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整理//思维导图全流程梳理

作为思维导图的重度使用者,最近又重新地进行了一次完整的梳理。也加入了不少新的想法。

希望能给喜欢思维导图的小伙伴或者想使用的小伙伴带来一些新的思考。

一、思维导图的底层逻辑

首先想跟大家共识的观点是思维导图的底层逻辑,我们需要先共识的是做事的底层逻辑;

(一)追问目标(心理学层面)

我们在思考问题的时候,先应该追问目标,在干活前,反复厘清这项工作究竟起什么作用。

可能这没有想象中那么容易,我们心中会有不同层次的目标,比如第一层我们可以做到什程度,第二层我们可以到什么程度.......

所以我们要追问自己的目标,直到最后一层。

(二)分析受众

思考这次沟通,对方是什么人,ta有什么特点,ta在什么场景下接受这个信息,怎么让ta更容易理解和接受?

ta可能会问哪些问题,所以事实和逻辑要经得起推敲;

(三)压榨so what

用so what 来穷追猛打,十分彪悍有效;在层层追问之下,从基本事实,到事实背后的启示,最终着眼于后续策略与行动。

二、竖版思维导图导入

作为一个重度思维导图爱好者,我也经历了从横屏到竖屏的变化。这个过程中也加深了对思维导图的理解。

我个人做图的场景主要是有两种,一种是出于发散性思维,一种是出于收敛性思维

今天这一场分享的时候,我用的主要就是发散性思维,通过持续地沉浸状态联想,制定出整体的流程和初步提纲。

在整理具体的笔记的时候,我就会用到收敛思维,在抓取到课程内容的结构后,进一步进行细分和梳理,删减、精炼。

三、使用场景和目的

说到我作图的目的,大概就是雕琢自我,普惠他人

我把这些内容分解了一下,按照场景来分,我会把它分为发散性思维跟收敛思维。

发散性思维主要是用于思考个人的生活计划,用来制定一些工作计划,还包括一些策划的方案,演讲内容、还包括一些分享的提纲,还会利用头脑风暴来进行寻找创意。

其次是收敛思维。收敛思维主要是用于整体会议记录、整理线上或者是线下的课程笔记、还有包括整理一些好书、好文章的笔记。目的我这里要解释一下。

曾经我也觉得做思维导图好看,是很大的一个方面。

但是慢慢地我会发现图是要做给自己的。我主要是为了消化理解,学知识,同时在一些碎片的时间里,在手机上方便进行复习和回顾。

(一)雕琢自己

用思维导图完善一些没有注意到的细节,不断对知识进行消化和吸收;

(二)普惠他人

这里主要是分享给他人的,可以跟朋友针对某个观点进行一些发散性的讨论,自己的内容得到一些被指正跟提升的机会。同时在这个过程当中,可能两个人也会相互受益。

(三)补充说明

在思考的过程里,理解、分析和表达这三个步骤是非常重要的。

制作一张条理比较清晰的思维导图,或者是幻灯片的流程图,都只是最后一步。作为最后的一个表达的过程。要有好的表达,需要综合使用各个理解和分析的方法。

在思考能力这件事情上,我觉得制作思维导图就相当于是上了快车道。在一开始培养理解能力的时候,就要尝试表达。

刚开始训练表达的时候,重点一定要放在说清楚上。所以我们现在有机会接触到各种各样的读书会和线上一些学习的平台,如果不具备一些分析、理解和表达的能力,听了之后也只能感觉到“内容好,好棒,我受到了很大启发。”

但是可能感叹之后并没有什么价值。

所以我们要制作一张好的思维导图,需要对内容有一个理解和分析的过程。如果是单纯地复制粘贴,可能就不会思考到作者背后的逻辑。但是如果我们通过对内容进行拆解和梳理,再得到最后的导图成品。我们在看到一张逻辑清晰的思维导图时,也可以大致地推导出作者的思考过程

同时我也想提醒一下大家,思考的能力是需要时间来练习的,如果太着急,可能整个效果就会适得其反。

(四)让人看清楚

我觉得有一个观点就是能让人看清楚的图才是一张好图。

如果看到一张图,这小的根本就看不清楚,或者内容多到大脑无法承受,我不觉得它是一张好图。

所以我们在做图的过程当中,我们一定要进行一个自己的梳理。

我们在用手机浏览文字、阅读文章时,甚至观看电子书时,某张图你可以在电脑上看得很清楚,不代表我们在5.5 英寸的手机屏幕上也看得很清楚。所以我们一定要在手机上先看一下能不能抓住重点的内容。而且手机屏幕是竖着的,所以我们在做图的时候要考虑到一个纵向的构图,充分地利用手机整个屏幕。

换一种思路,做任何事,都要以客户思维为导向,时刻注意,需要面向客户,而非自己。

三、设计维度的思考

接下来我给大家介绍一下 4 个新维度,来帮助掌握竖屏导图的展示逻辑。

(一)戴好问题帽。

我们要利用一个好的问题导向来帮我梳理内容。

我想请大家做一个小练习。当你阅读一段话的时候,不管是公众号的干货文章还是一本书,注意提取它的其中的信息,去思考是否可以把它变为问句。转化为问句之后,看看你是否能够找到对比的答案。

(二)穿好隐身衣

就是尽可能让画面清爽一点。清爽的画面可以让人有秩序感

具体是指使用无框线主题的重要性,也可以把框线变成跟背景相同的颜色。重要的小标题还是可以保留框线并加粗,这样可以体现内容的层次感。

(三)记得深呼吸

不管是图的排版还是文章的排版,如果一张图的呼吸感没有控制好,就像一张一篇没有使用标点符号,甚至没有使用段标记段落的文章。当读图人看到图的时候,可能眉头一皱,手指一划,就痛苦地离开了。

一首好听的乐曲也需要休止符来换气。

当一张图所有内容都紧紧地挨在一起,就会让人难以找到重点。注意呼吸或者控制、留白。

还有一种好处,让主题间隔更加明显,使人轻松地分辨出不同主题,方便自己和他人阅读的同时,也提高了信息的传递效率。

(四)打好组合拳

我们可以使用不同的结构来呈现内容,既可以节省空间,也可以营造出结构多样的美感。

1.时间轴+逻辑图

2.树状图+逻辑图

3.逻辑图+逻辑图

4.自由组合

四、制作竖屏思维导图的TIPS

(一)检查清单

宽幅设置在650左右

标题字号20-22号

正文字号18

同级主题的宽度、字号、颜色统一

(二)主题层级控制在 3 级内

【选中主题-宽度设为 1 】即可竖排展示

(三)勾选“灵活自由主题”和“主题层叠”

应用自由主题进行制作时请勾选“灵活自由主题”和“主题层叠”,如果不勾选,你在制作的时候就会发现,自由主题常常会合并到中心主题的某一分支中去啦!

(四)其他工具配合使用

1.看图工具——裁切功能

2.美化装饰——PPT

此外,我会使用 PPT 来进行二次美化,比如加边框、图片、装饰等。


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