一、目的 加强五金仓库的管理工作,为做到账物相符,安全储存,保证公司生产经营活动正常进行,本着节俭使用,杜绝浪费,控制成本的原则特制定本管理规程。 二、适用范围 适用于公司五金仓库管理。 三、职责 五金仓库管理员:负责五金仓库房物资的收料、入库、发料、返库、储存、防护工作。 各部门领料员:提供齐全的领料手续,正确填写领料单。 五金采购员:提供入库凭证和合格的采购物资。 四、内容 五金仓库管理工作,必须坚持实行“三清、两齐、一致、四号定位”的原则,树立防火、防盗、防事故的观念,保持库房和物资的整洁卫生。 1.物资的请购 1.1通用物资(如日光灯管、剪刀、油漆刷等)由五金仓库管理员每月15号前做月计划并完成请购手续,因库房无库存影响生产五金仓库管理员负主要责任。 1.2非通用物资(如贴标机色带、喷码机溶剂、油墨等)由物资使用部门自行计划并完成请购手续。 1.3设备配件(如气缸、电磁阀、磁控管等)由维修人员计划并完成请购手续。 2.日常管理 2.1合理设置各类物资的明细账簿和台账,按时报送各类规定的报表。 2.2严格按照有关管理规程进行日常操作,对当日发生的业务必须及时处理,做到日清月结,确保物资账目进出及结存数据正确无误。 2.3做好各类物资的日常核查工作,每月与财务部一起对五金仓库进行抽盘。清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如发现物资失少或因质量上的问题(如超期、受潮、变质或损坏等)需报废处理的,必须书面报告公司领导经审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。 2.4定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货编制报表,报送公司领导及有关人员,公司领导及相关人员对各类不良存货提出处理意见,再按相关处理程序及时加以处理。 2.5按物资的不同类别、性能、特点和用途分类分区摆放,做到“三清、两齐、四号定位”。 2.5.1三清:物资清、数量清、规格标识清。 2.5.2两齐:物资摆放整齐、库房干净整齐。 2.5.3四号定位:按区、按排、按架、按位定位。 2.6对易腐、易挥发的物资要经常检查。 2.7对于发外维修、委托加工的物资,应单独建立账本,不得纳入采购入库。旧件、维修件、加工件必须予以分别存放,优先出库。 2.8每天打扫库房内陆面卫生,每月打扫一次库房内天花板、墙壁上的蜘蛛网及擦窗玻璃。 |
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