早上收到通知,中午就要交材料?这样办,一样整的滴水不漏!【原创】
6月18日早上8点35,隔壁科室的小A正在开会,突然收到他们科长一则通知,内容是这样的:请参加过会议的市级各部门、县区机关认真落实6月11日(上周五)工作会议布置精神,于6月18日(本周五)上午下班前将相关材料上报至市xx“双美双创”专班组联络员xxx处。(联系方式:137xxxxxxxx)。需准备上交的材料:1.每个创建单位的细化方案。(要求一区一方案)2.每个创建单位的问题摸排清单。(要求一区一清单)3.针对问题清单制定的详细资金预算。(包括资金预计投入、筹集情况、存在缺口数额)小A仔细一看通知,再对比今天的时间,心头猛然一紧:呀!今天就是6.18了呀,自己难道又要通宵加班赶材料?再一看资料清单,这么繁杂,随后,他心头马上生起一股怒火,这科长搞什么呀?随后,他来到我的办公室,跟我讲了事情的来龙去脉,并问我,“哥,下一步该怎么办?”小A和我读大学是一个学校,比我晚了5年来到本单位,他来这才一年不到,是真正意义上的学弟。他平时工作积极勤奋,就是有时有点死脑筋,我私下里与他关系还不错,看到他一脸愁容,我觉得他还是个可教之才,于是我这样告诉他。比如说,一个通知,从省里发到市里,一般会要求一个月后上交,因为省里发通知这个人会给自己留下充足时间。县里收到通知后,就会把时间限制在一周内,到了基层乡镇,可能只有3天就要做好。这也是为什么许多工作基层压力大的原因,因为时间紧、任务重,上面千条线、下面一根针。类比到你的这个通知,尽管要求6.18就要交,但这是发通知的人肯定给自己留足了足够时间。所以这个时间,根本就不是最后期限,按照一般的时间来推算,你还有5天,至少3天去做好这个事。虽然你可能很生气,甚至怀疑你的这位直属领导故意整你(其实根据我的观察,这位科长并不是故意要整他,而是他本来就是这样一个人,对全局缺乏统筹观,许多事总是等到上面催了再通知下属),我还是建议不要跟这领导直说“为什么截止时间到了才发给我?”。其实你不说他自己也知道,身在官场,很多事靠自己去悟,不需要说破。每个人到这个位置都有许多理由,并不都是完全勤奋、踏实,这才是真正的职场!有一句话说,人之所以生气,本质是因为自己的无能而生气,所以自己生闷气不值得。事已经至此,我建议你跟通知里的人联系,说明情况,建议他再给你一点时间,比如今天是周五,那可否下周一、下周二交。同时需要强调的是,一定要表现得非常谦卑恭敬,对他允许你延迟交材料表达感激。此外,这个交材料不是弄好发过去即可,而是要注意几个要点。一是没有明显错误,比如错别字、比如段落一二三是否统一标好。二是没有逻辑错误,每个字对了,文章语句是否通顺,虽然这个材料是急急忙忙赶出来的,但是既然出自你的手,你就要对此负责。三是一定要尊重科长,至少给科长看过,他觉得没问题再发送。很多时候我们不是为了别人在工作,抛开一切,我们首先要对自己出手的东西负责,九层之台始于垒土,千里之行始于足下,每一点积累其实都不会白费。最后我建议你去看一下《罗辑思维99——成大事者不纠结》,里面有句话非常有道理,那就是:不问是非、埋头业务、屁股干净、尽量协调。小A听了连连点头,他说,我一开始真气不过,刚才就差点去找科长理论了。我“嘿嘿”一笑,告诉他,如果5年前,可能我也会这么做,但是随着年龄的增长,人总要成熟稳重起来嘛,你看哪个领导整天骂骂咧咧的,没必要。铁打的营盘流水的兵,遇到的领导多了,就会经历各种风格,也就更加平和、淡定。小A照着我说的去做了,一开始他还有点紧张怕对方不愿意,没想到电话拨通后对方也十分客气,他说明了缘由,请对方给他宽限3天,他一定尽量弄好,对方大手一挥,说没问题。我告诉他,“除了底线问题,什么事都可以谈”,所以我们真的不能仅仅埋头拉车,更要抬头看路。有了更多的人脉,以后做事也会更加顺利,而这些人脉,就是逐步积累的。市里的这位同志,以后若去到他那儿,记得拜访一下人家,带点小礼品,或者直接某宝快递小零食也可以,人脉,就是这样一点一滴积累起来的。我今天想把这个故事写下来,是因为我在他身上看到了曾经自己的影子,曾经收到这种临时通知也会紧张、彷徨、生气等等,若当年有人教我,我至少可以少走一些弯路。所以我拿出来来跟大家分享,也希望阅读这篇文章的每个人仕途、商路、学者之路越走越顺!
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