更改数据透视表或数据透视图数据的汇总方式

适用于: Microsoft Office Excel 2003

在数据透视表 （数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表，用于对多种来源（包括 Excel 的外部数据）的数据（如数据库记录）进行汇总和分析。）中，单击数据字段 （数据字段:源数据清单、表或数据库中的字段，其中包含在数据透视表或数据透视图中汇总的数据。数据字段通常包含数字型数据，如统计或销售数量。）或数据区域中的单元格。

对于数据透视图报表 （数据透视图:提供交互式数据分析的图表，与数据透视表类似。可以更改数据的视图，查看不同级别的明细数据，或通过拖动字段和显示或隐藏字段中的项来重新组织图表的布局。），请在相关联的数据透视表 （相关联的数据透视表:为数据透视图提供源数据的数据透视表。在新建数据透视图时，将自动创建数据透视表。如果更改其中一个报表的布局，另外一个报表也随之更改。）中处理数据。

2. 在“数据透视表”工具栏 （工具栏:包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。）上，单击“字段设置”
   
   。
3. 在“汇总方式”框中, 单击需要使用的汇总函数 （汇总函数:是一种计算类型，用于在数据透视表或合并计算表中合并源数据，或在列表或数据库中插入自动分类汇总。汇总函数的例子包括 Sum、Count 和 Average。）。

对于一些类型的源数据 （源数据:用于创建数据透视表或数据透视图的数据清单或表。源数据可以来自 Excel 数据清单或区域、外部数据库或多维数据集，或者另一张数据透视表。）、计算字段 （计算字段:数据透视表或数据透视图中的字段，该字段使用用户创建的公式。计算字段可使用数据透视表或数据透视图中其他字段中的内容执行计算。）和具有计算项 （计算项:数据透视表字段或数据透视图字段中的项，该项使用用户创建的公式。计算项使用数据透视表或数据透视图中相同字段的其他项的内容进行计算。）的字段，不能更改其汇总函数。

4. 如果要使用自定义计算 （自定义计算:用数据透视表的数据区域中的其他单元格值对数据区域中的值进行汇总的方法。使用数据字段的“数据透视表字段”对话中的“数据显示方式”列表可创建自定义计算。），请单击“选项”，在“数据显示方式”列表中单击所需计算，再选择“基本字段”和“基本项”，如果这些选项可用于所选的计算方法，则请提供计算所需数据。该基本字段不应与步骤 1 中所选的字段相同。

 注释   “数据显示方式”设置为“普通”将会取消自定义计算功能。

5. 如果报表有多个数据字段，则对每个要更改计算方法的数据字段重复以上各步骤。
6. 如果源数据方允许您更改汇总函数，可对同一字段应用多种汇总方法。可再次将字段从“数据透视表字段列表”窗口拖至数据区域，然后对要更改的第二个字段重复以上步骤。

 注释   在更改数据透视图报表或与其相关联的数据透视表的汇总方法时，可能会丢失某些报表格式