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晚会导演的工作指南
文艺晚会,一场看似简单的节目表演,后面包含了很多工作人员的心血和复杂的流程,人员调配、资源补给、后勤保障、会场布置、节目创意、舞台效果...每一个环节都需要紧紧围绕活动的主题进行精心的计划和安排,该贴较全面地解析了导演晚会的流程和重要环节,能给晚会主导者提供参考和学习之用,有需要的朋友敬请收藏!1.文艺晚会筹备计划
> 1.1.受领任务
> 1.2.确定晚会日期、地点
> 1.3.确定晚会经费预算
> 1.4.草拟晚会筹备方案
> 1.5.确定晚会主题
> 1.6.确定主持人
> 1.2.成立晚会导演组
1.2.1.召开导演组启动会
1.2.2.制定晚会实施方案
1.2.3.明确导演组分工
2.舞台设计和搭建
> 2.1.导演组开会研究舞台设计
2.1.1.明确舞台设计主题
2.1.2.明确负责人
2.1.3.明确预算
2.1.4.明确搭建完成时限
2.1.5.创意补充
2.1.6.及时检查进度
2.1.7.根据上级要求及时修改、完善设计方案
> 2.2.相关物资采购
2.2.1.制作横幅
2.2.1.1.指定负责人
2.2.1.2.明确横幅内容
2.2.1.3.明确经费标准
2.2.1.4.明确完成时限
2.2.2.购买纪念品和礼品和晚会用品
2.2.2.1.导演组饮料、烟、水果
2.2.2.2.活动节目奖品
2.2.2.3.优秀节目和优秀演员奖品、证书
2.2.2.4.聘请地方人员礼品、证书
2.2.2.5.制作节目单所需纸张不少于20张
2.2.2.6.开场和结束时需燃放的烟花
2.2.2.7.冷烟花
2.2.2.8.舞台装饰用品
2.2.2.9.灯光保障用品
2.2.2.10.音响保障用品
2.2.2.11.道具
> 2.3.节目审查
2.3.1.明确节目审查时间、地点
2.3.2.组织节目审查
2.3.3.确定审查通过节目
2.3.4.发出节目演出邀请暨确定函,给出节目修改意见
2.3.5.跟着指导重要节目和主题节目排练
> 2.4.灯光保障
2.4.1.导演组开会研究制定灯光保障方案
2.4.2.舞台灯光设计
2.4.3.追光灯使用方案
2.4.4.喷雾效果方案
2.4.5.确定灯光调试完成时限
> 2.5.音响保障
2.5.1.导演组开会研究制定音响保障方案
2.5.2.无线话筒保障方案
2.5.3.有线话筒保障方案
2.5.4.X话筒保障方案
2.5.5.背景音乐播放保障方案
2.5.6.调音控制室搭建方案
2.5.7.节目审查和裁判音响保障方案
> 2.6.确定主持人
2.6.1.提前预约地方主持人,明确费用和参加排练时间
2.6.2.彩排前一天再次联系和确定参加时间
2.6.3.明确本单位主持人
2.6.4.督促主持人背记主持词
> 2.7.互动节目准备
2.7.1.导演组研究设计互动节目方案
2.7.2.明确活动节目类型
2.7.3.确定节目时限和节目顺序
2.7.4.确定参与人数
2.7.5.确定主持人位置和颁奖等工作人员名单
> 2.8.节目彩排
2.8.1.组织第一次节目彩排
2.8.2.组织第二次(定演定妆定时定位)节目彩排
2.8.3.指导重点节目排练
2.8.4.排练灯光、音响、烟火等使用流程
> 2.9.多媒体屏幕使用
2.9.1.确定多媒体使用数量
2.9.2.制作多媒体
2.9.3.第二次彩排时调试多媒体
> 2.10.晚会摄影、摄像
2.10.1.确定摄影摄像人员和位置
2.10.2.明确晚会结束时合影摄影师人选
> 2.11.布置观众场地
2.11.1.设置重要观众场地
2.11.2.设置领导席
2.11.3.设置一般观众席
2.12.其他
2.12.1.确定节目单
2.12.2.确定剧务人员
2.12.3.及时追踪节目排练进度
3.晚会前一天准备
> 3.1.导演组开会研究遗漏和补充事项
3.1.1.检查节目进度
3.1.2.检查舞台搭建进度
3.1.3.检查灯光准备进度
3.1.4.检查音响准备进度
3.1.5.检查烟火准备进度
3.1.6.检查多媒体准备进度
> 3.2.确认相关保障的准备情况
3.2.1.主持人主持词准备情况
3.2.2.互动节目准备情况
3.2.3.节目单准备情况
3.2.4.电源和备用电源准备情况
3.2.5.小舞台准备情况
> 3.3.最后确认晚会现场保障情况
3.3.1.主持人、演员服饰
3.3.2.演员化妆保障
3.3.3.对讲机准备情况
3.3.4.各项分类保障方案印制和发放情况
3.3.5.安全检查情况
3.3.5.1.奖品和证书准备情况
3.3.5.2.背景音乐到位情况
> 3.4.主持人特别准备
3.4.1.反复熟悉演出进程
3.4.2.反复背记主持词
3.4.3.特殊情况应对演练
3.4.4.登台立场动作演练
3.4.5.服装和化妆准备
3.4.6.女主持人间场保暖准备
4.晚会流程
> 4.1.备场
4.1.1.12:30 保障人员就位
4.1.2.18:30前全部工作准备完毕
4.1.3.在后场区明显处张贴晚会流程和节目演出顺序
4.1.4.召开节目负责人协调会
> 4.2.预热
4.2.1.灯光预热不少于15分钟
4.2.2.音响预热不少于20分钟
4.2.3.演员、主持人走台试位
4.2.4.道具检查
4.2.5.舞台剧务检查舞台物品摆设情况
4.2.6.舞台剧务演练道具搬动
4.2.7.现场安全检查
> 4.3.晚会流程
> 介绍主持人
> 主持人导语
> 燃放烟花、烟火
> 节目演出
> 互动节目
> 颁奖
> 领导致辞
> 结束语
> 燃放烟花、烟火
> 合影留念
> 结束曲
5.晚会结束后工作
5.1 观众场地打扫
5.2车辆入库
5.3重要舞台设备和保障设备收缴入库
5.4涉密内容检查
5.5拆卸舞台(第二日)
5.6打扫环境卫生
5.7到财务保障
5.7导演组开会总结
相关人员组成规模
导演组:5-7人
灯光组:2-4人
道具组:2-4人
舞美组:3-6人
音响组:2-3人
烟火组:2-4人
接待组:4-6人
剧务组:8-20人
多媒体:1-2人
安保组:4-6人
文案组:1-2人
主持组:2-3人
保障组:1-2人
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