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这个简单道理你一定懂:常常复盘 持续精进

岁末年初,各个单位都在总结过去,谋划未来,这是一项常规工作。要想在总结中有更大的进步、提升,尤其是对一些重点工作、重点项目,不妨在将工作总结落到书面文字的基础上再进一步——复盘。

对弈结束后,棋手双方就对弈的过程进行重复和推演,分析当中的利弊得失,发现优点和不足,总结规律,形成定式,不断提高技艺。这个过程就是复盘。运用到企业管理中,复盘就是重新推演既往工作的执行过程,从中总结经验、吸取教训,保证生产经营与管理目标不偏离企业的战略核心。

作为企业管理的一种方式,复盘既是研究创新,也是管理推动,是推动企业持续精进的有效方法——每一次实践都不可能完美,通过复盘,可以找准问题,在以后的项目执行过程中避免犯同样的错误,持续纠正偏差,不断校正方向,少走弯路,规避风险,更好更快地达成目标;通过复盘,可以把好的经验变成制度、流程,后面执行同类项目时可以直接复制经验,提高执行效率,进而提升整体管理水平;通过复盘,可以在碰撞中激发新思维、新思路,助力企业在不断创新中螺旋上升、提质升级。

道理简单并不意味着做起来容易。复盘什么?谁来主导复盘?如何复盘?

做好重点事的复盘。企业不可能将所有的生产经营、管理活动都拿过来复盘,也不可能针对所有项目进行复盘,只能有选择地对核心工作、关键项目、关键环节进行复盘,通过复盘总结经验、共享经验,找准痛点、解决痛点,完善流程、固化流程,以在后续的工作推进中有更高的效率、更好的成效。

做好关键人的复盘。企业管理的核心是人,人对了,事才对。所以,人的复盘也是企业复盘中的重要一环。适时通过人才盘点,进一步明确员工尤其是核心员工的能力水平现状,重新审视人岗是否匹配;根据企业工作重点调整情况、组织架构变化情况、项目执行情况,全面分析人才结构,明确能力差距,将合适的人放在合适的岗位上,形成更好的团队搭配;根据复盘情况,制定人才培养计划,打造有活力的人才梯队,使人与组织匹配得更好,确保组织和人紧密咬合、双轮驱动。

复盘是个客观的过程,也应该是个轻松的过程,对事不对人,其目的是为了站在前人的肩上更好地前行。所以,复盘要去个人化、去中心化,完全回归项目的原生状态,客观地剖析相关环节。从另一个角度讲,企业层面重要项目的复盘,涉及的部门多、人多,面临的争论、博弈也会多,这就离不开领导层面的主导和推动。领导参与复盘工作既是重视,也是一种震慑,有领导的参与和推动,在复盘过程中更容易形成决议性的东西,确保复盘成效。比如万达集团非常重视复盘工作,王健林曾提出,希望集团每年选几个项目复盘总结,要求分管相关工作的副总裁至少一人参加。

复盘是一个持续、连贯、递进的过程,其关键在于及时、迅速、有效、反复。所以,要常常复盘,形成良性循环过程。当复盘理念深入人心,当复盘成为一种习惯、一种文化,它就不再是简单的经验总结,而会慢慢变成推动企业问题解决、经验沉淀和不断改进的一套机制,成为深化企业管理、推动企业精进的有效工具。

至于复盘的方法、步骤,笔者认为,这没有固定的范式,只要遵循回顾、反思、探究、提升的思路,将复盘行动与精益管理相结合,融合应用精益管理理念和方法,在畅所欲言、深度剖析过程中完善流程、优化流程,分析问题、解决问题,找到更适合自己的道路即可。

看清来时的路,才能走好未来的路。企业如此,人亦如此。

只有经常反思,才能不断进步,这是先贤教给我们的做人智慧。《论语》中说,“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”曾国藩在《日课十二条》中描述,“每日不拘何时,静坐四刻,体念来复之仁心,正位凝命,如鼎之镇。”这其实都是复盘的思维。

只有不断进步,才能跟上时代的脚步。在日常工作生活中,很多人之所以进步慢或没有进步,是因为缺少反思,认识不到自己的问题所在,总是重复错误行为。作为自我学习的一个重要途径,复盘可以更好地看清自己、调整自己、更新自己,及时纠偏纠错,让自己更好地做人做事、更快乐地工作生活。

稻盛和夫在《干法》一书中强调“要每天反省”,也就是要常常复盘。他说:“当骄傲自满、自以为是这一类邪恶的念头在心中冒头时,我就立即给自己一个反省的机会。我年轻时就开始努力。这种习惯使我至今的人生仍能勇往直前。”“对今天做过的事,老老实实地进行反省,发誓从明天起认真改进。这样度过每一天,我们不但能避免工作上的失败,而且有利于磨炼灵魂、提升心志。”

时代在变,环境在变,无论是个人还是组织,应对变化的一个有效方法就是不断充实和完善自己。复盘作为一种个人精进及组织发展的有效方法,经过反复实践和不断修正,可以帮助个人或组织找到适合自己前行的道路——那将是一条通往成功的路。

过去是回不去的,在复盘过去中找到通往更好的未来的路,是过去最大的价值,也是未来最好的开始。

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