领导降低时间利用率的常见错误

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领导降低时间利用率常见错误

鞠强教授口述 学术秘书整理

领导者应该清楚地意识到，领导管理方法的失误，会浪费领导者的时间和精力。下面这些工作方式，就是浪费时间和精力的常见现象：

1、频繁地从一项工作转移到另一项工作

人在从事某一项工作的过程中，会自动积累干好这项工作的经验、技能。这些因素的产生，也只有在连续不断的运作过程中才会形成，其所谓“熟能生巧”；过于频繁地从一项工作转移到另外一项工作上去，那么，不论是哪项工作，都无法通过连续不断的运作所导致的熟练程度，来引发出一个“巧”来，永远停留在一个熟悉阶段、启动阶段。(关注鞠强微信公众平台：juqiang01）

除了经验与技能的熟练，需要对某项工作进行连续性操作外，人在从事某项工作时的思维状态与情感状态，也要求在工作时要一气呵成。

人的思维必须保持连续，才能作到深刻与系统，人在从事某项工作时的激情，也必须在一定的培养、积累基础上，才能进入最佳状态。

因此，频繁地从一项工作转移到另一项工作，也会导致自身思维与情感的不稳定，难以集中思想、专心致志地做好任何事；到最后，看似做了不少事，但实际上一事无成。

2、最不重要的工作首先着手解决

许多领导者虽然能够在工作安排上分清主次，但是往往习惯地认为：应该首先着手于最不重要的事情。他们这样做的理由是：通过次要工作的操练，来启动自己的思维与激情。这实际上是一种精力耗散的做法。

人的精力是有限的，尤其是领导者的精力更加有限。俗语所言“一日之计在于晨”，就是认为：人的精力最旺盛的时间，在于早晨、在于人经过养精蓄锐以后的第一时段；在这个时段当中，必须从事的是一天当中最重要的事情。精力最旺盛的时段，也是思维最活跃、最具创造力的时段，而重要的工作往往需要通过思维的活跃，通过创造性决策来高效率地加以完成。

 

而当领导者把本应用于活跃的思维与创造性决策的时间，用于次要的琐事之际，充实的精力也随之逐渐消耗；等到他所认为的“思维与情感渐入佳境”的时候，自己的精力已经没有多少能量，将这种“佳境”维持多少时间了。于是，重要的工作，往往因精力不支而被拖沓、耽搁。

3、把一天的时间表排得满满的

在许多领导者看来：把一天的工作安排得满满当当，是其尽职的表现；因为，这样的领导者能够给员工勤奋、事业心强，因而值得信赖的好印象。

但是，把一天的工作安排的满满当当的做法，在一定意义上讲，所起到的作用，也可能仅此而已。从管理系统化的角度考虑，任何一种工作系统的设计，都存在意外发生的可能；所以，任何工作计划，事实上都要求留有解决意外事件的充足时间。只有这样，才能切实作到“今日事今日完成”。

如果将一天的工作内容安排得满满当当，则领导者在某项工作执行当中，产生计划外的偏差，就会出现两种情况：

一是延后其他计划内的工作，首先着手解决出现意外的工作任务；

二是将出现意外的工作内容搁置一边，按计划开展下一项任务。

但是，由于一天的工作时间全部被排满，因意外而耽搁的工作，显然是无法在当日完成，必须推延到下一个工作日或加班加点来进行。所以，越是严密的工作计划，越是要留出处理意外事件的事件。

4、部下做得不如自己做得好，亲历亲为才能把事情做好。