开展大型社区活动，社工需注意哪些事?

文/郑东新区和舜社会工作服务中心 马婷婷【整理摘编：时英平】

一场活动不仅考验社工的策划能力、组织能力、沟通表达能力以及随机应变能力，这些能力对于大多数社工来讲，都不可能完全具备，都需要在一次又一次活动后，不断总结经验，吸取好的方法，才能更加顺利的开展好一场大型社区活动。

接下来，笔者将结合自身开展社区活动经验进行分享，希望能带给同工一些启发和收获。

一、活动主题的确定

开展大型社区活动前，需要确定好活动的主题，一般情况下需要围绕当月或者当日的主题来开展。

二、活动计划的制定

大型活动一般都是涉及到政府、社会组织、社区居民、志愿者等多方面。为了更好地完成活动，在制定活动计划之前，需要了解以下几方面：

1.了解社区的文化，主要是了解社区历史上举办过的大型活动，对这些活动有个大致的了解；

2.明确活动目的，这一点需要明确具体活动是要做什么事情；

3.明确参与对象，主要是针对社区居民，这样的话能够更好地满足居民的需求；

4.明确经费来源。

三、活动的彩排很重要

彩排分为两种，第一种是项目的负责人必须在脑子里过完整个活动的每一个环节，当遇到“卡壳”的时候，则说明这很有可能是之前没预计到的“盲点”，而这个“盲点”很有可能会成为执行过程中的“麻烦”。第二种彩排则是项目团队在实地进行的彩排，提前演练则能进一步的排出各种可能遇到的问题。

四、运用多途径宣传活动，保障充足的参与人数

宣传的方式有很多种，通常最直接的就是派发宣传单张，如通过扫楼、扫街派发活动宣传页，让参与的居民知道活动的形式、地方、时间；其次可在社区的居民群内进行宣传，同时我们也可以借助物业的力量进行宣传。

五、活动准备初期要充分做好人力物资准备

根据活动计划表联络安排好场地和主持人，确定活动参与人数并提前一周做出宣传，将活动的每一个实施细节对接到具体的工作人员，确保没有遗漏，避免出现多头指挥或者职责无人执行的情况。

六、活动开始之前做好突发状况应急预案

大型社区活动的开展需要着重考虑到安全问题，这类活动参与人数众多，不排除会有突发情况发生，需要在活动策划时安排专门人员处理可能的突发情况。在除遇到特殊天气情况以外，活动都应如期进行，避免时间拖延给活动参与者留下不好的印象。如因故需要推迟或取消活动，应该尽早做好通知。