做为一名会计的初学者,第一次接触会计,对于编制会计分录总是感觉到困难,让人抓狂。
做为一名会计的初学者,第一次接触会计,对于编制会计分录总是感觉到困难,让人抓狂。
会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录,简称分录。会计分录是会计记录企业经济业务的表现形式,是会计表达的一个载体。
有3个人去投宿,三人房一晚30元,三人每人掏了10元,凑够30元交给老板,后来老板说今天优惠只要25元就够了,拿出5元让服务生退还给他们,服务生偷藏了2元,然后把剩下3元给了那三个人,每人分到1元,这样一开始每人掏了10元,现在又退回1元,每人只花了9元,3个人每人9元,3*9=27元+服务生藏的2元=29元,还有1元去了哪里?
把3人当作会计主体:
1、交房费:
借:房租费用——30元
贷:库存现金——30元
2、退还3元房费时:
借:库存现金——3元
贷:房租费用——3元
此时,借方余额=库存现金3元+房租费用27元,贷方余额=库存现金30元,借贷平了;而伙计私藏的2元已经包含在27元之内。
把老板和伙计当作会计主体:
1、收房租费用:
借:库存现金——30元
贷:租房收入——30元
2、退还房屋费用总共是3元
借:租房收入——3元(5-2)
贷:库存现金——3元
此时,借方余额=现金27元,贷方余额=租房收入27元,借贷相等。
我们注意到:
现金27元=(老板的25元+伙计2元)为什么会出现29元和30元的差异呢?答案就是,把3人当作会计主体,伙计的现金2元代替3人的现金3元计入了3人的借方;而事实上这2元应该计入贷方之中(现金25元+2元+3元)。30元的去向是,3人的3元+老板25元+伙计2元。
以上会计分录的趣味运用只是从这个角度说明,会计无处不在,分录无处不在。会计是商业经济活动以会计方式表达出来的语言。且此种语言就是不同企业,千变万化的通用语言。就如同日常交流的普通话一样,让自己表达自己的意思,也让别人懂得自己的意思。(让企业自己用这个语言表达企业的经济业务,同时让相关者看清楚企业的经营)。那么会计分录就是此语言表达的载体。
对我们一个初学者来说,我们没有必要去深究太多的会计科目,也不要纠结会计分录,这一切都顺其自然就好。
首先,我们必须记住的,必须!必须!必须!(重要的事说三遍)
记住记帐规则:有借必有贷,借贷必相等
会计科目分类:
资产、成本、费用类的借方=增加,贷方=减少。
所有者权益、负债、收入类借方=减少,贷方=增加。
报表方面和试算平衡方面注意平衡算式:
“资产+费用=负债+所有者权益+收入”
然后,我们来看看学习的方法
我告诉你个笨办法:你把一张纸中间划一条线左边写上资产类、成本类、费用类还有损益类的费用科目,右边写上负债类、所有者权益类、损益类的收入科目。把这张纸压在玻璃板下,随时可以看。
把左边的科目设为“借方”科目,“借方”科目的增加记“借方”同号相加。“借方”科目的减少记“贷方”异号相减。
同理把右边的科目设为“贷方”科目,“贷方”科目的增加记“贷方”同号相加,“贷方”科目的减少记“借方”异号相减。
这个你不会都不会画吧!好吧,我其实是很担心你,我先画一个给你们看看,请看下图:
如果可以,你可以把会计分录也进行填在上面,其实对于会计从业来说,比较常用的会计分录有如下:
资产类:银行存款、库存现金、其他货币资金、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、原材料、库存商品等。
负债类:长/短期借款、应付职工薪酬、应付账款、其他应付款等
所有者权益类:基本上都会用到,去查看会计科目汇总
成本类:生产成本、制造费用等
费用类:销/管/财三大费用、主营业务成本、其他业务成本等
收入类:主营业务收入、其他业务收入等
那我们来看一下,对于我们会计从业来说会计分录题是怎样的?
比如以下:
1. 本月提取备用金1000元。
借:库存现金 1000
贷:银行存款 1000
2. 业务员小王出差借款1500元,以现金支付。
借:其收它应收款——小王 1500
贷:库存现金 1500
3. 月底小王回公司报销1000元,余款退回;若报销1600元呢?
借:管理费用——差旅费 1000
库存现金 500
贷:其它应收款 1500
4. 出纳将多余现金1500元存入银行。
借:银行存款 1500
贷:库存现金 1500
5. 本月计提银行借款利息5000元;收到银行存款利息1500元
借:财务费用 5000 借:银行存款(1500)
贷:应付利息 5000 贷:财务费用 (1500)
在这两天反复的写上面几个分录,去看看里面的模仿,去想,把答案抹去了,光留一个题干,这样去思考的写!
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