第一章 Excel的简介
1.1Excel的起源与历史
1.1.1计算工具发展史
在早期社会中,人类曾经用手指、绳结、骨头、石头和贝壳作为运算工具。随着社会生产力的不断提高,原有的运算工具已不能满足人们的需求,随之各种新型的计算工具不断出现。以下几种是按照时间的顺序,最具代表的运算工具。
(1)算筹:从我国西周时期开始,将小竹棍、小木棍当做“筹”,用于记数和四则运算。
(2)算盘:它是我国古代历史商业应用最为广泛的计算工具之一。
我国古代人民使用算筹进行计算 中华民族在计算工具领域的瑰宝—算盘
(3)机械式计算器:17世纪出现,能进行简单的四则运算。
1.12 电子表格软件的产生于演变
1979年,美国人丹? 布里克林和鲍伯?弗兰克斯顿在苹果?型电脑上开发了一款名为“VisiCalc”的商用软件,这是世界上第一款电子表格软件。这款软件主要用于计算账目和统计表格。
继VisiCalc之后的另一个电子表格软件的成功之作是Louts公司1的Louts1-2-3,它能运行在IBMPC2上,而且集表格计算、数据库、商业绘图三大功能于一身。
微软公司从1982年也开始电子表格软件的研发工作,在1987年凭借着Windows2.0捆绑Excel 2.0后来居上。如今,Excel几乎成为电子表格软件的代名词,并誉为世界上迄今为止最优秀的是大软件之一。
1.2Excel的主要功能
1.2.1数据记录与整理
大到多表格视图的精确控制,小到一个单元格的设置;
利用条件格式功能,可以快速的标识出表格中具有指定特征的数据;
利用数据的有效性功能,设置允许输入何种数据,不允许输入何种数据;
提供语音功能,用耳朵和嘴来帮助眼睛进行作业;
1.2.2 数据计算
内置300多个函数,分门别类,利用不同的函数组合,用户可以完成绝大多数领域的常规计算任务;
1.2.3数据分析
排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法,它们能够合理地对表哥中的数据进一步的归类与组织;
1.2.4图表制作
1.2.5信息传递与共享
1.2.6自动化定制Excel的功能和用途
内置VBA编程语言,允许用户定制Excel功能,开发自己的自动化解决方案。
1.3Excel2010的主要新增功能
1.3.1用户界面
1.3.2超大的表格空间
1.3.3数据可视化
1.3.4增强的协同能力
可借助Microsoft Excel web APP,用户可以在任何能连接互联网的电脑上访问、编辑和共享Excel文件,该电脑不必安装Excel,用户也不必关心文件的存储。手机的话可以借助Microsoft Excel mobile 2010软件。
1.3.5高效的数据分析
Excel 2010改进了排序、筛选、数据透视表等多项数据分析功能,并首次在数据透视表中加入“切片器”功能。该功能可以横跨多个透视表进行筛选,从而实现同时从不同视角观察数据分析结果的目标。
1.3.6增强的数据访问能力
借助powerpivot,无论是Excel2010还是sharepoint中,海量级别的外部数据访问与分析都可以眨眼见完成。
备注:“四则运算”:”在数学中,当一级运算(加减)和二级运算(乘除)同时出现在一个式子中时,它们的运算顺序是先乘除,后加减,如果有括号就先算括号内后算括号外,同一级运算顺序是从左到右,这样的运算叫四则运算。
本文摘抄于Excel Home 编著的2010 Excel应用大全
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