当你有幸与大领导一同出差时,这是一项重要且充满挑战又有点让人激动的任务。
需要注意几点事项,我帮你整理出来了,记得收藏并转发给重要的人。
1
要保持低调
不要做过多的戏弄,特别是内心戏要少一些,以平常心态去处理出差任务即可。
我曾经在某个公司担任主管职级时,有机会陪同二老板出差。
这个老板非常低调,所以我想先和同事们打听一下,最好能和他的秘书交流一下,了解出差期间需要注意的事项。
通常,他们会给你一些建议,这些建议非常个性化。
在出差过程中,如果遇到或听到超出你日常范围之外的事情,你要假装什么都没发生过。
比如,当你下飞机后,如果没有人来接你们,而是有一个你不认识的人开车来接你和大领导,他们在车上窃窃私语,这时候你最好带上耳机。
可以稍微把音量调大一点,但也要确保你不会听到或看到不应该听到或看到的事情。
最好的情况是,你尽量不去听不该听的,也不去看不该看的。
2
准备好资料和数据
你很有可能要跟随大领导出去开会,所以你要提前准备好所有的数据。
我曾经陪同大领导出去开会,我背了将近20个数据,他突然转过脸来问我:“小C,我们那个数据是什么样的?”当时我真的非常紧张,所以你要确保所有的数据都记得牢牢地。
如果大领导问你什么,你要能够立刻脱口而出,并且要给出真实准确的数据。
这其实有可能是你陪同大领导出差的唯一价值,因此这是你的分内之事。
3
请做好会议纪要
如果你对此不太熟悉,可以在网上提前了解下如何记录会议纪要。
如果大领导同意,你也可以进行录音,但一定要得到他的允许。
如果你需要使用自动语音翻译软件来生成会议记录,也要向大领导请示,并说明使用该软件的好处,待得到他的同意后再使用。
4
汇报给小领导
这点是很多人容易忽视的,出差回来记得要向小领导汇报进展。
你需要告诉小领导会议上主要讨论了什么,大领导的主要指示是什么,因此会议记录非常重要。
但是其他方面的事情,比如八卦、超出认知范围之外的新闻或段子,你都不应该提及。
如果小领导询问,你可以说你在会议期间睡着了,太累了。只需要谈论会议期间的表现就足够了。
这样的机会并不多,所以做好本职工作比任何事情都重要。
保持低调、做好准备、制作会议纪要,并在回来后向小领导交代,这些都是跟大领导出差时必须要注意的事项,希望对你有所帮助。
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