校对工作是保证文稿文字、版式无差错的最后一道关口，对于确保文件质量具有重要作用。结合校对中发现的差错，对文稿中常见问题作简要例析。比较容易出现的错误有音近字错用、字词重复、多字少字、形近字错用、语序颠倒、别字、表述不规范、日期错误、缺少文件要素、序号错误等10种类型，实际工作中前4种类型的差错更为常见。这里主要介绍音近字错用、形近字错用、日期错误等错误类型及其主要原因。音近字错用。校对工作中发现，音近字错用是最常出现的差错，下面是部分错误实例（括号内为错字）：造成音近字错误的原因主要有两种：一是在使用拼音输入法时，同音字选择不当造成差错；二是起草者对字词理解不准确而产生错别字。建议文稿起草时要准确掌握词义，以及词语的固定用字用法，同时也要避免因粗心大意在录入时选错字。形近字错用。形近字错用也是常见的错误之一，下面是部分错误实例（括号内为错字）：形近字错用的原因一般有两种：一是使用五笔输入法时，形近字选择不当造成差错；二是通过扫描图片识别文字时产生错误。因此，通过这两种方法录入文字时一定要注意字形是否正确，特别是通过扫描图片识别文字的稿件，一定要和原稿进行认真比对，避免错误发生。日期错误。校对工作中我们发现，日期错误的情况并不算多，但此类问题造成的影响很大。日期错误主要分两种情况：一是年份错误，如“2021年”写成“2020年”，这种情况大多发生在岁末年初，这就提醒我们在岁末年初完成的文件一定要注意年份是否正确；二是日期错误或者没有日期，这类问题大多出现在文件版头或版记部分，可能是因为在使用过往文件版式编辑时没有修改日期造成的，这提醒我们在文件印发前一定要注意检查文件日期等要素。还有一些类型的错误大多没有特定原因，但出现次数较多，比如字词重复、多字少字等。此类错误只要认真读一遍原文就能避免。下面我们摘选部分错情。从校对的角度看，要消除文稿中的文字差错，除了具备认真负责的工作态度外，还要掌握文字的出错规律，善于辨识文字差错。逢文必校。文件校对绝不能因为文稿篇幅短、字数少、内容简单或者改动很少就放松校对。经手的所有文件都要坚持全要素审核，一字一句校对，不能有任何疏忽。大胆质疑，慎重改动。校对人员如发现或怀疑稿件中存在错漏和问题，应积极大胆地在校样上提出来，校对结束后，提请作者排疑确认。但也要注意，对稿件的改动要慎重，不能一味按照自己的理解和表达方式去修改，要尊重作者的写作思路和风格，做到“多思”“慎改”。善用联想思维。校对工作本质上就是比较，因此必须善于联想，看到一个字就联想到它的形近字、音同字、近义字、反义字。比如，看到“人口”就要下意识地想到“入口”；看到“自己”就要联想到“自已”；当出现了“未、拔、干”等字时，就要警觉起来，联系前后文，确认一下是否为“末、拨、千”的误用。善别字形。校对时首先接触的是字形，要判断正误的也大多是字形，而汉字具有字形、字音、字义三个要素，互不可分。我们可以联系字义区别字形和联系字音辨别字形。同时在校对工作中要特别留心四角相同而中间不同的字。善辨潦草字。文稿修改过程中难免会遇到手写花脸稿，这就要求校对人员必须掌握必要的汉语基础知识和书法知识，通过揣测、比较、意会等方法科学地识别潦草字，消除因误认而出现的差错。勤查多学。文件内容包罗万象，需要校对人员不断加强日常学习，扩充知识储备，对新知识、新用法了然于胸，并在校对过程中勤于思考、灵活运用。此外，校对人员在看到自己不知道或把握不准的内容时，应该多查阅有关的工具书来判别，切忌想当然。实践证明，“想当然”往往会导致出错。来源：《秘书工作》2021年第6期
责任编辑：杨宪东
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