文/大白（私人微信号：ppt1084）
大家好，我是大白。作为一名职业教PPT设计和公开演讲的培训师，大白有两个看家本领：我可以在非常短的时间内教人做出一个好看的PPT，即便你是从来没有做过PPT的菜鸟。同时，我也可以在非常短的时间内教人做好一个不错的公开演讲，即便你从来没有登台做过演讲。正因为我可以提供这样的服务，所以经常有客户在需要快速提升技能或者解决问题的时候，通过线下或线上约我做一对一的定制辅导。
今天，我通过一个前不久的一个辅导案例，跟各位来说一下「PPT菜鸟如何速成一份漂亮的PPT」。
一个礼拜前，一位来自苏州的妈妈，带着他五年级的儿子来大白这里做一对一的线下辅导。这位妈妈是咱们PPT演讲班的铁杆学员，我在网上开的视频课程她都报名学习过。这次她和先生一起陪着儿子来杭州，主要就是希望我能够集中培训一下孩子的PPT演讲能力。那次辅导以提升孩子的公开演讲为主，但考虑到孩子平时在学校和外出比赛时的很多演讲都是需要用到PPT，所以我也安排了课程教他怎么做好PPT。
孩子以前知道PPT，但操作知识非常有限，设计知识几乎为0，所以就PPT这事而言，他是一只典型的菜鸟。对于这只小菜鸟，我手把手给做了2小时的辅导，最后，他完成了下面这一份比很多成人都要优秀的PPT作品。
这份PPT是怎么做出来的呢？以下我把制作过程披露给大家：
很显然，这是一份跟自我介绍有关的PPT。在做这份PPT之前，我跟孩子先聊了会天，先问他「如果想跟别人介绍清楚你自己，你应该讲哪几方面的内容」。通过双方的交流，我帮着孩子确定了8个方面的内：
❶ 基本信息（姓名，年纪，学校）
❷ 所在城市（苏州）
❸ 爱好（汽车，打篮球，踢足球）
❹ 擅长（少儿编程）
❺ 性格（诚实，情绪化）
❻ 梦想（得到一台苹果电脑）
❼ 偶像（周杰伦）
❽ 座右铭（少小不努力，老大徒伤悲）
确立了八个问题，并把每个问题的答案都思考清楚之后，这个演讲的基本框架就算是搭好了。
有了框架，就等于确定了要放到PPT中的主要内容。既然内容已经确定，接下来当然就可以开始做PPT了。由于菜鸟的设计基础有限，同时又是为了让出来的PPT效果具备一定的美观性，所以我先引导孩子可以先去模板网站找一个不错的PPT模板。我建议他在模板的基础上开始PPT设计，这样就让可以为「既快又好地做出一份PPT」打下基础。
我给孩子推荐了officeplus这个免费的模板网站，让他先去那里找一个配色干净，同时又有一定设计感的PPT背景图。
他找了一圈，最后确定了以这个图片当PPT背景，我说没问题，就用这个！然后，我让他再去找一个比较有设计感，同时又能符合自己所要放的标题内容的PPT封面模板。
对于封面模板，他最后确定用的是上面这个。确定用这个封面之后，我就教他怎么把这个模板下载下来，并复制粘贴到自己的PPT中。
与此同时，我还教孩子怎么把模板中的默认信息替换成属于自己的信息。在设计这个封面的时候，我要特别说一个小细节：如你所见，这个默认模板的中间是可以放一张个人照片的，我问孩子以前有没有拍过个人形象照，孩子摇摇头说没有。没有个人照怎么办呢？这时我就教他一个办法：直接用手机现场拍一个！
说完我就用手机帮他拍了一个帅帅的个人照片，并教他怎么把手机的照片传到PPT中并做成圆形的图片。这一招其实很实用，我们有时如果需要在PPT中用到个人形象照，假如手头没有，又没时间去照相馆拍摄，那么你只需要找个光线好的地方，让别人给你拍一个或者你自拍一个就可以插入PPT使用了。当然，拍好之后可以先用美图秀秀美颜一下！
做好封面之后，接下来，我就让孩子可以结合前面梳理好的演讲内容，把演讲的要点信息以最简单的方式清清爽爽地设计出来。在往PPT正文部分往信息的时候，我提了五点关键要求：
❶ 对于演讲的要点信息，统一用短语和图片信息来表达
❷ 放短语的同时配上图标，让PPT简约而不简单
❸ 图片信息要不通过抠图只留主体，要不拉伸铺满屏幕
❹ 一页PPT说清楚一个演讲要点
❺ 统一字体类型和配色
孩子的理解力已经跟成人一样，基本一点就通。没过多久，他就完成了上面这份PPT。
做好这份PPT之后，我跟孩子的妈妈讲：「李XX做的这份PPT，别说在同年龄的孩子中可以脱颖而出，就算拿着它到成人世界中去比较，这也是一份可以击败很多对手的优秀作品。」
通过这个案例，大白想和大家传递的核心观点如下：
第一，一个基础操作水平比你差很多的小孩，尚且都能在短时间内做好一份品质不错的PPT，作为成人，当然也可以做到这一点！对此，你要有信心。
第二，如果你目前的设计水平和经验有限，如果你制作PPT的时间也有限，那么你可以先给PPT挑个不错的模板，然后按照以上提及的五个设计关键点，尽量把PPT往简约了做。简约风的PPT，既好做，又好看，而且听众看了还喜欢，因为精简的信息会减轻他们的阅读负担。
第三，如果你PPT设计水平高超，能够做出大气磅礴，精美绝伦的PPT，这当然是一种本事，这种本事叫「专业」。如果你水平有限，但你最后还是通过节制和借势的策略在短时间内做出了一个不错的PPT，这同样也是一种本事，这种本事叫「藏拙」。菜鸟在短期内或许没办法做到「专业」，但却一定有办法以一定之规实现「藏拙」。
转载声明：文章来源于公众号 ：跟大白学PPT演讲。王锴，PPT演讲培训师，国内首部PPT演讲指导书《逆袭吧，PPT演讲菜鸟》作者，阿里巴巴和网易特约讲师。因其本人特别喜欢说大白话，且善于用通俗易懂的语言去讲解晦涩难懂的知识，所以学员都喜欢叫他「大白老师」。大白老师其他事情可能不擅长，但教你做好PPT演讲，他基本是十拿九稳的。
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