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秘书长怎样有个好心态?

人的健康,不仅仅指身体,还应包括心理,应当是“身心健康”。秘书长岗位要承担持续繁重的任务,处理艰巨复杂的矛盾,不仅需要一个好的身体,还需要好的心态。应当说,多数人对身体健康是重视的,但也有相当多的人对心理健康的重要性没有引起警觉,缺乏足够认识。


健康的心态,是一种修养难度较大的高境界心理平衡状态。其特点是心胸宽广,情绪乐观,性格开朗,处世豁达,待人随和。对秘书长来说,还要增加两句,处变不惊,受气不跳。有了这个心态,工作上再苦再难,也可从容应对,冷静处置,“任凭风浪起,稳坐钓鱼船”。健康的心态有利于深入思考问题,尽快找出妥善对策;有利于稳定情绪,为解决问题创造良好气氛,防止矛盾激化;有利于发扬民主,充分听取不同意见,使决策更准确更全面;有利于调节矛盾,协调各方关系,团结同志,增强队伍的凝聚力。不论环境与条件的好坏,工作和生活压力的大小,都要保持达观的情绪、高昂的斗志、奋发向上的状态。

保持好的心理状态,需要重视精神修养,强化自我心理疏导,学会心理调适。

首先应有一个明确的、高尚的奋斗目标,并心甘情愿为实现这个目标忍受各种艰难困苦,奉献自己的一生。这是精神支柱,是人的生活态度和思想境界的决定性因素。理想的高尚,信念的坚定,相应地会使人眼光远大,不过分地计较眼前的一得一失;会使人意志坚强,不困惑于暂时的挫折与烦恼;会使人心胸宽广,可包容复杂的矛盾,最广泛地团结同志。

其次是正确认识自己所处环境的优势与不足,以可能达到的最高标准要求自己的工作,而不是沉浸在虚无缥缈的幻想中,追求不切实际的目标。要认清我们正处于体制变革、社会转型、生存竞争日趋激烈的时期,一举一动、一言一行都离不开这个客观大环境的影响与制约,工作成就很大程度上取决于大环境所提供的条件。还要看到作为秘书长所处的地区、部门、单位小环境的特点、要求、发展与局限,只要你在这个岗位上,就应千方百计适应,也只有适应它才能力所能及地去改造它。还应认识自己的优势和不足,在特定条件下,充分发挥自身优势,弥补不足,要避免不顾主客观条件盲目攀比。如果眼睛只往高处看,和职务高的人比职务,和收入多的人比收入,和际遇好的人比际遇,和条件好的人比条件,心理就永远不会平衡。

再次要主动自觉地调适心理状态,遇到不顺心的事,先从自己身上寻找打开“气门”的方法。

比如,在权力和待遇的分配上感到不公而憋气时,运用综合思维法,不仅考虑自己的能力和业绩,也要考虑别人的特点和长处,更要分析认识需要与可能、环境与际遇,等等,在多方比较后找准位置,就会求得心理平衡。又如,对涉及自己问题的处理或批评意见感到冤枉或气愤时,要用逆向思维法,想一想如果自己是对方该怎么办,即使仍然认为对方处置不妥,这种思维方法也会很快消除对立情绪,消解一时的激动,使思想冷静下来。

再如,遇到一些暂时无法解决的思想问题、心理障碍,采取注意力转移法,或听听音乐,或看看小说,或进行一场体育活动,或暂时离开“问题环境”,干干别的工作,把思考的重点转移开来,紧张的心情就会舒缓下来。此外还有舒压法、求助法、发泄法等。压力过大不堪重负时,索性只顾一头,专心于某项工作,把烦心事甩在一边。某些问题实在想不通,求助于领导、同事、朋友,帮忙分析问题,化解内心郁结。有时激愤情绪一时难以压制,找知心朋友聊一聊或关起门来自我发泄一下,也能使一时气愤舒缓开来。

(作者曾任北京市委常委、秘书长)


来源:《秘书工作》杂志

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