最近单位举办一个活动,会议议程最后一项是邀请上级单位做一个总结提要求性质的讲话发言。
这个文稿原本是交给我们单位的另外一个新来的同事所写,但修改两稿上来,皆有些不太对味,后遂帮其改之。帮其改稿过程中,我也深受启发,所以成文记录所思所想,并分享交流之。也许对于写稿新手来说,会有些启发意义。
我一般会充分了解议程,然后换位思考,设身处地进入语境,想想,如果你是她,会如何发言。
领导发言,必然要对会议上的重要议程作出一一回应和评价,切记不能丢漏。一一回应后,重头戏在于提出下一步的工作要求。
一般最后的工作要求其实就是代表了领导对本次会议内容的理解和定位,我们不能简单化之,不然就会失之过浅。
最好的写法应该是层层递进:
1)就工作本身,谈如何做好。
2)就工作的意义,谈如何做以点带面做得更好。
3)就工作所带来的影响,谈如何做好与其他工作的统筹开展。
4)就工作所需要的保障措施,谈如何做好推动落实。
如此以来,所提出的要求就丰富有内涵的多了。同时,以上四重意思,并不需要每一个都面面俱到,一般三点即可,根据具体话题调整。
我们要追求的首先是逻辑清晰,简洁明了,然后注重符合说话人的口吻。
那么如何做到逻辑清晰呢?简单来说,有两个原则,第一个原则就是一个观点只在第一个地方出现。第二个原则就是观点之间要么是并列关系,要么是层层递进关系,彼此之前要能够有区分度,不能交叉。
开展XXX创建活动,是xxx深化职工关爱服务的一项重要举措,也是维护职工合法权益和特殊权益所做的一件实事。
仔细看,会发现“是……”,也是……,前后说的是同一层意思,但是按照道理来说,这个句式应表达的是两重意思。
如有同学想看前后两个文档的修改对比稿,可私信。
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