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零售连锁的团队建设与管理
     作为南方化妆品零售连锁企业的职业经理人,在过去的三年里,我带领的企业,在人才管理和团队建设方面,做了一些创新,首先通过一组数据,看看我服务企业所取得的成绩。

  我服务的公司,过去连续三年的销售额增长,分别达到18.4%、39.1%、20.2%,而平均单店当月的产出销售额,三年分别增长10.1%, 28.9%和 19.8%。所以,今天我想跟大家分享一下,作为国内优秀的零售连锁企业,我们如何打造优秀的管理团队。

  首先我想问大家,零售店铺里面,哪些人,是大家认为比较关键的人才?

       个人觉得最核心的、最基层的首先是店长,然后往上是督导;再往上就是零售部或者营运部的负责人。同时到这个层级后,采购部的品类负责人,和市场部,也就是营销部是非常重要的。

  除此之外,总经理和董事长,也是非常重要的职位。我特别想提醒各位管理者,将强强一窝,只有你们强整个团队才会强。

  那么核心的团队成员,到底应该具备什么样的素质呢?

  首先,他应该是一个品类高手。从店铺老板到基层员工,都要非常清楚,每一个品类的定位是什么,我们为什么要引进这个品类。

  但是,很多行业会议,在讲品类管理的时候,受众仅是采购。如果仅是采购懂品类,那终端人员的销售,就会很盲目,完全依靠奖励政策,去引导销售,而不是说有一个清晰的品类平衡。

  我现在管理的店铺,只有护肤、香氛和彩妆三大品类,我会告诉店员,香水是提升我们的国际化品牌形象,也是吸引客流的品类,一定要放在进店的最好位置。而护肤品,是我们盈利的主要品类,员工一定要非常熟悉护肤的成套服务。

  为什么做市场营销,也需要知道品类?因为企业的策划人员,需要根据公司现有品牌定位及库存,来进行活动策划。营销人员如果对品牌、品类不清晰的话,他的营销活动,是非常不适合公司的发展。所以,核心管理团队第一条是,一定要清楚品类策略和品类管理,首先一定得是品类高手。

  其次,他必须是营销能手。营销的思维,只装在老板的脑子里,是远远不够的,我们要求整个团队,都有营销的思维。

       夏天来了,门店应该主打什么产品?美白、防晒、脱毛还是深层清洁?采购部应该怎么备货,我们应该怎样策划这项活动?这个是一体化的,全公司上下,包括我们的培训、我们的学院怎么去培训这些品类。这里谈到的营销是指我们在做任何一项活动时候,都要有一个一体化的营销Idea在脑子里面。

  一定不要认为,营销只在市场策划人的脑子里。在过去的三年,我把品类采购负责人,培养成非常强的营销能手。如果采购人员都不懂营销,你就是一个瞎子在采购,因为你不知道市场的需求。所以我要求市场人员、品类采购、终端销售人员甚至人力资源人员,大家都要有营销的Idea。零售连锁企业,首先就是一个营销公司,是要全员营销,而不是仅仅是市场部的营销。

  第三,他一定要有非常强的业绩目标感,从老板到总经理到所有的部门。我现在管理的公司横跨11个部门,我要求每一个部门,清楚地知道企业的年度目标。我知道,国内很多企业,都不敢将销售告诉团队,如果任何东西,都是偷偷摸摸的话,企业会很难走上正轨。

  一个店铺如果只让BA知道提成额,她就会钻到钱眼里,在推销中没有服务可言。所以我的想法就是让所有人清晰地知道公司的销售额目标、毛利率目标甚至是毛利额的目标,再将这些目标分解到各个品类、各个门店。

  现在微信很方便,每天晚上11点钟店铺营业结束后,销售部负责人上报几大营运区域目标达成和利率达成总数;市场部上报销售目标的达成情况;采购总监上报今天的销售额、毛利额以及这个月的毛利额达成情况。接下来还有区经群即督导群、店长群。

  店长群就是一定要向他的上级去报一条数,我要求不管店铺营业到多晚,店长必须报一条数上来。如果今天的业绩没有达标,就要写一个分析,是什么原因没有达标,明天会用什么办法把它追回来。我们就是通过这种办法,日积月累,让全员对销售数字都比较敏感。大家会通过数据去寻找每个部门在工作中存在的问题。如果没有数据分析,不知道目标的达成情况,每个部门是无从改进工作的。

  我以品类为例给大家分享一个报数的规律。我们有一个销售管理团队的群, 3大品类采购和4大区域经理7个人每天会在群里报数。比如说今天是9号,对于店铺前8天的运营情况7个人必须报一个同比增长还是下跌的数据,方便高管了解这个月的任务是否完成。

  如果有品类数据下跌,我会问他们导致销售下跌的原因,并且时时刻刻提醒负责人注意这些方面。人力资源负责人为什么要关注这个数据?因为他可以通过数据知道应该晋升或淘汰哪些人员。

  第四,化妆品行业的人一定要有时尚敏感度。大家知道,化妆品说白了其实是奢侈品行业,我们一定要做出它的品味和格调。

  这就要求企业老板到整个团队,一定要有时尚的敏感度,大家要经常去看、去听、去走,去感受时尚,培养自己的美感。我们追求的美不只是外表的美,它包含很多方面,比如企业文化,员工表达方式等,都能体现出你的美感。

  这是我们店铺设计的“年度闪耀盛典”活动的海报(见图2)。我们用一个充满时尚感的模特与国内流行的节目《中国好声音》相结合,告诉消费者我们有最好的香水、护肤和彩妆品牌。这张极具视觉冲击力的海报一出来,走在街边的人,都会停下脚步主动去关注。

  我们企业开年会,我都会要求员工哪怕是最基层的收银员和销售员,都要用最时尚的状态参加晚会,我希望由此打造大家的时尚感。可能一般人会认为我就是做销售的,只要把货卖出去就可以了。但是做化妆品生意,如果你自己都不会打扮自己,你又如何给顾客打扮,让顾客相信你的推荐。

  我们在管理的时候一定要懂得怎么去分解目标。对于销售团队我们考核销售业绩,但对品类采购是一定要考核毛利率。

  首先,销售要上去,然后再看毛利额。也就是采购部门一定要将毛利率控制在平均水平。在分解目标的时候要分阶段,如果品牌采购在上任初期就盲目考核毛利额,他可能会走上只管利润,不管销售的极端;而有的零售企业是考毛利率。我觉得应该考毛利额,毛利额是销售乘以毛利率计算出来的数据。100%的毛利率没有用,因为其销售额可能为零。

  追数、跟数是我想跟大家重点说的。所谓追数,就是要分分秒秒关注前线的业绩。我管理的公司所有的销售数据都是实时更新,如果等到一天结束后再报数为时已晚。

  因为通过实时数据,管理者可以随时发现销售问题,叮嘱店铺负责人进行及时调整。做零售管理的人一定要有一个负责任的团队,帮助你建立每分每秒的追数系统。如果这个系统还没搭建起来,一定要尽快去做。

  减少后台浪费。我们每一个销售人员的工资除了底薪加提成外还会有额外的奖励。那你的提成和奖励额是员工用excel表格计算出的,还是电脑系统生成呢?我想跟大家说,提成一定不要靠后台来算,这会很大程度的浪费人力、物力和财力。

  我们员工每件商品的销售提成在月初已经设置好,后台的系统只要输入销售员的名字,就可以算出销售员的本月提成,这样也方便店长查看店铺的营业额。店铺在运营过程中应该通过系统的设置,让运营数据一目了然,而不是把时间浪费在数据计算上,这是许多公司目前还做不到的地方。

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