了得到利益。对于买方而言,他所付出的价格里,除了金钱外还包含了对卖方的信任。从买方的观点来看,卖方的信用犹如卖方所提供的货物及服务,都是交易的一部分。因此,在谈生意时,双方必须互相提供资料,这是惟一可使双方交易顺利进行的方法。我们都了解,与不能信任的生人谈生意有多么地困难。在过去,商业口号是“让买方自己去担心吧”!就是说,卖方对于自己的商品成本材料等有关资料是密不外泄的,商品是好是坏,全由买方自己去判断。随商品经济的全面发展,信用被提到愈来愈重要的位置上。到了今天,“让买方知道吧”变成了通行的口号。为了取得买方信任,卖方就尽量设法向对方提供种种有关的资料和“证据”,顾客有权利了解所购买产品的有关情况,特别是其成本构成。充满竞争的现实,让我们不能将自己某些真正秘密轻易透露。慢慢地展现自己的力量,比马上透露出全部力量更有效。给对方一段适当的时间来适应和接受我们的观念,慢慢展现会加强对方的了解,促进意见改变的可能性。到了今天几乎每一个企业都被商业间谍所包围。在谈生意中使用商业间谍是极富诱惑性的,没有任何收益会比这个快。譬如说,如果买主知道卖主愿意接受的最低价格,这信息有时就值上几百万美元,而得到这项信息的费用,可能只不过是几块钱而已。这种方法已经被大量运用于刺探对手的商业情报和秘密,并且非常有效。
商业间谍几乎无孔不入,而且所取得的资料的详尽令人难以置信。最常用的商业间谍刺探方法是:招募对方公司的职员,要求他继续留在原来工作岗位上。当然他的新雇主会为他保留着新职务,以令他安心地将对方公司的资料源源不断地送出。最阴险的商业刺探莫过于以不正当的手段贿买对方公司的专家或员工。商业间谍基本上分三类:最低一类是不忠诚的雇员;第二类是兼职间谍;第三类是职业间谍。有一次,一个非常大的公司的董事长邀请一个反间谍专家共进午餐,当董事长非常直接地要求帮助征募一个好的商业间谍以打探竞争达到什么程度时,他感到吃惊。但是商业侦查最阴险的一面,大概是偷挖其他公司的专家雇员。为了能在竞争中领先,一个公司可以雇用代理人用高薪收买关键人物。当然,这是一种正常的商业风险,没有几家公司能提供足够的保护来阻止它。这种刺探的最危险形式是公司征募竞争者的雇员,并要求他保留其在第一雇主那里的那份工作,当然也接受其新雇主的聘金。从实际意义上讲,这个雇员已经成为间谍。即使他在最终寻找到他的新工作之前并没有向其新雇主传递过任何情报。他可能很好地潜伏一年或更长的时间,当一项具体研究进行到最后阶段时他便离去……现在,渗透的方式和所获得的资料已发展到几乎不能令人理解的程度。缩微照相、窃听器、远距离照相机、磁带录音机、计算机化的信息存储与传递,以及这些手段的组合,已经使商业间谍能轻而易举地完成他的任务。如果这些获取情报的手段被专家所掌握,那么它就会成为严重威胁。有一家公司的董事极为偶然地发现他的台灯有一条备用引线。经安全人员检查发现,这条引线穿过墙壁和导管直达屋顶。导线的一端装有麦克风,一端装有发射器。擦窗人和办公室清扫工以及低薪办事员,常常被利用来干这种事。只用50元或者等价的东西,就可说服一女清洁工把窃听器塞到桌下。废纸篓也被证明是商业间谍的情报源,它能使他从中拼合出大量有用情报。在谈生意中商业刺探的诱惑力极大。恐怕没有什么地方能比这儿的利害关系更大,收益更快了。你可以设想如果买主能刺探出卖主可接受的最低价格是多么重要。对巨额交易来说,这种情报可能值几百万元,而往往获取这一情报的投资不过才几元。安全措施要始于资料的保密。一个优良的安全措施,在指派职员参加谈生意以前,必须对他进行全面调查;资料的收集、分析和保管更要建立起严格的程序;资料要在严格的规定下才可以调阅;工作的地方也要在严格控制下才可以接近。一个合理的安全措施必须能够防止任何形式的渗透。从谈生意角度来说,应取严格、严肃的保密政策。这种政策从突出保护情报的必要性态度开始。若不给那些责任人以足够的钱和执行权,便谈不上保密。在指定雇员参加大型谈判之前,要对其进行严格的筛选,要建立严格的情报收集、分析和保存安全的程序,只给那些需要知道的人以接触数据的机会,同时也要严格控制进入工作区的人员。严肃的保密政策对违背公众利益的东西持强硬立场,它可杜绝任何形式的泄密。保密也是种思想状态。它要求人们关心他们所干的工作,对工业间谍的危险不要太轻视,这应从公司的领导做起。如果公司领导都不关心这些事,别人更不会去管。下述规则有助于将工业间谍的风险降到最低,但不可能消灭它:①不要选择性情不稳定、嘴不严的人; ②不要多嘴多舌;③不要让不必要的人接触数据;④让那些需要知道的人只知道他应该知道的那部分,不要超出这一范围;⑤如有可能,要确定现存的违背公众利益的东西,要富于想象;⑥对行贿要及时报告,任何人不得例外;⑦不要向对方提供太多数据,除非为了战术上的考虑才显得大方;⑧在本组织内部保持一个顺畅的通讯网,以便了解对手在挖什么及其目的;⑨以保密方式来处理所有的支持性材料,注意收藏和保管,决不可随意乱放;⑩要转移核心小组会并且不在旅馆房间讨论谈生意业务,这些房间可能被窃听;0瑏瑡对编制重要报价的工作组要进行隔离;曾有家公司把30人隔离在一海滨胜地,让他们为编制一项10亿美元的报价而工作了一个月;0瑏瑢不要让太多人知道最终标价;0瑏瑣及时惩戒违反保密制度者;0瑏瑤有时通过看门人或其他服务人员能最容易地接触保密情报,要注意防止这种渗透。是否显得对保密过分谨慎了呢?是有必要这么做的。多数买主和推销员,特别是那些大公司里的这些人,都生活在一个理想世界里,他们忽视谈生意中间谍和窃听的可能性,这大概是因为他们不曾想到会发生这些事。商业间谍在谈生意中已成为不断增长的事实。所以犹太商人主张把自己的嘴巴裹得越严实,谈判的安全系数就越大。
NO87耐心寻找双方的调和点问题总是一步一步解决的
在犹太商人看来,谈生意双方在立场上争执不休是无法达成目的的,因为立场根本无法调和。要想谈生意成功,双方必须只针对利益———因为只有利益才是联系谈生意双方的纽带。调和双方利益而不是调和双方立场,这种方法之所以行之有效,原因有二:第一,任何一种利益,一般都有多种可以满足的方式。第二,在对立立场背后所存在的共同性利益,常常大于冲突性利益。我们往往因为对方的立场与我们的立场对立,就认为对方的利益与我们的利益冲突:如果我们有一项要防止对方侵犯的利益,对方就一定想来侵犯;如果我们的利益在降低房租上,对方的利益就一定在提交房租上。但在许多谈生意中,深入审视潜藏的利益,就可以发现,双方的共同性利益要多于冲突性利益。以房主与房客之间的共同利益为例:①双方都需要稳定。房主需要稳定的房客,房客要找到时间长一点的居住地;②双方都希望房间维护得很好。房客要住在里面,房主想要增加房子的价值以及建筑的名气;③双方都希望建立良好的友谊。房主想要房客按期付租金,房客希望房主做必要的房屋维修。双方还有些不同但不冲突的利益。①由于房客过敏,他不喜欢新刷的涂料。房主则不愿花钱重新粉刷所有的房间;②房主可能希望第一个月的房租有所保证,因此想让房客提前预付。房客对房间很满意,他可能对何时付房租没太在意。当考虑了上述共同利益和不同利益之后,双方在低房租与高收益方面的对立利益就容易解决得多了。双方的共同利益也许会促使他们签一份双方都满意的合同,比如订下长期合同,双方共同承担改善住房条件的费用。双方为了友谊做一些努力,不同的利益就可以得到满足。比如第二天预付第一个月的房租,房客花钱买涂料,房主负担粉刷费用。不要把调和双方利益分歧的事想得太轻易———这就好像一个人一手要把向北去的驴子拉回来,另一手又想把向南去的驴子拉回来一样,有时费心费力,也未必能大获得成功。关键是要找到诀窍。我们来看看姐妹俩争吃一个桔子的故事。两个人都要这个桔子,因此就一分为二。她们并未了解一位想吃果肉,另一位只想用桔皮烘烤蛋糕。这个故事如同许多谈生意案例一样,圆满的协议之所以有达成的可能,正是因为每一方所要求的是“不同”的东西。你了解了这一点,一定会感到惊异,人们一般都认为双方的差异只会造成困难。然而,“差异”有时却能导出解决问题的方法。
“协议”往往是基于“不一致”而达成的。假如股票购买人一定要说服售出人相信价格会上升然后才成交,那岂不是笑话。如果双方一致认为股价将上涨,售出人就可能不想出手了。股票交易之所以能达成,正是因为购入者认为会涨价,售出者认为会降价之故。想法的差异,是达成交易的基础。许多创造性的协议,都显示出“透过歧异达成协议”这一原则。在利益和想法上的歧异,可以使得某一项目对你有很大的利益,而对另一方则损失不大。调和双方利益的第一个诀窍是:拟定一些你本身可以接受的选择方案,然后征询对方偏好哪一项。你希望知道的只是对方偏好哪一项,不必知道对方可接受哪一项。然后你再细分对方偏好的那项选择方案,将之分为两种以上的不同方式,再请对方选择。如果要用一句话来概括如何“契合”的话,那这句话就是:寻找对方损失有限而对你大为有利的方案;反之亦然。在利益上、次序上、信念上、预测上,以及对风险抱持的态度上有差异,正是双方可以“契合”之处。因此,谈生意者的座右铭也可以是:“差异万岁!”调和双方利益的第二个诀窍是:把双方的注意力都放在谈判的内容上。现在你正在设法寻找可以改变对方抉择的各种选择方案,以便对方做出令你满意的决定。你要给对方的不是问题而是答案,不是困难的决定而是容易的决定。在这一阶段中,你务必把注意力放在决定的内容上。决定常常会受到不确定因素的羁绊。你往往希望得到的越多越好,但又不知道得到多少才够。你可能会说:“你说出来,我就知道够不够。”这在你自己看来,也许言之有理,但若是从对方的角度看,你就知道必须提出更令人信服的理由。因为不管对方做什么或说什么,你都会认为还不够———你还想要多一点。要求对方再往前多走一步,并不会产生你心中期望的结果。许多谈生意者都不能确切地知道自己向对方提出的要求是“形式上说说” 还是“实际成效”,而这两者的区别却是至关重大。如果你希望的是“实际成效”,就不要给谈生意空间增设障碍。如果你希望让一匹马跳越栅栏,就不要再加高栅栏。如果你希望出售三角一杯的饮料,就不要为了自己有谈判余地而把价格定为五角。在大多数的情形下,你想要的是一项承诺,即一个协议。你可拿出纸笔,设法拟出几项可能的协议。在谈生意中为了理清思绪而动笔,永远不算过早。先从最简单的可能方案开始,然后拟出各种选择。对方会同意哪些对双方有吸引力的条件?可以减少在拍板上有发言权的人数吗?你能拟出一份对方容易履行的协议书吗?一般说来,人们对还没有着手的事情容易打退堂鼓,对已经开始的事情则不易退缩;对已经进行了一阶段的事情容易停歇,而对刚刚着手的全新行动不易停止。如果工人希望边工作边听音乐,则公司容易同意在几星期中试行让工人自行播放唱片,而不容易接受由公司播放音乐。由于大多数人都会受到“合法性”概念的强烈影响,因此,设法使解决方法显示出完全的合法性,是解决方法容易为对方所接受的有效方式之一。对方比较容易接受从公平、法律和荣誉角度看认为是对的事。最后,犹太商人坚持调和双方的利益,公正是惟一的保证。
NO88摸清对方隐藏的“底牌”挖出有用的秘密
犹太商人认为,要想在谈生意中占得主动,一方面,要防止对手翻看自己的底牌;另一方面,自己也要想办法摸清对手的底牌。有没有办法可以摸清买方或卖方的“底牌”呢?参与谈判的人无不挖空心思,想找到这个答案,但是,即使他们找到正确答案,却又不见得会接受。不过仍有些方法可以帮助他们测出那是不是真的“底牌”。虽然这些方法并不是适用于任何一个人:(1)针对“如果怎么样”策略卖方报的价钱是一个1元,买方就想,如果自己多买一点其他的东西,卖方是否愿意把价钱降到9角一个,于是他不说其他,直接询问卖方,9角一个卖不卖。(2)“另作考虑”策略卖方在想,如果连带家具的话,买方是否愿意花25万元买下这栋房子。于是他提出这个价格给买方参考,如果买方上钩的话,那卖方就可以估算出买方的预算和“底价”了。(3)“土地热卖”策略土地开发商告诉顾客,去年有一个主顾花了5万元买下这块地。假如买主说:“换了是我,也一样买。”那土地开发商就摸到买主的预算肯定超过5万元。(4)“以无换有”策略卖方想知道买方是否有诚意要买,于是就先拿一种“缺货”的商品开价,然后再告诉买主,现在那种商品有货,不过价钱稍贵一点。(5)“全数买下”策略买方买的布料,开价30元1米,他先问卖方,如果将这100米布全部买下,是否可以便宜到15元1米。借此还价,买方可探明卖方的成本大约是多少。(6)“以退为进”策略卖方开价每只1元,然后坚持不让价,看买方究竟愿意出多少价来买。当然,买方出价一定比订价低得多,卖方听了,故意装出不可置信的样子,认为买主在开玩笑,所以请求买主再开一个数字,以便交易可以继续谈下去。买方于是重新报价,卖方当场不表态,并说会跟主管商量,因此必须等到第二天才能将最后结果告知买主。(7)“置之死地而后生”策略买方向卖主出售船只,但是因为出价太低,卖方难以接受,只好拒绝。买方接着对卖方说,以他的财力显然买不起一条船,不过他实在很感兴趣,这么一条船到底值多少钱。卖主心想,虽说买卖不成,彼此交个朋友也好,于是就毫无戒备地和买方聊起来,没想到,这时,买方又突然提出另一个价格。(8)“探子”策略“探子”开出了一个奇低的报价试探卖方的反应,然后真正的买主根据“探子”得来的底线,决定如何和卖方讨价还价。(9)“荒谬”策略买主以几部车、几条船、一块荒地和一大堆乱七八糟的物品,要和卖方交换他的一块土地。卖主指着买方大笑,说他出的条件太可笑,这块地产值多少钱,大家心里应该都有底。房地产掮客运用这个方法探出卖土地的人心中真正的底价。(10)“比价”策略卖方想试探买方对高价的反应,就告诉买主,他有一桩买卖就是用这个价钱成交的。而买主则说,他有一个朋友前几天才买了一个完全一样的东西,可是价要比这里便宜得多。
NO89越谨慎,越受益“瞎子打灯笼”与“打破沙锅问到底”
犹太人在与谈判对手打交道时,特别相信“瞎子打灯笼”和“打破沙锅问到底”是非常实用的技巧,这主要是出于犹太人“越谨慎,越受益”的谈判观念。有这样一则犹太寓言:有个瞎子打着灯笼在漆黑一团的路上行走。对面来人见他是个瞎子,便问他:“你是个瞎子,干嘛还打灯笼?”瞎子不慌不忙地回答:“因为我打了灯笼,不瞎的人才能看到我。”犹太人实在是太聪明了,一个人独自走在一条路上的机会实在是太少了。因为对于瞎子来说,在漆黑的夜晚行走,和白天走路是一样的,自己摔倒的可能性很小,远小于被别人撞倒的可能性。而平时靠眼睛走路的人,一旦走在漆黑的路上,很容易看不清路而将别人撞倒。为此,瞎子亮起了灯笼,以便让每个相遇者都能看清自己,并避免让对方撞倒自己。这种切换思路的智慧是犹太人从几千年的流散经历中提炼出来的。犹太人作为一个弱小的民族,为了能够保护自己,只有靠“瞎子打灯笼”这种办法让统治者看到自己对他们的价值,从而“利用”自己求得生存。但是,夜行中不乏强取豪夺之徒,他们不满足于瞎子打灯笼所提供的那一段路的灯光,常常抢走灯笼,甚至把瞎子杀掉。然而,犹太人依然以“瞎子打灯笼”方式的执著慢慢往前走,最终找到了自己的家园,足以证明“瞎子打灯笼”所体现出来的睿智。那么,这则寓言能带给我们什么启发呢?用在谈判上,启发我们在处理事务时,要多从谈判对手考虑,并主动地关心别人、爱护别人,让别人亮起“灯笼”,只有这样才能赢得谈判对手的友谊。进一步讲,把“瞎子打灯笼”的方式用在商务谈判活动中,则体现为双方都应该尽可能彼此了解。犹太人在尽可能了解对方方面,总是不遗余力的,大有一种“打破沙锅问到底”的气派。比如:日本人出国旅行时,在导游的陪同下,参观了名胜古迹后,就都满足了。这多半是因为尚未从学生时代的修学旅行的习惯中脱离出来的缘故。也可以说是喜爱幼稚型旅行的表现。这样,即使到欧美各国去旅行,也一眼分辨不出哪是英国人,哪是法国人,哪是美国人和意大利人。连形象特征都分辨不清,那么要理解该国的国民生活,则更是难上加难。尽管如此,日本人仍然玩得很开心。正如日本人分不清白皮肤人种一样,白种人要分清谁是日本人,谁是中国人,谁是朝鲜人,也是极其困难的。大部分白种人跟日本人一样,不愿下功夫去辨认。但是,犹太人却不同,他们对名胜古迹兴趣不浓,而对其他人种、其他国民的生活和心理、历史,则表现出超过专家的好奇心,甚至希望了解到这个民族未公开的东西。犹太人旅游每到一处之前必定下很大功夫去了解该国的历史、地理、风土人情、宗教习惯,乃至旅游中出现的各国人种都要分辨得清清楚楚。犹太民族由于2000多年的流散和惨遭迫害,迫使他们出于自卫的本能而不得不详细地研究各国的民族性,然后才能“对症下药”求得生存。正是这一历史的原因,使他们无形中养成了一种对任何事都感兴趣并“打破沙锅问到底”的精神。犹太商人不耻下问,不将不熟悉的问题弄清楚,绝不轻易谈生意。也正是这种认真的精神,才使他们做事谨慎小心,在商战谈判中永立不败之地。一个犹太人给一位日本朋友打电话,要求借车旅行。这位日本人考虑到这位犹太朋友第一次来日本,对日本很陌生,便热情地说:“你要到京都一带的名胜古迹去游览,我可以义务陪同。”“谢谢你的好意,我已有足够的准备。”犹太人借到车后,便带上地图和导游手册独自旅行去了。几天以后,那个犹太人满面春风地回来了,把车还给那个日本人,并请日本人一块吃饭。饭桌上,犹太人仿佛要弥补白损失一顿饭似的,抓紧机会连珠炮似的向日本人提问:“日本男人外出时不穿和服,为什么回到家中反而穿和服呢?”“为什么和服的领子是白色的,白色不是最容易脏吗?”“日本人为什么要用筷子吃饭?用勺子不是更方便吗?筷子是不是日本贫穷祖先的遗物?”“……”问!问!问!那个日本人被问得晕头转向,连饭也顾不得吃,但是犹太人不问清楚每一件事,决不罢休。犹太人从来不耻下问,正是这种“打破沙锅问到底”的精神,才使犹太商人掌握了谈判渊博的知识,成为世界公认的第一商人。
NO90在利益关头,“面子”算什么有利就要争
商人都重利,犹太人更重利。他们善于用“变脸术”去争利,从不退让半步。怎么讲?犹太人会慷慨大方到极点,把笑容“赠送”给他人。可是,一旦涉及到金钱时,犹太人会把眼睛擦得雪亮,紧紧地瞧着,你千万不要以为他们的笑能预示商谈的圆满顺利!一旦进入实际的商谈,多半是晴转多云,多云转阴。
在商谈中商定有关价钱问题时,对金钱非常热爱的犹太人,态度是非常认真的。犹太人对每个有关价钱的问题,都会非常认真地考虑。对于利润的一分一厘及契约书的形式等,也相当仔细。在这些问题上,他们没半点含糊,即使谈得满嘴白沫也不罢休,发生激烈的争吵也在所难免。犹太人有一点是他们所绝对不可容忍的,即敷衍了事,马虎大意。如果双方意见存在分歧,他们的一贯作风是必须彻底辩论,及时决定方可罢休。这一点与中国人和日本人的习惯做法大相径庭。日本人与中国人的观念很接近,大概是受中国文化的影响,他们为了顾及对方的所谓“面子”,都奉行“马虎主义”。犹太人在探讨问题、辩论是非之时是无“面子”之说的,他们不问对方是何人,对的就是对,错的就是错,丁是丁,卯是卯。有时辩论演变成相互谩骂而纠缠不清。在商谈时的第一天很多时候都是不欢而散的,更不用说商谈出什么圆满的结果。犹太人在争吵后的第二天,一改昨天的态度,依旧笑容可掬地前来晤谈,这一点不能不令你感到惊讶。他们态度转变之快,实在令人叹服。不过,商谈中他们还是以利益为重,始终不会做出丝毫的让步。犹太人的“变脸术”,是值得我们学习的。他们的理智,足以战胜一切。在利益关头,“面子”算什么,值多少钱?
因此,为了“面子”,不值得放弃商谈或浪费时间来拖延商谈。为了达到争利益的目的,犹太人善于向对手施加压力,主要有3种方法:(1)在进行交易时要不断地保持明显的竞争。你能得到的选择越多越好———直到某个限度为止。到了某一阶段时,为了向对方施加压力,代替方案越多越好。(2)经常地抵抗或反对对方,持续地引起对方的反对和不满。在不让对方产生敌意的情况下,有人情味地温和地施加压力,同时辅以你个人的关切和鼓励,对方有机会就会慢慢把自己的期待降到最低,应该使对方清楚地看到能得到什么样的回报和补偿,但不允许他们做互相交换的让步。假如对方比较聪明的话,他们可能会这样说:“如果我把这个问题处理得令你满意,那我们就可以达成这笔交易了。”如果你这时点一下头,你就输了。这是对你使用的一种结尾策略。如果他们这样说了,对讨价还价加以总结,列出一份你曾经提出的全部不同意见的清单,并且询问你是否还有别的意见,那么你应该拔腿就走。同样,这也是在对你使用结尾策略,这样做可以将你拒于思考新的反对意见的大门之外。你应该怎样对付这种情况呢?可以告诉他们,你们公司里还有一个人,他们应该先和他谈谈这件事。然后他们可能回到谈判桌前。(3)削弱对方的地位。为了达到这个目的,你必须谨慎从事,操纵对方。如果你能占有优势的话,事情就更好办了。不要害怕向对手施压会触怒对手,因为他也曾压制过你。注意,向对手施压不要断断续续,像温吞水似的;要连续不断地向对手施压,以达到控制对手、最后赢得谈生意的目的。除了前面提到的三种办法,我们还有一种新的、有效的办法可以施加压力给对方,那就是,让对方感到出现许多令人惊奇的事物。人们通常都不太喜欢惊奇的事物,原因是由于它们往往会制造出不信任和恐惧的气氛。它很可能阻塞双方意见的交流。当然,这并不是说谈生意者应该透露秘密,秘密都是重要的,人们所忧虑的是:令人惊奇的事物会使对方感到没有面子,而使对方陷入困难的境地。假如事情演变成这样,我们双方就有麻烦了。话虽如此,许多谈生意者仍认为使对方惊奇的事情,在短时间内它确实有震惊人的力量。在能够抵抗这种震惊以前,你最好先知道可能会遭遇到的各种问题。①令人惊奇的问题:例如,新要求、新包装、新让步、高明的战略、谈生意地点的改变、对方的坚持、风险的改变以及争论的深度;②令人惊奇的时间:例如,截止的日期,短短几天的会期,速度的突然改变,惊人的耐心表现,彻夜和星期假日的谈生意;③令人惊奇的行动:例如,退出谈生意、休会、推拖、放出烟幕、情感上突发的激动、不停地打岔、坚定地报复行动、力量地展现;④令人惊奇的资料:例如,争论的深度、特殊的规定、新的具有说服力的统计数字、极难回答的问题、别致的回答、传递消费媒介物的改变;⑤令人惊奇的表现:例如,突发的辱骂、愤怒,对于个人智力和直接的人身攻击;⑥令人惊奇的权威;⑦令人惊奇的专家:介绍著名的专家或顾问;⑧令人惊奇的人物:例如,买主或卖主的改换、小组中新队员的加入、有人突然不见、高阶层主管的出现、地位高低不同的差别、老板的出现、高大而令人生畏的人、好人与坏人的策略、女性谈生意者、畸形的人、对方缺席以及迟到数小时、愚笨的人等;
NO91莫因小利而失大利大家都要退让一点
犹太商人精于估算,认为适于短期交易的策略,不见得适合长期发展的需要。谈判中最大的挑战之一,便是维持短期交易和长期目标间的平衡。谈生意对手有可能在你的强压力下,做你希望他做的事,但是,即便对手碍于情势做了这样的让步,他对你的态度也会是敌对的。只有知道自己的目标何在以及如何达到的人,才是好的谈生意者。好的谈生意者不会为了眼前的小利而做出重大的牺牲,为日后种下失败的苦果。对于任何谈生意者,理想的气势应是严肃、认真、紧张、活泼。大幕拉开后,谈生意双方正式亮相,开始彼此间的接触、交流、摸底甚至冲突。当然这也仅仅是开始,它离达成正式协议还有相当漫长的过程。但是在谈生意开始阶段,你首先要做好一项非常重要的工作,那就是建立洽谈的气氛,它对谈生意成败有非常重要的关系。谈生意气氛是谈生意对手之间的相互态度,它能够影响谈生意人员的心理、情绪和感觉,从而引起相应的反应。倘若你经历过任何一次谈生意,你对那次谈生意的气氛都应该记忆犹新吧?那或许是冷淡的、对立的;或许是松弛的、旷日持久的;或许是积极的、友好的;也有严肃的、平静的;甚至还有大吵大闹的。你也应当清楚,那种积极友好的气氛对一次谈生意将有多大帮助,它使谈生意者轻松上阵,信心百倍,高兴而来,满意而归。(1)给对方一个好的感觉谈生意正式开始后,双方见面的短暂接触对谈生意气氛的形成具有关键性作用。①恰到好处的寒暄谈谈大家都有兴趣的话题;点到为止地谈点私人问题;与对方开个玩笑,如果你们认识的话。②人可以貌相打开你的心灵之窗———眼睛;适当的手势语可以化繁为简;全身放松,动作自然得体。③避免谈生意开头的慌张和混乱宁肯站着谈生意,因为那样会更轻松、更自由、更灵活;做好充分的准备,战略上藐视敌人,战术上重视敌人;凝神、坦然直视对方;轻快入题。④调整、确定合适的语素谈生意中切忌滔滔不绝,那会给人慌慌张张的感觉;也不可慢条斯理,倒人胃口;不要让自己无话可说;在你说的过程中察言观色,捕捉信息。(2)诙谐幽默谈生意气氛形成后,并不是一成不变的。本来轻松和谐的气氛可以因为双方在实质性问题上的争执而突然变得紧张,甚至剑拔弩张,一步就跨入谈生意破裂的边缘。这时双方面临最急迫的问题不是继续争个“鱼死网破”,而是应尽快缓和这种紧张的气氛。此时诙谐幽默无疑是最好的武器。卡普尔任美国电报电话公司负责人时,在一次董事会上,众位董事对他的领导方式提出质疑和责问,会议充满了紧张的气氛。人们似乎都已无法控制自己的情绪了。一位女董事发难道:“公司去年的福利你支出了多少?”“九百万。”“噢,你疯了,我真受不了!我要发昏了!”听到如此尖刻的发难,卡普尔轻松地用了一句:“我看那样倒好!”会场意外地爆发了一阵难得的笑声,连那位女董事也忍俊不禁。紧张的气氛随之缓和下来了。(3)预期理由引诱法某机器销售商对其买主说:“贵方是我公司的老客户了,因此,对于贵方的利益,我们理当给予优惠照顾。现在我们已获悉,在年底之前,我公司经营的这类设备要涨价。为了不使老朋友在价格上遭受不必要的损失,我方建议:假如你方打算订购这批货,要求在半年到一年内交货,就可以趁目前价格尚未上涨之时,在订货合同上将价格条款确定下来,那么这份合同就有价值保值的作用,不知贵方意下如何?”如果此时该产品市价确实有可能上涨,那么这番话就很有诱惑力,对方绝对倾耳细听,并做短暂考虑。见到买主犹豫不决,这位销售商又补充道,如若此事早日定下来,对于卖方妥善安排投产、确保准时交货是有利的。买主仍有些踌躇不定。“我们可以随时撤销合同,当然必须提前三个月通知我方以便对供货另做安排。”销售商又加上一道保险。此时买主还能说什么呢?赶紧同意签订合同了。(4)投其所好的引诱法美国谈生意专家荷伯·科恩在其《人生与谈生意》一书中追忆了他在几年前初次与犹太商人谈生意时,因缺乏经验被对方击败的情形:荷伯先生的上司决定派他到以色列去谈笔生意。“我太高兴了,曾兴奋地对自己说:‘这可是展现自己才华的一次好机会。命运在召唤我,我要扫清犹太人,然后向国际进军。’“一周之后,我乘上去以色列的飞机,参加为期14天的谈判。我带了所有关于犹太人精神和心理的书籍,一直对自己说:‘我一定干好。’“飞机在以色列着陆了,我小跑步到达到舷梯。下面两个以色列人迎接我,向我客气地躬身行礼,我喜欢这个。“两个以色列人帮我通过海关,然后陪同我坐上一辆大型豪华卧车。我舒服地倚在绵绒座背上,他们则笔直地坐在两张折叠椅上。我大大咧咧地说:‘你们为什么不跟我一样,后面有的是地方。’“‘噢,您是重要人物,显然您需要休息。’我又喜欢这个。“在行驶途中,其中一位主人问道:‘请问您懂日语吗?’“‘不懂,不过我打算学几句,我还带来了字典。’“他的同伴又问我:‘您是否关心您返回去的乘机时间?我可以安排车子去送您。’“我心里想,多能体谅人呀。“我从口袋里掏出返程机票给他们看,好让他们知道什么时候送我回机场。当时我并不知道他们就此知道了我的截止期,而我却不知道他们的截止期。“以后的日子,他们没有立即开始谈生意,而是先让我领略了一下犹太人的文化。我的旅游花了整整一周时间。“每当我要求谈生意时,他们就说:‘有的是时间,有的是时间。’每晚有四个小时,他们让我坐在硬木板铺上进行晚餐和欣赏文艺。你能想到在硬木板上蹭这么久是什么滋味。如果你没蹭出痔疮的话,你是永远也找不到他们的。而当我要求谈生意时,他们就说:‘有的是时间。’“到了第12天,谈生意总算开始了,但又提前结束了,以便打高尔夫球。第13天又开始了,又提前结束,因为要举行告别宴会。最后的一天,我们恢复了认真的谈生意。正当我们深入到问题的核心时,卧车开来接我去机场。我们全部挤入车里,继续谈生意。”荷伯·科恩以惨败而告终。由于犹太商人知道了他谈生意的截止时间,先搞公共关系,投其所好,而把正式谈生意只压缩到一天时间,给他造成很大的时间压力,他为完成上司的任务而不得草草签订协议。
NO92不同意的就不要勉强敢于说“不”字
犹太商人认为说“不”是一项权利,放弃说“不”等于放弃了应有的权利。说“不”需要勇气,但更需要技巧。语言是谈生意的杀手,无论“是”与“不”都表明谈生意者的态度和立场。说“不”,就是明确地表示拒绝。(1)说“不”是一项权利一般地说,在生活当中,拒绝一个人需要勇气,因为拒绝会使对方感到难堪,没有面子,尤其是硬邦邦地说“不”,更是令人无地自容。所以,很少有人说“不”,即使非拒绝不可,也要语气委婉,七拐八折,直来直去的“不”不到关键时候绝不轻易说出来。
因此,有人在谈生意中也照搬这一套,不肯轻易对对手说“不”,怕伤了双方的感情,也怕使谈生意谈崩。尤其对那些急于从谈生意中获得一点什么的谈生意者来说,说“是”都来不及,哪里有说“不”的勇气!但是这样小心谨慎的结果,往往是谈生意失败。因为谈生意对手一旦发觉你不敢说“不”,就会马上勇气百倍,信心十足,此消彼长,得寸进尺,想不赢都不可能。可以说,上述这些失败的谈生意者都忽视了这样一个基本的谈生意准则:说“不”是谈生意当中的一项权利,对谁都一样!记住,要想在谈生意桌上赢得利益的筹码,就绝对不要放弃说“不”的权利!一个谈生意专家说过:“谈生意是满足双方参与彼此需要的合作而利己的过程。在这个过程中,由于每个人的需要不同,因而会呈现出不同的行为表现。虽然,我们每个人都希望双方能在谈生意桌上默契配合,你一言,我一语,顺利结束谈生意,但是谈生意中毕竟是双方利益冲突居多,彼此不满意的情况时有发生,因此,对于对方提出的不合理条件,就要拒绝它。”但是,谈生意中的拒绝并不是一个简单的“不”字所解决得了的。你首先要考虑到如何拒绝方能不影响谈生意的顺利进行。此外,在谈生意中知道如何说“不”,知道何时说“不”,将还会对你在谈生意中所处的地位起到调整作用。比如,如果你善于运用此道,就能给对方一种深不可测的感觉,从而对你望而生“畏”,使你在谈生意桌上占尽“地利”。
犹太商人是最善于在谈生意桌上说“不”的,因为他们深知,说“不”是一件无坚不摧的利器。作为一衣带水的近邻,我们应从下面例子中学到些什么。比如:什么时候说“不”?如何说“不”?怎样用说“不”获得主动?三名犹太商人,跟来自美国的一所公司的一些世故的经理进行谈生意。美方代表的表现是压倒性的,他们有备而来,气势汹汹,在谈生意一开始,就借用图表、电脑图象和种种数字的帮助,证明其价格的合理性。他们光念完所有的资料就花了两个半小时。而在这个时间里,三名犹太商人一句也不反驳,默默听着。美方代表终于说完了,他们呼出一口气,靠在软软的座椅上,以谈生意结束的那种语气问犹太商人:“你们认为怎么样?”其中一位犹太商人彬彬有礼地浅笑了一下,说道:“我们不明白。”“什么?”美方代表惊诧地问道:“你们是什么意思?你们不明白什么?”另一位犹太商人又彬彬有礼地答道:“全部事情。”锐气大挫的美方代表差点犯了心脏病。“从什么时候开始?”他还是勉强挤出这几个字。第三位犹太商人还是那么彬彬有礼,“从谈生意开始的时候。”美方代表无奈地苦笑着,但又能怎么样呢?他泄了气地靠在椅背上,打开昂贵的领带结,无精打采地又问道:“好吧,你要我们怎么样?”三位犹太商人同时彬彬有礼地答道:“您再重复一遍吧。”现在日方反过来处在主动的地位了,美方起初的那股勇气早已烟消云散了,谁能再一字不漏地重复那堆长达两个半小时的材料呢?于是美方的开价开始下跌,而且愈来愈不利。日本人不仅在经济管理上还是谈生意桌上均是高手。(2)要有勇气说“不”说“不”是需要勇气的,尤其是在针锋相对、寸步不让的生意桌上;就像士兵上战场一样,没有牺牲的勇气就不要上!为什么大多数人都没有勇气说“不”,拒绝别人呢?个中道理颇令人玩味。每个人都希望自己受人欢迎。实验证明,握有权势能够影响他人者,都希望受其影响者喜欢他们。换言之,他们希望别人在听命行事的同时,对他们表示爱意。
如果一个人希望被人喜爱的需求非常强烈,他还能成为一个好的谈生意者吗?我认为,不行。因为,谈生意本来就涉及不同的利益关系,所以身为谈生意者,必须要有勇气做出一些惹人生厌的事。当然,这并不是说谈生意者一定要具备好战精神。过于好战和希望受人喜爱一样糟糕。在谈生意过程中,买卖双方不但要互相竞争,也需要彼此合作。过于好战的人不懂得怎样与人合作;希望受人喜爱的人则尽可能逃避竞争,因为他们不知道怎样开口拒绝他人。当我们想拒绝别人时,心里总是想:“不,不行,不能这样做,不能答应!”等等,可是,嘴上却不敢明说,只能含糊不清地说:“这个……好吧……可是……”当然这种口不应心的做法,一方面是怕得罪人,另一方面,过于直率地拒绝每一个问题也不利于待人接物。但是,要知道,在谈生意中有勇气说“不”其实是一招以退为进的妙招。
盖克先生在一次向保险公司索赔的谈生意中充分运用了这一妙招。理赔员:“盖克先生,我知道,像您这样的人是处理大数额的,恐怕我这里没有大数额,我的出价只有100元。”盖克先生沉吟了一会儿没说话,但是脸上的血色全没了。他也没有说“不”,只是哼了声。理赔员嘟哝道,“对不起,好吧,忘掉我刚才的话吧,再多点,200元吧。”盖克先生说道,“再多点,根本没有多多少。”理赔员接着说:“那么好吧,300元怎么样?”我们的谈生意家稍微顿了一会儿,“300元,唉,我不知道。”理赔员咽了口唾沫:“好吧,400元。”“400元,唉,我不知道。”“好吧,500元。”“500元,唉,我不知道。”“好吧,600元。”盖克先生一直是那句“唉,我不知道”。索赔额最后的签订是950元,而在谈生意之前,盖克先生的代理人只是要求得到350元。要像盖克先生这样赢得谈生意的主动并不难,只需多一点点勇气。(3)要在最适当的时候说“不”不要在不适当的时候说“不”。反过来的意思是:要选择最适当的时机说“不”。时机选择得不好,不但达不到说“不”的效果,有时甚至会带来反作用,比如使对手恼羞成怒,拂袖而去放弃谈生意,这就得不偿失了。敢于说“不”,并不是鼓励每一个谈生意者必须好战,事事与对方争论。实际上,在谈生意中过于争强好胜只会破坏双方的合作。因此,在谈生意中,你可以说“不”,但必须有讲究。一位律师曾经帮助一名房地产商人进行出租大楼的谈判,由于他知道在何时说“不”,以及怎样恰当地说“不”,从而取得了不俗的效果。
NO93敢于放手搏一把该冒险就冒险
犹太商人以为,在谈生意时,你必须自愿冒冒风险。冒险是勇敢与常识的结合。如果不敢放大胆子、瞅中机会,你的对手就会抓住你的小辫子,给你致命一击。聪明的冒险包含着了解可能性和情愿一笑了之地去承受自己能够承受得起的损失而不抱怨。显然,挫败的命运是你为了任何前进而必须支付的代价。在这里,敢于冒险是要跟干蠢事区分开的。而且这也不是异想天开去瞎碰运气。犹太商人科克对谈生意中的冒险原则分析得非常透彻,认识得也非常清楚。他为我们讲了这样的故事:在最近参加的一次研讨会上,史密斯先生在闲聊中提到他新近打算买一套漂亮的房子,幸运的是他已看中了一处。史密斯说:“是这样的,卖主要十五万美元,我准备付十三万,你看我怎样才能少付那两万块钱呢?请给我介绍点谈生意诀窍吧。”我问他:“如果你不买这所梦寐以求的房子又有何妨呢?”他答道:“那可不行,我想那样一来我的妻子就会自杀,我的孩子也会离家出走!”我嘟哝道:“嗯……告诉我,你对你的妻子儿女好不好?”他答道:“啊,科克,我很爱他们。为了他们我什么事都干。我现在必须使房子的要价降低。”最后,史密斯为梦寐以求的房子还是花了十五万,就他那种迫不及待的态度而论,他没付十六万已经够幸运的了。那所房子对他那么重要,他是不会冒险失去的。由于他太心切了,所以他不敢说任何冒险的话(如:“也许还有我喜欢的其他房子吧。”)。而这类话就会使卖主降低要价。应记住:当你感到务必要得到某个东西时,你就永远得付出高价,因为你把自己置于一个对方容易驾驭的地步。还是科克,他对冒险原则的分析是这样的,他通过一次小游戏来说明这一问题:在一次谈生意研讨会上,帕特站在一伙人面前,手里握着一枚普通的硬币,对那伙人说:“我们来玩一个传统的掷币赌博游戏,我把硬币掷下,如果你叫正面或反面叫对了,我给你一百万美元,如果叫错了,你给我十万美元。假定这是一场合法的打赌,那么这屋里有多少人敢贸然一试?”当然没有人会举手参加。帕特把硬币装起来,接着评论道:“让我们分析一下,当我提出打赌时,你们脑子里在想什么?你们在想:‘这家伙在输赢各半的可能情况下给我下了十比一的赌注,他可能就懂谈生意,对其他则一无所知。’”听话的人大多表示同意帕特的评论。帕特继续说:“你们考虑到赢了吗?你们是否在心里合计过将来用一百万元买什么东西?不会的。你们考虑的是输,你们在想:‘我怎样去搞十万美元?我手头正紧,还等着发薪呢!’”许多人不自然地笑了。帕特继续道:“我猜想你们有的人散会后回到家里,妻子向你们问好,并说:‘有什么新闻吗?’你会答道:‘有一个家伙拿出一枚硬币要赌钱。哎,对了,我们没钱了吗?’”在场的人没有跟帕特赌钱是英明的。就钱财而言,对任何人的风险程度均正比于他拥有的财产。如果有一个亿万富翁在场,他就会毫不犹豫地跟帕特打赌。因为有了钱就会使人找到有利的机会,因为纵然有危险也是轻微的,不过牛身上拔一根毛而已,万一输了,也只是耸耸肩,叹口气:“怎么搞的!”如果帕特把赌注降低,从一百万对十万降到一百元对十元,达到较易负担的程度,在场的人这时都可能打赌了,因为这时冒险的损失超不过他们财产的收益。最后,通过科克的分析,我们总结出以下几条供谈生意者运用冒险原则时参考:(1)我们鼓励你冒险是要你冒那种乐意的或适度的险,而不是要你去赌博;(2)冒险前要认真考虑可能性,确定可能的好处是否值得去冒可能的危险。(3)要理智,不要独断,永远不要出于骄傲逞能、盲目急躁或异想天开地去冒险;(4)当冒险的赌注实在很高时,应平分或联合承担风险;(5)让别人参加进冒险活动,你也就扩大了自己的活动范围,增强了你的“持久力”。
NO94给对手来一个措手不及攻其不备,出其不意
在谈生意中,有些谈生意者支出架子准备进行艰难的拉据战,而且他们也完全抛开了谈生意的截止期。此时,犹太商人主张最佳防守兼进攻策略就是出其不意,提出时间限制。这一策略的主要内容是,在生意桌上给对方一个突然袭击,改变态度,使对手在毫无准备且无法预料的形势下不知所措。对方本来认为时间挺宽裕,但突然听到一个要终止谈生意的最后期限,而这个谈生意成功与否又与自己关系重大,不可能不感到手足无措。由于他们很可能在资料、条件、精力、思想、时间上都没有充分准备,在经济利益和时间限制的双重驱动下,会不得不屈服,在协议上签字。美国汽车巨子亚科卡在接受濒临倒闭的克莱斯勒公司后,觉得第一步必须先压低工人工资。他首先降低了高级职员的工资的10%,自己也从年薪36万美元减为10万美元。随后他对工会领导人讲:“17元一小时的活是有的,20元一小时的活一件也没有。”这种强制威吓且毫无策略的话语当然不会奏效,工会当即拒绝了他的要求。双方僵持了一年,始终没有进展。后来亚科卡心生一计,一日他突然对工会代表们说:“你们这种间断的罢工,使公司无法正常运转。我已跟劳工输出中心通过电话,如果明天上午8点你们还不开工的话,将会有一批人顶替你们的工作。”
工会谈生意代表一下懵了,他们本想通过再次谈生意,从而在工薪问题上取得新的进展,因此他们也只在这方面做了资料和思想上的准备。没曾料到,亚科卡竟会来这么一招!被解聘,意味着他们将失业,这可不是闹着玩的。工会经过短暂的讨论之后,基本上完全接受了亚科卡的要求。亚科卡经过一年旷日持久的拖延战都未打赢工会,而出其不意这一招竟然奏效了,而且解决得干净利落。出其不意,提出时间限制这一策略讲究一个“奇”字,它并非一个无往不胜的利器,一旦被对方预料到最坏后果,并做出准备,最后通牒的威力便发挥不出来了。这里有一个反例:美国通用电器公司与工会的谈生意中采用“提出时间限制”的谈生意技术长达20年。这家大公司在谈生意开始的时候,使用这一方法屡屡奏效。但到1969年,电气工人的挫败感终于爆发。他们料到谈生意的最后肯定又是故伎重演,提出时间限制相要挟,在做了应变准备之后,他们放弃了妥协,促成了一场超越经济利益的罢工。
NO95及时点住对方的穴位抓住时机,趁势而动
犹太商人主张切记不要在不适当的时候谈生意,而要选择最好的谈生意时机!实际上,有很多生意谈判之所以失败,并不是因为它们不好,也不是因为执行得不好,而是执行的人选择时机不当。选择时机在谈生意中的重要性比其他任何的因素都重要,它的作用贯穿于整个谈生意过程:我们应该何时与对方谈生意?我们在什么时候向对方提出这个要求才合适?在这个阶段向对方施加压力合适吗?谈生意到了现在我们是否可以结束了?谈生意的每一进程都要在良好的时机下推进,时机把握不得当,你可能还没开始与对方谈生意就已遭到失败;也许本来你很快就可以与对方达成协议了,但因为你没有把握住时机,你不得不再继续同他讨价还价,由此你的利益又受到了损失……所以,时机有可能帮助你赢得谈生意,也可能让你把整个谈生意搞得很糟,一切就看你如何把握了。许多谈生意者取消表面上对他非常有利的谈生意交易,其原因仅仅是他们选择的时机不当。如果有人对一项规划或一笔交易表示反对,这并不一定是因为他不喜欢这个规划或这笔交易,很可能只不过是因为你所不知道的经济原因或其他内部原因,对于那个特定的人、那种特定的环境和那个特定的时间而言,那样的主意行不通而已。不过,如果你相信一项主意,并且相信这项主意对某位特定顾客应该是有意义的,那你就去访问他,告诉他你的主意。但要花一个比较有利的时间提出来,你会因此取得成效。当你把谈生意工作中的一切有关时机选择和难以捉摸的事情结合在一起时,正确的或恰当的时机选择,也许就只需要靠你打个电话去试试看的。几乎任何一项交易,不论是一笔简单的买卖或是一系列历时多年的复杂行为,都会发出它特有的感觉信号,任何人都可摄取。
虽然在谈生意过程中你可以控制时机,但你应当从对方那里得到行动的提示。显然,要达到这个目的,你应该做的是倾听而非说话,而且要真正听取对方告诉你的话,并且善于理解它。其实这一点,我们曾多次提到并强调。只要你的问题提得恰当,你可以获得许多有关时机选择的线索。例如:对方公司出于预算或其他方面的考虑,一年内的某些时间比较能够做出购买的决定。这一类信息常常通过询问就可以得到。犹太商人认为要想在谈生意中选择最好的时机出手,必须切记以下三条基本的原则:(1)别轻易脱口而出对于任何一项提议,应当先花时间去考虑一下,看看当时的形势是否需要某种时机的选择,或者你是否可以利用时机的选择得到好处。在没有考虑清楚时,不要轻易地给什么答复。任何次谈生意,它的实际情况———性质、复杂性以及在进行中所获知的某些信息,都能帮助你了解什么是时机,这个信息,要与常识一起应用。假如你对你的对手一无所知,那么,进行一笔交易的谈判所要花的时间,显然会长一些。如果对方被你一开始所做的那段介绍词所打动,那你在再次介绍之前,最好同他交换一些意见。如果你知道对方接受交易的过程需要历时数月,就不要试图在几个星期之后迫使他做出承诺。(2)别失去耐心我们常常受着要求立刻得到满足这一欲望的驱使,公司的环境似乎更加强调了这种冲动。接着干下一件事吧,这会减少一件令人烦心的事,这也会令你在这件事上失去耐心。然而,实际上即使我们能使别人照我们的意思行事,也难以做到让他们照我们的进度行事。人和事物总是按照他们自己的节拍运动,几乎从来不会照我们的时间表来行事。所以,我们劝告谈生意者,延缓追求瞬间能力,调整你自己的时间表以配合别人的时间表。对于谈生意者而言,有关时机选择的各个方面,实在没有比耐心更为重要的东西了。坚持不懈,正如通常所理解的那样,谈生意的数字游戏在于你向对方提出了多少个要求,又多少次耐心地向他们重复要求。耐心和坚持不懈是你谈生意的基本信条。(3)不要懈怠在得到对方承诺时,谈生意的时机与何时应说什么话、做什么事同样重要。你有你的头脑为你做这项工作,它通过感官直觉计算出通过分析思维不可能得到的答案,时机的选择就是把这些感官直觉转换为有意识的行动或有意识的静默。如果你把这份时间表想象为一笔交易的“全部时间”,或者想象为独立于该项谈生意之外,上述的转换过程就不费力了。大多数交易似乎都有一个秘密的期限,它总是按照一种预定的程序和进度进行的。一次谈生意需要花费的时间,可以是几小时,也可以是几天、几月甚至几年。每一个阶段的时机选择———什么时候和延续多久———通常是显而易见的,正确的时机选择就是依计行事,该做什么就做什么,该怎么做就怎么做。有些人在了解谈生意的必需程序后,就想寻找捷径。因为急于成交,他们总想压缩时间,或删掉某些程序,他们看见了适当的时机选择的标记却置若罔闻,没有对形势做适当的诱导,他们必然会给谈生意写下不愉快的结局。该出手时就出手———因为已到了出手的最佳时机;同样,该谈生意时就谈生意。最好的谈生意时机找到了,接下来的问题是,应如何用好它,利用它摧垮对手,在最后签定的谈生意协议上获得最大的利益。切记不要把最好的时机弃之一旁,让它无用武之地!要在谈生意过程中选择适当的时机并不是一件容易的事,其实,每天都会有许多意想不到的时机出现在你面前,你并不一定要成为能预知这些良机的先知,但你却必须敏感地对这些良机的重要性做出及时反应,引导事情朝着对你有利的方向发展,也就是说,你要会利用时机。那么,应该如何利用谈生意的最好时机做好事呢?①利用别人愉快的时机。延长、续订或重新签订合同时,千万不要在这份合同即将满期的时候去做,就如同要与对方达成于己优惠的交易要趁对方高兴时一样,你应该选择对方愉快时去延长或者续订合同。如果对方得到某个好消息,即使它与你无关,但这就为你提供了一个良好的时机,这时去向他提要求,大多会畅通无阻,当然,你的要求不能过分。②利用别人倒霉的时机。别人倒霉或不幸的时机,能为你创造各种各样的机会,正如你应该趁当事人最愉快的时候来续订合同一样,你就应该在这个可能成为买主的人对你的竞争对手最感不满时跟他达成一份合同。③你最好的交易对象是刚上任或快下台的人。新上任的人急于干些事,使自己出名,而他通常又被赋予充分的行动自由;即将离任的人,因为自己将不再为这样一些头痛的事四方奔走,也不再斤斤计较。④运用非常时机的时机选择。在非上班时间、深夜或周末期间打电话,往往会有较大的效果。你一定要这样开头:“这件事太重要了,所以,我要在周末告诉你。”⑤花点时间来缓和一项威胁。时机的选择可以用来缓和做出决定的要求。我们可能迫使对方给出一个答复,而又不做得使人听起来像是“要么接受,要么放弃,不许讨价还价”。⑥利用忙人的注意力。比较繁忙的人的注意力持续的时间短促,所以你必须直截了当,你得当作是到他那里是听他说话的。你应该少说几句,否则你只会引起别人的恼怒或心不在焉。⑦分清事情的轻重缓急。如果你要讨论的问题不止一个,或者你要使对方接受的主意和项目不止一个,那就一定要为其中最重要的一个留下充分的时间。千万不要把自己置于不得不问“我能再占用几分钟吗?我的主要意见还没有提出来”的境地。时机有了,却不会利用,仍然不懂得如何谈生意!这是犹太商人的忠告。
NO96请勿争先恐后自己别先抢着报价
犹太商人认为,凡事都有先有后,不是你先,就是他先。谈生意中的报价也一样。到底是先好,还是后好,有人说先下手为强,也有人说以逸待劳。不过在谈生意当中,有一个原则是最好别抢先报价,除非对方比你更精于此道。谈生意的信号中最强有力的信号是第一次发价的高低,各方对另一方提出的开局要求开始建立了双方的预期值。第一个要求设立了交易的一个外边界。
第一个要求应该由你来提,还是让他先提呢?对开局的人来说,优点是他可以坚持自己的上界值。一旦这一上界值摆到桌上来,另一方要想不丢掉生意就很难把这一要求动得太多,这实际上为谈生意规定了一个框框,最终协议将在此范围内达成;而且第一个报价在整个谈生意与磋商过程中都会持续起作用,故先报价比后报价影响要大得多。不过,先开局也有危险,这就是:很有可能我们要求得不够高,这就丢掉了一大批东西;反之,也可能开始的要求高得有些荒唐,对方根本不可能达到。先报价的另一个不利之处,是对方会试图在磋商过程中迫使犹太商人按照他们的路子谈下去。也就是说,他们会集中力量对我们的报价发起进攻,逼犹太商人一步一步地降价,而不泄露他们究竟打算出多高的价,这是我们必须坚决拒绝的,犹太商人必须让他们报价、还价,绝不能使谈生意转变为一场围绕我方报价的攻击战。那么,犹太商人应当采取什么方式报价呢?究竟是先报价呢还是后报价?总的来说,如果犹太商人预计到谈生意一定会竞争得十分激烈,那么,犹太商人就应当先报价以争得更大的影响;而如果犹太商人是按照惯常的例行程序进行谈生意,那么,在报价阶段之前,就应当充分了解谈生意的某种特点了。但谁先报价的问题在许多合作型谈生意里更加难以回答。的确,在合作气氛比较浓的场合,双方往往无须经历任何艰苦的报价和磋商阶段就能摸索着逐步前进,并达成理想的协议。应当把开局的形势主要看作是对对方的考验。当讨价还价者相当肯定对方不太相信自己的地位时,比方说,他过去不常订这种合同,他对它值多少没有什么概念,那么,讨价还价者提出第一个要求并偏高一些是有好处的。理想地说,这一要求应高于“最好的交易”的界线,但应以这样一种方式浮动,即使它不形成一种正式的要求。例如,不断谈论与另外一个公司签订的类似的大合同,并经常以此作为第三方的例子,是个好办法;或者只是把这当成一种假设的情况,“只是要看看能把我们带到哪里去”,也是一种方法。假如对方极力反对,讨价还价者可以降低一些要求,不要让对方失去对我方的信任,要是对方集中围绕着这一高要求进行对话,这就是一个好的信号。当你确信对方准确地知道你要干什么的时候,仍然应该宣扬自己的大胃口的交易,但应让对方首先提出一个发价。而且,你当场要立即做出反应,这非常重要。你应该表示出某种形式的“惊愕”,或者假装没听到和忽略了这个论点。最好的反应是什么也不说,只是思索,这样对方会立刻感到有一种压力。讨价还价者越默默无言,对方将越是逐渐降低他的要求。这时,讨价还价者就能看到对方的要求在多大程度是真实的,而在多大程度上是假动作的。犹太商人知道,关于讨价还价的第一大准则是:如果你不是非要坐下来讨价还价不可,就不要坐到谈生意桌前来。在价格要求的讨价还价方面,我们仍然应坚持这一准则。所以,提出价格问题时,语气要坚定不移,就好像没有任何商量余地一样。如果你用“大约”、“据说”、“大致”这样一些词对方就会把这作为你的信号,认为这意味着你还可以再向下退步。所以,你的开盘报价或向对方提出的要求要坚决而果断,没有保留,毫不犹豫,这样才会给人留下我方是诚实而认真的谈生意伙伴的印象。比如,在宣读报价表的时候,拿出一张纸把数字写下来,并让对方看见,这样就能使报价更加明确无误。
不管怎样,在大多数的讨价还价场合,一方总会向对方提出自己的要求的,而双方也必然会对提议要求的条款进行检查,以期获得更多的信息。在你向对方提议或提出你的要求和所要价格时,你不必要为你的要求或提议做任何解释说明,因为对方肯定会提出问题的。如果在对方提问之前,犹太商人主动加以说明,往往会使对方意识到你最关心的问题是什么,这些问题也许他们过去从来没有考虑过。请特别注意,切切不要准备一份带有详细论证的长篇陈述交给对方,这样做,你会在30秒钟之内失掉对方对你的注意力。之所以绝对不可如此,其原因有多种:你给出的信息量太大了,对方不可能在其思想中一下子消化掉这么多材料;你没有把这些材料弄得符合于对方的需要;你不容许对方有所反应;你不可能确保你会使对方同意你的建议;你提出的建议就像押宝一样。你的要求确实保证使你的主要利益看上去是与对方的某个问题有关系的。记住你的目标是影响对方行为,而且是要使对方按照有利于你的方式去行动。为此,对方必须要对你和你的要求有一种正确的态度,为了形成这种正确的态度,他们必须能够澄清他们正在试图解决的问题。任何时候都要抓住中心问题,使用提问的方法来试探对方是否已经理解了你的发言,使用提问的方法来明确对方的保证,使用提问的方法使自己能确知对方与你讨论的议题是一致的。如果他与你不一致,则要返回到这个议题上来,如果你一再敲打这个议题,那么对方通常会自己找到答案,并且这极可能是你最初希望对方提出的答案。
犹太商人认为不要长篇大论地描述你的要求,要让你的建议的内容非常简练和容易记忆。如果你能挑选出一个画龙点睛的短句并将它写成容易记住的形式,那么,这一句就可以顶得住整个任务的千言万语了。
NO97与利益无关的都不管放弃立场的争执
犹太商人认为,生活中,有人执着于原则,凡是违背原则的事都不干;谈生意中,同样也有人执着于立场,凡是有悖立场的事绝不松口———这个“立场”,就相当于生活中的原则。但谈生意与生活有所不同:对那些在生活中坚持原则的人,我们赞赏;然而在谈生意中,如果双方都执着于自己的立场,双方的立场又截然不同———那么,谈生意不可能有什么结果,只能双方一拍而散。谈生意者在立场上发生争执时,会使自己陷入该立场中。你越澄清你的立场,就越抵抗别人对该立场的攻击,你就越会抱住它不放;你越是设法让别人相信你不会改变立场,你实际上就越难做到不改变。你的“自我”变得与你的立场混为一体。你有了“保住面子”这项新利益———把未来的行动与过去的立场连在一起———就比较难以达成一项协调双方原始利益的明智协议。立场性争执会阻碍谈生意的进行。假如在谈生意中有这样一个关键性问题,买方每年在卖方工厂里进行多少次抽样检查?卖方最后同意每年进行3次检验;买方则坚持不能少于10次。就在这里———立场上———双方谈生意破裂,而对于一次“检验”是一个人在一天内进行,还是100个人在一个月内不受限制地进行这样的问题,双方却从未谈及。双方完全没有设计出一种检验程序,以便能在顾及双方不想被对方过度干涉的意愿下,把双方的需要加以调和。在立场上投入的注意力越多,越不注意调和双方利益,也就越不可能达成协议,即使达成协议,也很可能只是机械式地破除双方在最后立场上的分歧,而不是精心拟出符合双方合法利益的解决方案。这样达成的协议不可能使双方都满意。谈生意双方要想在谈生意中获得各自的所需,讨价还价产生的争执不但是可能的,而且是必要的;但是切忌不要在立场上讨价还价,争执不休,否则只会使谈生意进入死胡同,谁也得不到利益!而谈生意双方如果在立场上争执不休,各不相让,只会导致低效率。因为,这样的谈生意不论结果如何,一定会耗用大量的时间。在立场上讨价还价,往往会使谈生意陷入泥淖。因为在这种争执中,你会企图通过采取极端立场,执之不放,把它当作你真正的观点来欺骗对方。然后为了维持谈生意的进行,你会稍作让步,以期望达成对你有利的协议。这时对方也会采用这种策略。这其中每一种因素都会阻碍去探求达成协议的可能性。一般的谈生意方法还需要个人做出许多决定,因为每位谈判者都需要决定出什么价钱,拒绝什么要求,以及做何种程度的让步。做决定是一种艰难而又费时的事情。由于某些决定不但是向对方让步,而且可能迫使自己做进一步的让步,谈生意者都不想太快做出让步表示。因此,扯后腿、以退出谈判做要挟、步步为营,以及其他各种伎俩诡计,也就屡见不鲜了。这些都会增加达成协议的时间和困难,甚至会使谈生意破裂。立场性争执,还会使谈生意双方的关系雪上加霜———双方本已是为各自利益斤斤计较的谈生意对手,争执起来就变成了不共戴天的敌人!双方本是为利益而来,现在却抛开了利益,一心一意在与利益毫不相干的立场上较劲。在旁人看来,这简直是笑话!立场性争执会变成一种意志力的较量。每位谈生意者都执拗于自己愿意的和不愿意的,这使得“双方共同拟定一种可接受的解决方案”这一任务变成一场拉锯战。每一方都企图用不屈不挠的意志力来迫使对方改变立场。“我不准备让步。如果你想跟我合演这台戏,就请接受我的要求。”当一方发现自己屈服于对方坚强的意志,而自己的合法利益却未被顾及时,就会产生愤懑的情绪。因此,立场性争执会使双方的关系紧张,有时甚至导致破裂。多年合作的公司会因此而分道扬镳;邻居会彼此视若路人。这种裂痕所造成的痛苦感受,可能使人终生难忘。请记住,犹太商人的主张:不要在立场上争执,否则谁也不会取胜,更甭提获得利益了!正确的做法是:忘记立场(或者别把立场看得太严重,好像神圣不可侵犯),各取所需。
NO98以坦诚和信誉为筹码守信用的人能做长久生意
犹太商人认为,谈生意是一种非常激烈的竞争,而且在竞争中手段多多,防不胜防。但是,无论如何谈生意都要在坦诚的基础上进行。谈生意这一和平的磋商过程绝不是胁迫的代名词。谈生意的协议是靠谈生意者的信守来保证的,谈生意者不仅要重视己方的利益并努力实现它,更重要的是顾及对方的利益。正如美国前国务卿、著名谈生意家基辛格所说:“在外行人眼里,外交家是狡诈的。而明智的外交家懂得,他决不能愚弄对手。从长远的观点看,可靠和公平这种信誉是一笔重要的资产。”确实,单从实用主义角度讲,坦诚对于一个谈生意者是绝对重要的。如果你的谈生意对手从心底里不信任你,那么他是不会告诉你任何重要的信息的。相反,当对方认为你可信时,不仅在谈生意桌上,甚至在一些私下的时间里,他也会告诉你一些无从得到的东西。例如:甲:瞧,我知道我们的出价是低了点,不过,我们确实对贵公司的产品很感兴趣。乙:可是,你们在价格上的态度让人感到一点余地也没有。甲:我知道这个。可是,如果贵公司稍做让步,我们的价码还会变化。
这段看似平常的对话可能会成为你走向成功的台阶。这并不是因为你用阴谋诡计控制了对方,而是因为你受到了信赖。只是当人品正直无可质疑时,秘密的关键材料才会透露给你。如果你被对方认为值得信赖的话,你要尽力维护这一形象,这至少对你与对方下次谈生意有用处。要知道,在谈生意过程中经过接触和了解,相互尊敬和体谅,会形成一种良好的工作关系,从而使每次谈生意变得顺利而有效。要把对手看成解决问题的伙伴,想方设法用坦诚的态度和诚恳的语言感化对方,把对手拉向共同解决问题的轨道。犹太商人在与外国人的谈生意中,总是彬彬有礼,殷勤谦恭,但他们内心却隐藏着一定要赢的战略。犹太商人经常说说笑笑地讨价还价。为了与对方建立信赖关系,犹太商人首先会向对方表示好感,然后进行一些人情味的闲谈,以便建立起相互之间的亲密关系。他们或是聊各自的家庭关系,或是双方的共同感兴趣的话题,以及“坦诚”地表示对将来合作的渴望,对方的戒备逐渐放松了,却为其讨价还价奠定了基础。这样在不知不觉中,你可能已进入圈套,失去了利益。当然坦诚也不是天真地对对方毫无保留。对于谈生意,首先要澄清几个观念上的误区。①并不是所有的谈生意者都跟你看法一致,你不能根据你的道德标准衡量对方;②你的对手很可能会利用你无条件的坦诚击倒你;③隐瞒信息,吞吞吐吐,也不是办法。为此,你在谈生意中的坦诚需要能伸能缩:①订个谈生意计划,一步一步向合乎你的要求迈进;②对你的谈生意对手做好充分的心理准备;③表现坦诚并不意味着天真地毫不遮掩;④谈生意对方不一定是你想象中的利他主义者。在谈生意中表现坦诚应该说是一件不很难的事,下面一些事情是不劳开口就可做到的。①微笑、真诚地微笑如同高声宣布“我很高兴与您合作”;②身体前倾。在几乎所有的文化中,它都表示兴趣和专注;③利用每一次机会点头。通过这个简单的动作可以让对方知道你是在倾听;④使用开放的手势。将两臂交叉于胸前可能被认为缺乏兴趣或表示抵制。开放的姿势将表示出你对对方的看法持接纳态度。以诚为本、以诚动人,才能在谈生意桌上无往不利。只有在谈生意中以诚为本、以诚待人,才能得到宝贵的信誉的筹码。成交值不单指价钱,它还包括了交易中的其他利益。比如卖方的信用就隐含在买主所付的价钱里。从买方的角度来看,侦查、确认所见所闻,和购买商品、争取服务品质一样,都是交易的重要部分。为了更有效地与谈生意对手交涉,犹太商人认为有必要向他们提供一些有关自己的信息给他们参考,这样做对买卖双方并无坏处。但问题是,该提供多少以及提供什么内容,这些都和信用有关。如果犹太商人认定对方没有信用,不值得信任,那这笔生意就无法谈下去。那么,如何才能在对手心中建立起信誉的大厦呢?首先,要缩小你与对手的距离。其次,用坦白争取好感。坦白不仅有益身心,而且对谈生意者亦有好处。坦白的人无遮挡地吐露自己所知道的一切,甚至包括自己的动机和假设。这个策略风险很高,但收获也可能很大。坦白是争取同情的好方法。一般的人对心胸坦荡的人,都会有好感、产生怜悯;相反地,如果你凡事隐瞒、躲躲闪闪,就会给人带去恶劣的印象。再者,帮助对方变得更可信。要让自己可信,犹太商人可以做很多,而且也容易使自己可信。然而孤掌难鸣,信任本来就是互相的作用,故而切不可忽视对方的可信度。①当对方确实值得信赖时,犹太商人才信任他;②要有针对性地信任对方,不是一概而论;③对对方的某些方面可信性大加赞赏,他们就会更可信地行动;④不要永远消极地批评对方的某些不可信;⑤不要过于信任对方;⑥区别不可预知与不诚实;⑦区别敌意与欺骗;⑧区别各种类型的不可信。最后,对于能否在谈生意桌上与对手建立信任关系,犹太商人对信任问答是:①你是否做到了对事不对人?②你是否对对方百般挑剔?③你是否在交流时心不在焉?④你是否攻击对方的可信度?⑤你是否因对方对你不信任而与对方更加为敌?⑥你是否确实信任太少?⑦你是否误解了对方的行为?⑧你是否把意思表达清楚了?⑨你是否对对方的过去的不可信耿耿于怀?⑩你是否混淆了不可预知与不可信?失去信誉,等于失去了谈生意的筹码———请退场吧。
NO99坚决堵住不能出现的漏洞把该防范的问题都刻在纸上
犹太人经商成功靠的是信誉和承诺,因为他们明白总有些商人想打“鬼注意”,去钻空子,走歪道,从而给对方造成一些难题,以便沾便宜。为此犹太人主张经商时要把该防范问题都刻在纸上,坚决堵住不能出现的漏洞。有一天,一位名叫B的美国律师给“日本的犹太人”藤田先生打电话,请求预约。其时,藤田手头正忙,便拒绝了对方。“无论如何请您抽出一点时间给我。”对方恳求道。“很遗憾,对不起,我实在没空。”藤田再一次婉言谢绝。“那这样好了,每谈一小时,给您奉上酬金200美元。”对方给时间标了价,如此诚恳的态度使藤田很难为情,看来确有要事相商。“好吧,那就给你30分钟。”B君是美国一家犹太人大公司的法律顾问,该公司与日本一家商社达成了合作意向,现在需要一名监视日本公司是否守约的监督人,一月付1000美元,请藤田给推荐一合适人选。B君拿出公司老板给藤田先生的信:“因为您是犹太人的朋友,所以您介绍的监督员一定可靠。”之后,B君又拿出了该公司同日本商社的合作协议。藤田看完后,不觉笑了起来。从美国人眼里看来,这也许是一份完满的协议,而在日本人看来,则是一份漏洞百出、暗算人的合同。于是,藤田不仅给B律师指出了该合同的漏洞,而且介绍了一位可靠的监督员。这个人几乎不干什么工作就可以轻而易举地获得每月1000美元的收入。尽管如此,B君也是非常满意的。因为他不仅及早发现了合同的漏洞,而且找到了一名合适的监督员。否则,一旦日本商社钻其漏洞,岂不悔之晚矣!
NO100合同是与神的签约恪守自己的承诺
犹太人的经商史,可以说是一部有关契约的签订和履行的历史,犹太人经商的秘诀在于“契约”。世界上万事万物每时每刻都在不断地发展变化,但契约的内容是永不会改变的。遵守契约,维护契约就是保证利益不受侵犯的前提,是赚钱做生意的保障。犹太人就是在这“契约”的保障下,赚钱致富的。犹太人之所以成功的一个重要原因,就在于他们一旦签订了契约就一定执行,即使有再大的困难和风险也要自己承担。他们信任契约,相信签约的对方也一定会严格执行。因为他们深信:“我们的存在,是履行和神签订的契约。”他们之所以不毁约,是认为契约是和神的签约,绝不可毁约。所以,他们在谈判中就非常讲究谈判艺术,千方百计地讨价还价。因为不签订合同是你的权利,但一旦签订就要承担自己的责任,契约是神圣的,神的旨意绝不可更改。所以在犹太商人中,根本就不会有“不履行债务”这句话。对于违约者,犹太人自然深恶痛绝,一定要严格追究责任,毫不客气地要求赔偿损失,对于不履行契约的犹太人,大家都会对他唾骂,并把他逐出犹太商界。那么犹太裔人在实际经营中是如何信守合约的呢?有个小故事可见一斑:有一个犹太老板和雇工订了契约,规定雇工为老板工作,每一周发一次工资,但工资不是现金,而是工人从附近的一家商店里购买与工资等价的物品,然后由商店老板结清账目领取现款。过了一周,工人气呼呼地跑到老板跟前说:“商店老板说,不给现款就不能拿东西。所以,还是请你付给我们现款吧。”过一会儿,商店老板又跑来结账了,说:“贵处的工人已经取走了这些东西,请付钱吧。”老板一听,给弄糊涂了,反复进行调查,但双方各执一辞,又谁也不能证明对方说谎,而毫无凭证。结果,只好由老板发了两份开销。因为惟有他同时向双方作了许诺,而商店老板和该雇员并没有雇佣关系。犹太商人由于普遍重信守约,相互间做生意时经常连合同也不需要,口头的允诺已有足够的约束力,因为“神听得见”。犹太商人首先意识到的是守约本身这一义务,而不是守某项合约的义务。
犹太人都十分守约。只要和他们签订了契约,你就不会有任何的后顾之忧了。他们信任契约,相信签订的双方都是会严格遵守的。因为他们深信:“我们的存在,是履行和神所签订的契约。”在这样的商业大背景下,犹太人对于不履行契约的人,严格追究责任,毫不客气地要求对方赔偿损失;对于不遵守契约的犹太人,他们会义无返顾地把他驱出犹太人商界,让他永远背负一生的骂名。由于各个国家对契约的重视程度不一样,所以犹太人在与人做生意、打交道时,总是小心谨慎,因为他们对对方不了解,不清楚对方是否会守约,所以他们开始不太信任对方。尤其是第二次与不守约的人交往时,犹太人根本不会相信所签订的契约。因此,在与犹太人交往中,要想博得犹太人的信任,第一件重要的事便是遵守契约,无论发生了什么突变,无论在任何特殊的环境之下,都要毫无余地地做到这点,否则你便是枉费心机,因为犹太人绝不会信任一个对他们的“神”不敬的人。日本的“粮油食品出口大王”是深受犹太人信赖的朋友。他是怎样获得这来之不易的信赖的呢?他经常挂在嘴边的一句口头禅就是“纵然吃大亏也要守约”,所以在他的经商过程中处处体现了这句话。要取得犹太人的信任,绝不是件容易的事。与犹太人不同的是,通常情况下,日本人虽然愿意签订具有束缚力的协议或合同,但在他们看来,事情总是在变化的,什么最终协议根本就不存在。协议或合同也应根据客观条件和外部环境的变化及时加以修正。日本人认为:生意都是靠彼此间的相互信任来进行的。他们称赞建立在真诚、亲善基础上的商业交往。如果缺少这一基础,一切都无从谈起。因此,他们认为签订严谨的合法的文件实在是画蛇添足。日本人喜欢表明双方倾向性意见的备忘录,他们难以忍受篇幅冗长、内容详尽、具有法律效力的文件的严肃性。建立在真诚、亲善基础上的松散协议,可便于双方根据形势和具体情况的需要,改变双边关系的性质。尽管这类协议不存在约束力,但它在某种程度上具有“相互理解、友好亲善”的意义。日本人把这种关系看成业务往来的基础。在日本商人传统的观念中,是否签订书面合同无关大局。而口头的承诺本身就是一种非常有效的“合同”。有时,虽然日本人也采纳了西方的许多法律条文,在商业交往中,也开始使用文字合同,但是就日本人而言他们并不喜欢合同,他们始终把彼此的信任放在首位,如果没有信任、真诚做基础,一纸合同的分量太轻。正因为如此,日本人所以不相信契约。《外国投资与日本》一书中这样写道:“外国伙伴与日本商人的最大特点是只相信人而不相信契约。”日本人的这种淡薄契约的观念使他们放弃了具有约束力的严谨的合同所能给他们带来的好处,他们就是不喜欢经过讨价还价后签订下来的合同。对方是否诚实可靠,是他们最关心的。只要获得日本人的充分信任,他们就会认为双方能够达到平等互利的目的,所以不必过分拘泥于细节。《日本的商业与社会》一书曾做过这样的描述:“他们很少对合同细节进行争论和商业谈判上的拖延,但它往往是获得相互信任的一个过程,而不设法以合同的细节来保证双方的权益受到意外的伤害。信任一旦建立后,双方珍视这种得之不易的关系。在这种基础上双方结成真正意义上的互惠、互利、相互信赖、相互帮助的伙伴。”日本人认为,合同上的字可以按照情况的变化而更改,他们看重的是对合同的理解,而不是合同上的字眼。事实上,在与日本商人签订的合同的结尾,一般都有可作修改的规定。日本人一旦认为合同或协议“基础”不牢靠,他们会毫不客气地终止合同、协议。下面是一个犹太人做生意十分注重合同的典型例子:有一位出口商A与犹太商人B签订了10000箱蘑菇罐头合同,合同规定为:“每箱20罐,每罐100克。”但A在出货时,却装运了10000箱150克的蘑菇罐头。货物的重量虽然比合同多了50%,但犹太商人B拒绝收货。出口商A甚至同意超出合同重量不收钱,而犹太商人B仍不同意,并要求索赔。出口商A无可奈何,赔了犹太商人B10万多美元后,还要把货物另作处理。此事看来似乎是犹太商人太不通情理,多给他货物也不要。事实不是那么简单。因为犹太人极为注重合同,犹太人可以说是“契约之民”。犹太人生意经的“精羹在于合同”。他们一旦签订合同,不管发生任何困难,也绝不毁约。当然他们也要求签约对方严格履行合同,不容许对合同有不严谨和宽容。
犹太人对合同的如此重视,与犹太人信奉犹太教有关。犹太教有“契约之宗教”的称誉,旧约全书就被当做“神与以色列人的签约”。犹太教认为:“人之所以存在,是因为与神签订了存在的契约之缘。”犹太人相信此说,所以犹太人不毁约,一切买卖只笃信合同。相反,谁不履行合同,就会被认为违反了神意,犹太人绝不会允许的,一定会严格追究责任,不留情地提出索赔要求。犹太人精于经商,深谙国际贸易法规和国际惯例。他们懂得,合同的品质条件是一项重要条件,或者称为实质性的条件。英国法把它视为要件。合同规定的商品规格是每罐100克,而出口商A交付的每罐却是150克,虽然重量多了50克。但卖方未按合同规定的规格条件交货,是违反合同的。按国际惯例,犹太商B完全有权拒绝收货并提出索赔。根据联合国公约,出口商A的行为是根本违反合同的。根据美国法则是重大违反合同;根据英国法是违反要件。因此。犹太商B此举是站得住脚的。上述案例中,还有个适销对路问题。犹太商购买不同规格的商品,是有一定的商业目的的,包括适应消费者的爱好和习惯、市场供需的情况、对付竞争对手的策略等。如果出口方装运的150克蘑菇罐头不适应市场消费习惯,即使每罐多给50克并不加价,进口方的犹太商人也不会接受,反而打乱了他的经营计划,有可能销售通路和商业目标受到损失,其后果是十分严重的。本情况的发生,还有可能会给买方犹太商人带来意想不到的麻烦。假设犹太进口商所在国是实行进口贸易管制比较严格的国家,如果进口商申请进口许可证是100克的,而实际到货是150克,其进口重量比进口许可证重量多了50%,很可能遭到进口国有关部门的质疑,甚至会被怀疑有意逃避进口管理和关税,以多报少,要受到罚款和追究责任。由此可见,合同是买卖双方的极为重要的要件,违反合同规定,对买卖双方会产生严重后果。犹太人深知其要害,故强调要守约。事实上,合同不仅受犹太人重视,而且成为世界各国商业活动普遍受重视之事。所谓合同,即通过交易的洽谈,一方的实盘被另一方有效地接受后,合同就告成立。合同经双方签字后,就成为约束双方的法律性文件,有关合同规定的各项条款,双方都必须遵守和执行。任何一方违反合同的规定,都必须承担法律责任。因此,签订合同的任何一方必须严肃认真地执行合同。犹太商人的成功就与“重合同”有关。
NO101靠承诺办事信守签定的协议
犹太商人认为,怎样信守签定的协议呢?(1)协议、谅解和程序的差异如果你不了解谈生意协议、谅解备忘录和程序三者之间的差异,那么你的处境会比较糟。有必要将这三个概念的定义弄清。从实用的观点来看,我们可以把程序看作是做某些事情的方法;谅解是表示双方对某一问题的观点和态度;协议则是对双方可接受的条件的最终承诺。你可能感到纳闷,所有这些有多大差别呢?难道交易不就是那个交易吗,何必非得那么细?仅仅达成一项协议是不够的,甚至当双方都有最好的意向时,协议也会因这样那样的原因而终止。之所以会出现终止,是因为那些负责执行协议的人不了解达到协议的共同观点、态度和背景。再就是因为任何一方都不知道如何使协议运转起来,或者不懂得怎样证明它在运转还是没有执行运转。假设甲是一个美化环境的承包商,乙是一幢房子和那块土地的拥有者。双方商定由甲来做美化的具体工作,而乙为此付给甲10000元。在签定协议之前,双方就所预计的工作量、选用植物种类和要使用的砖达成一项协议。双方还商定对以后发生的更改都要付费。一份好的协议不应该仅仅开列出工作量的价钱,它还应包括对书面文字含意的注释,以及当工作量出现增减时计费的程序。糟糕的合同会让人因质量标准是否满足了口头协议,费用是否按公平方式核计等问题发生争执。下次谈生意时,你最好问一下自己:“仅仅就条件达到协议是不够的,还有什么谅解和程序需要详细列出吗?”(2)关于协议备忘录的警告要记起谈生意中的所有事件是不可能的,因为常要详细记住的东西太多了。谈生意人员应该随时记笔记,在对问题进行讨论并达成一致意见时要记录在案。最重要的记录就是协议备忘录,它是对所达成协议的重要条件的书面记载,它由双方签字并成为正式合同的基础。只有在所有本质性问题全部解决在备忘录成文和签字之后,会议才告结束。自己写备忘录要比让另一方写好,谁写对谁有利。他可以表达他的协议概念,他可能解释意图,遣词造句以反映他对讨论的理解。问题不是一方利用另一方或者为对方设置一些法律陷阱,它只是一方按自己的方式来安排协议的各个方面,而不是把它留给对手。
在提交备忘录之前,谈生意人应让谈生意组的其他成员过目,这样做肯定还会提出一些遗漏及委托等方面的错误。也应该给对方机会来尽可能仔细地审查协议,并修改他认为是错误的地方。他应该加上一条“协议需与法律相符”的条款以使自己对备忘录的法律细节表示满意。备忘录应该把重点放在意向上而不是措词上,要简明扼要而不是通篇充满法律术语。谈生意人员应记录所有达成的一致意见,并做到互相参照,以便让起草最终合同的人不致产生歧义和混淆。如有可能,对那些已经讨论过的工作、条件和规格做具体而详尽的描述,还应包括具有重要意义的价格、交货、保证和质量标准这类问题。经验表明花几分钟时间写一份协议,可以减少日后的麻烦。书写协议备忘录需要良好的判断,也需要勇气。曾有很多很好的协议未能达成,因为在一些小事上一方对他人的善意过分不放心,他们对以后不可能发生的小问题做了大量的法律规定。法律极端主义者容易就备忘录的内容提出种种意见而难以达成协议,他们对每个字眼都进行法律推敲。谈生意人员不要惧怕将细节留给合同起草人。一份好的备忘录只是规定双方的意向和协议的主要条件,但不是细节。如果协议备忘录是由对方拟就,你就必须特别小心,不能偷懒,不能天真,要强迫自己注意下述几点:要不止一次地仔细阅读备忘录,这样会发现遗漏或委托方面的错误。不指出它们就可能损害你的利益。立即面对真正的问题,要提出自己的意见并有勇气提出已经讨论过的问题。不可无是生非,但也不能逃避问题。如果你有理由相信对手,那么要相信他;如果你还不太相信他,要尽可能弄清细节。如果你不喜欢那些措词,要自己动手重写。不管时间多晚你也不要签字,直到它能反映出你所理解的一致意见。需要改变主意就去改变,不要受拘束,就是到最后一分钟也是这样。一家大公司有一项政策,那就是在去谈生意之前事先写好协议备忘录,这样做不仅使他们在后来写备忘录时更容易些,而且还是一种对实现自己目标的指导。他们在出发之前便知道该向何处去。
经双方签署的备忘录是一份重要的文件。当双方对买卖又有别的想法时,备忘录有阻止他们改变主意的作用。他们不想让人说自己没有主见,也不愿意在能说得过去的时候去处理麻烦问题。要把能对双方都有约束的一致意见写下来。当合同写好之后,应该马上与协议备忘录进行核对,偶尔也会出现漏掉了重要条件或者在起草过程中有所变动的事情。必须马上正视这些问题,哪怕这意味着重新开始整个谈生意!有些人缺乏这样做的勇气。另一些人过分懒惰,不愿去详细地阅读合同或者在出现差错时,也懒得再去谈那些不愉快的事情。(3)“分块缔约”战术
当双方很难就所有问题达成一致意见时,有一种方案可以采纳,那就是“分块缔约”。双方可就低风险事情先达成协议,而把困难的问题留待以后慢慢商量。等过一段时间,条件成熟,双方均感满意时再处理难度较高些的问题。“分块缔约”给人以时间来摸清对方的意图,而不致造成太多的伤害。建立信任需要时间,互相不熟悉的买卖双方在对所有问题承担义务方面是心存疑虑的。这种情况下,他们可以把问题分解成若干部分。然后让协议的内容只限于这些较小的事情上。例如,一个特权授予人可能希望找人来管理,有一个候选人似乎符合条件,那么可以同他达成一项协议,也可以按地理区域、产品系列或者服务中心安排来分割。买主在遇到新卖主时经常使用“分块缔约”协议,买主给他们一系列较小的订单而不是给一个大订单。如果一切进展顺利,买主可以扩大订货。当卖主在为一新客户提供信贷时也是这样做,如果一段时间以后新客户能付清账单,信贷限额可以增加。每一次成功都扩大了未来协议的基础。(4)零打碎敲的协议与一揽子协议法国人认为谈生意应先从原始协议开始。美国人则倾向于先从一个事实一个事实、一个问题一个问题的协议开始,最后签约。这两种办法各有优缺点。如何开头能影响你在何处结束。零打碎敲的讨价还价可逐步建立信任并能使双方对整个情况有种更好的印象,他们能了解双方的需求和重点。一步一步地询问可以揭开各方都希望避开的风险区,当能拿到详细费用资料和双方分歧不太大时,一步步讨价还价效果最佳。原则性协议的观点是一旦建立起条理性原则,则能把涉及具体事实和问题的冲突置入该框架中,各种问题可以粗略地交换一下意见。讨价还价的重点与总的情况有关而不是与细节有关。应该把零碎和一揽子概念结合在一起进行零碎地谈生意,其原因如下:人们需要通过零碎的协议来先结束那令人满意的部分交易。零碎的协议可以揭示更多的人的个性和他的需求强度。用心倾听可以揭示另一方权力结构中的薄弱区。一项项的讨论能使人从很虚假的立场得体后退,同时也满足了他所代表的那些人的期望。犹太商人认为,一份协议只有在其达成时才能生效。如果一个人原则上同意,那么他不必同意每一部分;如果一个人同意一部分,那么他不必同意全部。有些人因觉得在某个问题上自己不太诚实而过于小看了自己,一旦在某一点上有了承诺如再后退便有些窘迫,不必如此。在谈生意中各部分的总和无须等于全部。只有在我们握手时才算成交而不是在这之前。
NO102把谈判桌摆在大脑中博闻强记有利于谈判
犹太商人谈判,注意自己的记忆力和态度,因为他们这两点,直接关系到谈判能否顺利,究竟谁不吃亏。(1)好记忆最重要:你和犹太人熟识以后,交谈越多,你就越会觉得犹太人学识渊博,简直跟博士一般。即使吃饭时,他们的话语也会滔滔不绝,从不让你觉得冷场。他们的话题涉及政治、经济、历史、体育、娱乐、军事、时事,古今中外,仿佛没有他们不知之事,没有他们不通晓的道理。当犹太人向你讲起大西洋海域特有鱼群的名字,汽车的构造,植物的分类和品种……你会以为他们是这方面的专家。而此刻,你差不多快要被他们的人格征服了。广博的知识对犹太人而言,不光是用来作为谈话的资料和改变谈话的气氛。更重要的是,知识可以开阔他们的视野,可以帮助他们从更多的角度看待事物,以便选择最佳解决问题的途径。实质上就是利于他们决策和判断。有两种情况差别太大。看见天很小的人当然是井底之蛙。而视野开阔的人从商当然容易进入高境界。从细部观察,犹太人一方面精于心算,另一方面又非常勤奋,时时动笔。只要是他们相中的东西,他们都要记录。犹太人爱做记录,却并不随身携带笔记本。而是买到香烟抽完后,把烟盒里的锡箔纸抽出来,在背面做记录,给人很随意的感觉。回家后,他们可能还要重新整理吧。在谈判中,犹太人也是用这种方法做记录。日期、金额、交货期限地点,样样要清晰明白,不会有误。谈判中的这种记录实际上是犹太人生意交易的备忘录。有时候,由于生产期限太紧,日本人也故意打迷糊,对犹太人说:“好像谈判时交货日期定的是某月某日,先生你记得有误吧?”犹太人根本不吃这一套,锡纸背面的记录就是他们的原则。他会毫不客气地跟你说:“不,是你记错了,应该是这一日,我记录得非常清楚和准确。”日本人这时候恐怕只有缴械投降的份了。因为强行耍赖,犹太人会告你毁约,要求你赔偿损失。犹太人做生意,不存在含混不清的东西,更不存在错误的记忆。这些当然都得益于博闻强记。(2)态度决定成败在商业谈判中,一般有两种态度:一种是美国式的强硬态度,另一种是犹太式的温和态度。美国人有钱有势,在处理政治、经济、外交等事务中总是持强硬态度。在谈判中经常采用的方式是恐吓、威胁、警告、压力等方式。对于那些依附于美国,受其控制的国家和人们,他们的方法经常能收到快捷的效果。但对于另外的国家和人们,也就经常令其碰钉子。犹太人因其历史原因和生存环境的艰苦,对人处事一般态度都是很温和。宁肯以理吵架,也不恐吓和威胁别人。他们常采用的是机智、果断而且圆滑的方式。谈判时幽默而态度温和。万一吵起来,也会用计谋让你上当。美国人认为自己是正确而没有错误的。犹太人认为真理在追求之中。生活中有钱有势的人就如美国人一样说话财大气粗。犹太式的人们有钱而对人谦恭,说话温文尔雅。在不同的商业谈判中,要采用哪种方法,得视对手情况而定,切勿贸然行事。当年美国总统福特要访问日本,美国历史最悠久的电视网CBS公司派了一位年轻代表到日本与日本的NHK商谈总统福特访日的电视转播问题。CBS公司的这位派员年轻气盛,直言不讳地向比他年长许多岁的NHK主管提出种种不合情理的要求,甚至要主管提供超出实际需要近两倍的人员和通讯机器设备。主管无法接受这种办事的态度和方式,一口回绝了。CBS公司这下急了,眼看总统访日期限已到,转播之事尚无眉目。只得再派公司高层领导到东京重新与NHK接触。在谈判桌上,美方向日方郑重道歉,并以极其委婉的语气请求NHK协助办好总统访日电视转播事宜。NHK见美方态度改善,当然也就满足了他们的要求。那位先来的年轻美国人事后坦率承认,自己犯错误的原因是美国式谈判在日本行不通,自己只能赔罪认错。强权并不是所有人都愿意接受的。当初就采用犹太式的温和方法,事情大概就不会出现波折。未来社会是一个互通有无,长期合作的社会。对话将是重要的,强硬只能造成隔阂,温和才能保持友谊。温和态度是将来谈判的大趋势。
NO103发挥嘴巴的威力巧妙说服
犹太商人认为,为了改变对方的讨价还价行为,首先必须改变对方的态度。我们应从对方预先的设想、已有的信念、所需与所求等为出发点,并推动他们向着我们的建议方向移动。每件事情都有两面,每一次交易也都有满足和不满足的因素在内,双方也都会产生一些需要克服的反对意见,交易能否成功,很大程度上就在于你如何去面对反对意见,这就取决于你如何在交易中为自己争取到足够的讨价还价力量,并且巧妙地运用你的力量去影响、改变对方的观点。
乔治先生的妻子视力不太好,她使用的手表的指针必须长短针分得非常清楚才行。但现在这种手表非常难找,他们费尽心力,总算找到了一只她能够看得很清楚的手表。但是,坦白地说,那只手表的外观实在相当地丑陋,很可能正是因为这个原因,这只表一直卖不出去,而且,它的标价200元也似乎太贵了点。乔治先生告诉卖表的商人说,200元太贵了,但商人却说这个价格非常合理,并且告诉乔治先生这只手表精确到一个月只差几秒钟而已。乔治先生告诉钟表商时间的精确与否不很重要,为了证明给他看,乔治先生还拿出了他妻子的旧表让他看:“她戴这只50元的表已经7年了,这只表一直是很管用的。”但是商人回答说:“噢,经过7年后,她也应该戴只名表了。”当乔治先生指出这只手表式样不好看时,他又反驳说:“我从来没有见过这么好的专门给视力不好的人设计的手表。”最后,经过一番讨价还价,他们最终以150元的价格成交。其实,一旦你抓住了要诀,你就可以具有自己的力量,可以很圆滑地处理对方的反对意见,说服他们同意你的观点。
这种塑造过程可以通过正面强化来进行,偶尔也可以通过反面强化来进行。所谓正面强化,即当对方说的话于我方方案有利时,犹太商人将给对方以鼓励;而所谓反面强化,即当对方不支持我方方案时,犹太商人就给他们设置阻力或后撤。这种“教导”对方的过程决不是单向的———在犹太商人向对方施加作用时,对方也向犹太商人施加作用,而犹太商人这种由想象对方进而产生共鸣或同感的“学习”过程则是通过观察对方的谈生意行为而进行的,这将影响彼此压力,急性子的谈生意者要想扭转局面,反败为胜,惟一的机会是想办法打破僵局,使时间重新“动”起来!许多谈生意是因错误的原因而中断的。僵持本身并没有错。卖主有理由因价格太低而不与某人做交易,买主喜欢把僵持作为一种战术来达到他的目的。这都无可厚非。我们关心的是如何才能打破我们所不想有的僵局。以下15种策略可以避开或打破僵局:①改变收款的方式。较高的预付金、较短的支付期,甚至在总金额不变的情况下,采用另一种不同的现金流动,也会产生奇妙的结果;②更换谈生意小组成员或小组的领导;③变更不确定因素的时间顺序。例如把协议中的某些困难部分推迟到晚些时再进行谈生意,那时已了解了更多的信息;④勇于共担风险。有分摊未知损失和收益的愿望,能够恢复一场拖延下来的讨论;⑤改变实施的时间进度;⑥提出妥协的程序或保证来打破僵局;⑦把讨价还价的重点从竞争转向合作。让双方工程师接触,操作人员在一起,老板在一块;⑧改变合同的种类;⑨改变百分比的基数。一个较大基数的较小百分数或者一个较小基数的较大百分数可以使事情沿轨道继续进行下去;⑩找一个调解人;0瑏瑡安排一次最高级会议或“热线”电话;0瑏瑢增加真的或显而易见的选择。提供未必能采用的选择可能缓解紧张形势,以利交易的进行;0瑏瑣对技术规格或条件做些变动;0瑏瑤设立一个联合研究委员会;0瑏瑥讲一个有趣的故事。打破僵局者所以能成功,是因为他们善于让对方重新回到讨论中来,这样能创造一种产生新方案的气氛。使人感到惊奇的是,引入一种新方案,有时可以使老主张看起来比以前更可以让人接受。人们经常想知道在僵持发生之后,是由自己先走第一步,还是让他人先走第一步。按常理来说,你该让他先让步。问题是你不能确定他会不会这样做。你所能料想到的是僵持很可能对双方构成很大的压力,他不肯迈第一步,但他欢迎你来这样做。你该预先仔细地考虑该说些什么话或做些什么事,来为重新进行讨论和为另一方听取意见提供一种保全面子的办法。如果你在僵持发生之前就做到了这一点,那么你就能更好地处理问题。在犹太商人看来,谈生意的中断不总是由震惊世界的举动或者什么大的经济问题而引起的。像人的个性差异、怕丢面子、组织中的麻烦、与老板的关系不佳,或者全然无力做出决定这类小事都会导致谈生意中断。在设法打破僵局时必须考虑人的因素。不是说你要做什么,而是你怎样去做,这也许是最关键的。打破僵局很可能牵一发而动全身,所以必须慎之又慎!
联系客服