公文写作须把握的“四个”要点

公文是一种特殊的文体，有着有别于其他文体的特点和要求。公文是一种工具，必须体现职能，注重实用；公文有法定效力，必须条理清晰，表达严谨；公文是一种特定文体，必须文字平实，准确简练，文风朴实。除了遵从文字通顺、层次分明、结构合理、观点与材料统一等写作通则之外，还要将公文那种庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范的语言特点体现出来，这是公文写作一项重要的基本功。掌握了公文写作的方法特点以及写作的基本要求，就把握了写作的“常法”，能做到事半功倍。公文写作须把握的“四个”要点是：

一、想清楚。公文写作，立意是第一位的，技巧是第二位的。在动笔之前，先要想清楚，多问自己几个为什么：为什么要写这篇公文？写这篇公文是为了解决什么问题？问题的原因在哪里？重点、难点、焦点在哪里？如何去解决问题？有什么办法和措施？这些办法和措施有没有可操作性？把这些问题都研究清楚了，文章的立意也就准确了，主题也就明确了，重点也就突出了，就不会出现受众不知道在说什么、不知道要干什么的困惑。只有公文作者想清楚了，公文受众才能看明白。

写公文的忌讳之一就是，一接到写作任务，不假思考，立刻投入奋笔疾书中去，先把自己肚子里有关的东西一股脑儿地倒出来。凡事预则立，不预则废，对于写公文也是一样的道理。动笔前不先想清楚，或者思维混乱，想不清楚，必定导致写作的失败。

二、说明白。想清楚的事情，还要把它准确无误、明明白白地表达出来。这就是说，写公文还需要具备较强的文字表达能力，这是公文起草者必须具备的基本功。把形势讲明白，把道理讲明白，把问题的原因讲明白，把措施讲明白，该突出的重点要突出，该强调的意见要强调，使脑子里想清楚的，变成纸上写清楚的，变成受众能够看明白的、听明白的。

用字用词要准确，不能出错别字；句子要通顺，不能出现病句、有歧义的句子；标点要适当，不能胡乱用标点符号。更重要的是，逻辑要清楚，层次要分明，语言要简洁明快，文字如行云流水，读起来让人知其所云，让公文发挥出真正的效用。

三、有特色。公文虽然是一种格式化的文体，但并不等于呆板，更不是人们通常戏称的千篇一律的“打官腔”，而是因不同工作、不同场合、不同对象、不同领导者的个性风格不同而千变万化的。公文的特色体现在内容之中，也体现在行文之中。

从宏观方面来讲，要体现时代特色；从中观方面来讲，要体现行业特色、所在单位特色；从微观方面来讲，要体现某项工作特色。遣词造句也要凸显出特色。好的公文，内容上特点鲜明、亮点纷呈，表达上自然生动、引人入胜。特别是调查研究、经验介绍之类的文章，更要体现特色。

四、可操作。公文是一种交流和管理工具，不但要求事实清楚，理由充分，论述有据，而且强调可操作性，要实在可行，避免空泛。否则，就是中看不中用，于事无补，失去公文的本来意义。比如布置工作的公文，每一条措施都应在现实工作中切实可行：什么时间完成？由谁负责？具体怎么干？完成什么目标？取得什么效果？这些内容在每一条措施中都应该一一明确，缺少了这些内容，公文的可操作性都会受到影响，工作措施就难以落到实处。

掌握了公文写作的以上“四个”要点，就把握了写作的“常法”，能做到事半功倍。