开展一场社区活动需要提前准备那些？

文/升龙社区日间照料中心王帆【整理摘编：时英平】

社区日间照料中心是社区居家养老服务中心的核心功能室,为社区居民提供包括提供膳食供应、个人照顾、保健康复、休闲娱乐、精神慰藉、紧急援助等日间服务的内容。

日间照料中心日常服务宣传推广，进社区活动必不可少。那么在社区活动开展前有哪些工作需要提前准备呢？

一、活动主题确认

在开展活动前，社工首先要做好主题活动的宏观设计。

关于这一问题基本上要考虑到以下四点：

1、活动的服务对象的类型；

2、这个活动怎样开展会引起幼儿的兴趣；

3、活动所涵盖的意义价值，有助于达成什么样的活动目标；　　

4、活动设计的要考虑活动的可行性（活动经费、天气、交通等）。

二、活动通知编写

确定好活动主题后，对活动通知进行编辑。活动通知应该包括：

1、活动目的；

2、活动主题；

3、活动时间；

4、活动人员类型（有没有年龄限制等）；

5、活动内容；

6、活动地点；

7、参与方式等（线上预约或者现场参与）。

三、活动对象招募、宣传

1、对于有人数、人员类型、年龄划分限制的封闭式活动。需要严格把握人员。可以采用线上报名（问卷星或者居民群接龙的形式）。

2、没有严格要求的开放型活动，为了保证活动质量。确保有人员参与一定要做好活动宣传：（自有社群宣传、社区方面协助宣传、海报单页及展架及时宣传）

四、活动场地确认

活动前提前和社区工作人员、物业等对接好场地。取得社区书记、社区、物业经理的同意。确定有场地可以使用、场地宽敞、人流量大，符合做活动的场地要求。

五、活动合作伙伴确认

活动前确定活动形式，如果对接有义诊、讲座、义剪等公益资源一起参与活动，一定要提前一天和合作方进行活动信息确认。告知活动地点和活动安排。

活动当天提前半个小时再次提醒合作方及时进场避免影响活动进度。

六、桌椅租借及使用摆放

对于活动场地较自身办公地近的，可以用小推车将桌椅等重一点的物料提前送去。

对于活动场地较自身办公地较远的，可提前和当地社区或物业租借，方便活动开展。活动后记得及时归还。

七、其他

八、建议社工提前半个小时到达活动现场，对有兴趣、关系好的社区居民单独进行电话邀约。

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