用人是一门学问，需要在实践中不断地探索。一般来说，合理用人应该掌握以下的基本要领与原则。
一、要有容才之量。完美无缺的人是根本不存在的，特别是一个有某方面特长的人，可能在另一方面存在着缺点和不足。人各有长，也有其短。大才者常不拘小节，异才者常有怪癖，恃才自傲往往是个通病。人才常常优点越突出，缺点也就越明显。用人不易，容才更难。有的领导者身边虽有人才，但矛盾重重，关系紧张。有的人才本来是领导自己选来的，但过不多久便后悔不迭。
在许多情况下，一个心胸狭窄的领导者，所耿耿于怀的往往不是人才的缺点，而是人才的特点。既是人才，必有他自己的独到见解，对自己的观点见解及才能充满信心，因而不会轻易附和领导的意见。既是人才，由于忙于求知做事，自然没时间和精力去拉关系，走后门，有的甚至不懂人情世故，有的不知社交礼仪，有时会不顾领导情面，不分场合地点直言不讳，这些恰恰容易被人称为“狂妄”“傲气”。
尤其是有时这个人才以前正好是他的对头。在这种情况下，作为一个领导，应当具有宰相度量，大将风度，在不违反原则的前提下，应当排除来自各方面的压力和干扰，大胆起用才。当然，这并不是说一切都要放任自流，对人才的缺点错误，还是要晓之以理，动之以情，帮助其不断地改正。
领导者应该具有容人的度量，善于理解和容忍人才的缺点和短处，虚怀若谷，不能小肚鸡肠、斤斤计较。
二、要有举才之德。发现了人才，应当不失时机地举荐出来。这样做，无论于公于私都是大有益处的。看着一个人才的存在而让其白白浪费是令人痛心的事情。当你真正发现一个人才之后，就应当通过正常途径把他放在适合于发挥其特点的工作岗位上，并且充分信任他，授之以权，因为无职无权是没有办法开展工作的。特别是对一个有特长的人才，又想用又怀疑，那就只能促使他人动心思。
三、要有用才之能。现在不少地方，不少单位竞相开发、招揽人才，许多领导用了很大的精力，费了很长时间来培养人才。然而有些领导者往往忽略了人才的合理使用，没有将下属安排到合适的岗位上，造成了人才的浪费。解决这个问题，领导者一定要有系统思想，从全局的长远观点来看问题。
四、要有育才之术。人的成长与进步，除了自身素质和主观努力之外，处在良好的环境中，并得到领导及组织的正确培养，不能不说是个重要因素。因此，领导的职责之一，是在用人的同时，不忘有意识地进行培养教育。只培养不使用，这种培养毫无意义可言。相反，只使用不培养，则是领导的一种失职。
领导者不仅有育才之心，还能够研究掌握育才之术，即有效的育人方法，自觉地在工作中循循善诱，启发引导，言传身教，潜移默化；注意为下属施展才能、成长进步提供必要的条件及环境；在树下困惑与挫折时，及时给予不为人知的支持与帮助；不断给下属工作压力，以防止他的新傲自满，故步自封；允许下属犯“合理错误”，让他们在磕磕碰碰中成长进步。
一、扬长避短。就是用其所长，避其所短和代短为长的原则，美国著名管理学家杜拉克指出：“有效的管理者择人任事和升迁，都以一个人能做些什么为基础。
所以，他的用人决策，不在于如何减少人的短处，而在于如何发挥人的长处。”领导者用人的要诀之一，就是如何发挥人们的长处，而不是寻找十全十美的“完人”。如果不能见人之长，用人之长，而是念念不忘其短，势必会产生轻视人、压制人的现象。
二、充分授权，放心使用。就是用人专一，不肯动摇的原则，包括用人不疑、放心授权、专任久任等方面。上级既然任用了下级，就要大胆使用，放手授权，而绝不可以又放又收，暗中遥控，处处制约，使下级有职无权。作为一个领导者，对于自己选好的下属，就要给以充分的信任和支持，为他们提供必要的工作条件，即使其犯了错误也要原谅和帮助。只有这样，被用的人才能背后有靠，手中有权，放手大胆地施展自己的才华。
如果对人既要任用，又存疑虑，收收放，且用且疑，那么被用的人也只能是犹犹豫豫，战战兢兢，缩手缩脚，无所事事。因为他既感到自己是被利用，不被信任，心中委屈，劲头本就不足；又提防一着不慎出了差错，酿成大祸，因而更不敢放手工作。
这样的用人过程，实际上是一种猜心思、留后路、互相应付的过程。一个杰出的领导者必定是一个高明的授权人，充分授权是用人的最佳手段。
三、能级原则。就是按照人们才能的不同层次，实行定位、定级管理的原则。根据能级原则，开辟多种走向人才的通道，并在这些不同的通道上设不同的台阶。同时，按照不同行业的不同台阶，授予不同的职权，赋予不同的荣誉，给予不同的利益。使人们的职、权、利基本上与其能质、能级相吻合。使其谋其政、尽其责，得其利，充分发挥才能。如果不分能分级，一律对待，势必搞绝对平均主义，不是小材大用，就是大材小用，甚至正才歪用，造成人才能量的浪费。
四、互补原则。合理搭配各种工作人员，使之在专业、智能、素质、年龄等各方面相互补充，组成一种最佳结构的原则。在现代社会里，许多工作需要许多知识、技能的联合攻关，不是一个人或一种人就能胜任的。事实证明，如果各种人员搭配得好，就会产生最佳效能，产生新的力量，这种力量和它的一个个力量的总和有本质的区别。如果搭配不好，就会互相扯皮，互相抵消，造成一种力量的内耗。
每一个人都有自己的性格、脾气，每一个人又都有自己的爱好和特长，每一个人还有自己的经历和经验。怎样才能使这些人和睦相处，同舟共济而不发生内耗？唯一的办法就是用互补原则去协调他们，用一些人的长处去弥补另一些人的短处。互补原则体现在用人的多个方面，如“专业互补”“知识互补”“个性互补”“年龄互补”。长短相配，以长济短，形成多种具有互补效应的人才结构，才能调动人们的积极性和创造性。
五、激励原则。是指领导者采取肯定和奖励成绩，提出更大期望的方式，引起人们心理上的兴奋，产生新的动力的原则。在现代的用人过程中，激励越来越成为重要的手段。
六、爱护原则。就是通过爱护的手段，激发起人们的积极性，从而更好地完成任务的原则。爱护原则的第一个要素是尊重。尊重会产生一致的行动，尊重才会焕发内在的积极性。
爱护原则的再一个要素是关心。用人者越是对被用者关心，被用者越能积极、忠诚的工作。爱护原则的又一个要素应是宽容，以宽厚的胸怀去对待别人的不足，如果对别人的短处“明察秋毫”，甚至“吹毛求疵”，那就会“水至清则无鱼，人至察则无徒”，看什么人也不会顺眼，根本不能领导和团结人们一起工作。
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