体制内事务性工作消耗人但也最能看出能力

#头条创作挑战赛#

在日常工作中，请示汇报是基本，有很多领导喜欢突击提问：xx培训多少人？去年是多少？现在有多少了？这个时候，你手头同时有几件事在处理，很容易把你问懵，你只会说：啊…嗯…我查一下，我看一下，大概…应该…

我们和领导接触最多的就在工作中的这一问一答，如果经常这样，就会被扣上能力不足的帽子。

之前交流会里的同志提问说事务性工作消耗人，我又能如何是好？今天我把自己的一点心得作以分享。

1.接到任务后，及时记录，主动沟通。

不要只听不问，沟通清楚时间节点，目的，记录下来，沟通领导想要达到的目的并确认。后续完成进度记录在本，写和想不一样，记得时候百分之九十都会记下来，等到领导问进度，不卑不亢，不慌不忙，应对自如。自然会让人觉得你用心工作，能力强。

2.一次只做一件事

事缓则成，越是一起做，越乱，自然就慢，效率不高。调查研究显示，齐头并进的工作方式，要比一次只做一件事的效率低百分之六十五！每项工作留个尾巴，来回切换，出错率高，高内耗，低回报。

3.该拖的适当拖

对于那些不紧急的工作，晚一天两天没什么影响。还有一些没有上日程的工作临时性的提议，能拖的就拖一下吧。先把重要的/紧急的做好毕竟有些事拖着拖着就不用做了，大家都懂。

4.集中时间处理事务性工作

在写大材料之前，通常会集中时间把紧急事务性工作全都处理完毕，比如，向上汇报或提醒领导某事，可以把几件事攒到一起找领导。节约彼此的时间。今天我就利用找领导的机会找领导签了字，提醒审核3份文件，汇报了2个工作进度。有时候领导不在，等电梯的时候也能发个通知，学会利用碎片时间。