最近这段时间,因为疫情的缘故,无法及时回公司,许多小伙伴在家开启了「云办公」模式。
换言之,在家工作。
可是,在家里,到处都是「回家的诱惑」:
伸手就是冰箱,卧倒就是床;
一会儿电视传来欢歌笑语,一会儿又闻到妈妈做饭的香味……
根本就没办法静下心工作嘛!
这也难怪,大多数职场人平时都在公司坐班,一旦离开了那个工作环境,很难专注精力。
有什么好办法,能够迅速恢复工作状态呢?
一个基本的大原则就是:
你平时在公司上班是什么样,那么在家云办公还是什么样。
接下来,我们分为七个步骤,一步一步找回你的工作状态。
一、找回仪式感
前两天围脖上有个热搜:
春节期间,你有几天没洗头了?
网友们纷纷晒出了自己五天不洗头的花容月貌,注意,前方高能——————
接着高能————————
你们啊,一个两个都顶着这样的油头,要是开视频会议,还敢开摄像头吗……
什么是仪式感?
仪式感就是:
女孩纸们如果平时有化淡妆的习惯,也不要因为云办公就素面朝天,虽然咱们不出门见人了,但工作还是得对着电脑啊!
所以隔离霜防晒霜是必不可少的,既然你都抹到隔离这一步了,也就不差个粉底了吧!
既然底妆都弄完了,那就再画个眉毛涂个唇膏吧!
OK,全套淡妆画下来,是不是觉得整个人都精神利索了?
男生虽然不用化妆,但也要把自己整理到能随时见人的程度!
这就是我们平时上班,每天都在做的事情。
虽然不起眼,但这已经成为深入人心的生物钟,成为轻易不能磨灭的习惯。
穿上上班的衣服,把自己捯饬的干净清爽——这就是工作和生活的分割线。
不做完这些事情,你体内的生物钟就会觉得你还没到上班时间,迟迟无法进入工作状态。
所以,在家办公如果想找到状态,第一件事就是找回仪式感。
二、番茄工作法
很多人听说过「番茄工作法」,但也只是听过,并没有机会去实践。
因为,多数人平时在公司,通常都是一件事赶着一件事,忙完了A又要去忙B;
老板同事都在旁边虎视眈眈,其实并没有太多自主分配工作时间的权利。
在办公室里,周围同事都开始干活了,你也不好意思不干活,所以这是由外力驱使着你去工作。
而现在需要居家办公,效率如何、能不能完成工作几乎全靠自觉,那要怎么克服惰性去高效完成工作呢?
答案就是番茄工作法。
具体的操作方法是这样的:
以45分钟为一个单位。工作45分钟,休息15分钟,然后再进入下一个45分钟,以此循环。
当然,这个45分钟的工作时长只是举例,同学们完全可以根据实际情况做灵活的调整,重要的是这个「工作-休息-工作-休息」的节奏。
人类专注力的平均数就是45分钟,所以,一堂课、一集电视剧的时间都在45分钟左右,都是在遵循人类的专注力定律。
三、休息区域和办公区域要严格区分
简单的一个原则就是:
不要在你办公的地方休息,不要在你休息的地方办公。
给自己创造一个安静独立的环境,尽量贴近你平时上班时的状态;
再配合第一点的“正式上班装束”,这样一来,是不是很有工作的氛围了呢!
你还可以布置一下你的工作台,在工作台上摆放跟公司的工位上类似的物品:比如笔筒、书立、台历、收纳架、文件夹等等。
哪怕你用不到这些东西,但只要一看到这些东西你就会觉得“有内味儿了”,更容易沉浸工作氛围里,效率才会提升。
四、选择合适的协同办公软件
现在市面上的协同办公软件很多,有些大公司出品的办公软件功能也相当的丰富成熟,足够满足大多数职场人的使用场景,大家只需要挑选一个同事们都用得习惯的软件即可。
我们自媒体公司因为用到的文稿比较多,比起视频会议,更重要的是文档软件的协同办公。
我的团队曾经用过一款产品,远程开会的时候,四五个人看同一份文档,就连翻页的都能保持一致,就好像身临其境的在会议室开会看墙上的投影一样!不得不说这功能太强大、太科幻了。
希望各大厂家多多发掘这样逆天的功能,随着5G网络的普及,在未来,远程办公一定会是大的潮流趋势。
到了那时候,“买小地方的房子,拿北上广的工资”这种设想有可能就变成现实了!
五、活用“to-do-list”
在公司上班,人们更趋向于一个团队、一个整体一起行动,每个人分工协作,你想不到的事情别人会想到;
但在家办公则不同,工作上一些细碎的小事缺乏公司行政人员的支持,都需要你亲力亲为,很多琐事非常占用精力,这时候怎么办?
最实用的方法就是:
不要用脑子去记,而是把待办事项落实到便签纸、手机备忘录上,完成一件就打勾。
心理学上也有说法:
这些细碎的小事,会占用你的大脑空间。
只要悬而未决,他就会一直在大脑中的某个角落跳出来,时不时的打扰你,分散你的注意力,瓦解你的专注力。
如果你把这件事写到纸上,那么大脑就会立刻释放这部分短期记忆,你就更容易沉浸在更重要的任务中,而且也不会忘掉那些细碎的小事。
赶快试试吧!
六、每天做复盘小结
复盘的最大意义是,每天睡觉之前可以对自己来一场灵魂拷问:
哪怕只是复盘几句话,简单记录,也是成长的历程和证据。
坚持下来,过段时间回头看,一定会觉得特别充实。
七、注意劳逸结合
疫情汹涌,健康无价。
作为普通人,我们最重要的就是两件事:
一,绝不添乱;二,保持健康。
人自身的免疫力有多重要,这不用再多说了吧。
我们国士无双的钟南山院士都说了:
“这个病,很大程度要靠自身免疫力抵抗过去。”
而免疫力是怎么来的?无非就是遵守这几条:
均衡饮食,充足睡眠,规律作息,适量运动!
平时我们在公司上班,因为加班熬夜,没少抱怨;
现在居家办公,正好趁这个机会,把作息调整至最佳状态,早睡早起,提高效率,强身健体!
结语:
一场疫情,让很多按部就班的上班族,打乱了原本的工作节奏;
其实,在家办公,正是现在广大自由职业者每天的日常。
很多人都羡慕自由职业者,觉得他们有钱赚,不用看老板脸色,时间都由自己支配。
殊不知,每一分「自由」的背后,都是九十九分的「自律」。
越是没人管,越要自己管自己——这需要极大的耐心和毅力。
没错,自律很难,意味着你要和人的天性做斗争,诸如懒惰、贪吃、享乐等等,
但是,一旦自律成为你的习惯,优秀也会成为你的本能。
培养自律,成为更好的自己。
加油鸭ヾ(◍°∇°◍)ノ゙
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