守好行政服务工作保密防线

全文字数：1100 字

预计阅读时间：4 分钟

行政服务工作是党委办公厅（室）的基础职能之一。努力做好行政服务中的保密工作，将保密工作与日常行政服务、政务保障有机结合起来，才能为各级党委提供放心满意的服务保障。

时刻筑牢保密意识

当前，党委办公厅（室）行政服务工作一般由物业和车辆租赁公司负责具体工作，党委办公厅（室）主要负责对相关公司及人员进行管理和指导。因此，在增强保密意识时要力求“双管齐下”。

一方面，必须强化领导干部和机关工作人员的保密意识，严格杜绝一切可能出现的纰漏，做好办公区内保密防护措施，不让密件、内部信息存在泄露风险。

另一方面，必须进一步增强具体服务人员的保密意识，使每一个人都深刻意识到保密的重要性，在会务保障、办公区域清洁、公务用车等服务时专注做好自己的分内工作，对不该看的、不该听的、不该说的，一律不看、不听、不说，切忌麻痹大意。

此外，在开展保密教育时，决不能“区别对待”，要“一视同仁”。凡是参与党委办公厅（室）行政服务的工作人员，不论身份、性别和年龄，都要定期接受保密教育，让绷紧保密弦成为每一个人的“潜意识”。

不断完善相关保密制度

党委办公厅（室）行政服务和政务保障工作的特殊性，使其与社会化的服务区分开来。设置必要的“前置项”“审核关”，让保密要求成为必要条件，才能切实为党委办公厅（室）提供最安全可靠的服务。

首先，要进一步明确保密在党委办公厅（室）行政服务工作中的基础性地位，让其成为其他工作的前置条件。

其次，要进一步梳理各项行政服务工作的流程，规范知悉范围和服务方式，明确服务人员职责，从而彻底堵住失泄密漏洞。如，在涉密会议会务保障中，为避免会场服务人员成为泄密的缺口，对于范围较小的涉密会议，重点做好会前的准备和保障工作，中途不进行会务服务；而对于会期较长的涉密会议，可根据需要在中场休息时进行集中会务服务。

如，在领导办公区清洁或服务时，实行双人制度，每次出入必须双人同时在场、相互监督，决不允许非必要的触碰、查看领导办公区域的电子设备和文件资料等。

最后，要制定严格的追责制度，对造成泄密的工作人员进行相应的惩处，形成震慑。

有效增强保密“技防”能力

适当引入新技术、新设备。在会务服务中，使用屏蔽仪器、手机收纳柜等；在办公区布置、整修时，运用保密检测设备，确保没有监听、监控设备等；在大型会议活动的会务用车保障时，使用安检设备工具，对所有参会车辆进行防爆和保密检测。

同时，进一步加快涉密网络建设和涉密终端改进，推进“无纸化办公”，消除纸质载体泄密的风险。

〔作者：济南市委办公厅行政财务处（市委机关政务保障中心）〕

来源：《秘书工作》2022年第8期