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今天,对过去写过的两篇文章的公式进行改善。
1.个税为负数时的处理
《完美!2019全年12个月个税模板》这篇文章,里面的工资都很大,扣除掉各种费用,个税都是正数。而实际上,存在扣除掉各种费用,个税负数的。
针对个税为负数,实际应为0,这种该如何处理?
通常情况,这种加一个IF函数判断就行,不过这里的个税公式很长,用MAX函数更好。意思就是让原来的值跟0比较,负数肯定小于0,就返回0,正数肯定大于0,就返回本身。
=MAX(B2,0)
最终公式,将原来的个税公式套进去即可解决。
=MAX(原来个税公式,0)
2.同样金额,两边出现次数不一样的处理
《再忙也要把Excel对账的技能学会!》这篇文章,里面需要同时满足两个条件才认为金额是正确的。
对账要满足两个条件:
01 金额一样
02 金额出现的次数也一样
举个例子,10元在银行这个表出现2次,在手工账这个表也出现2次,证明这个金额是正确的,也就是TRUE,否则就是FALSE。
现在希望达到的效果,如果10元在银行出现2次,在手工账出现1次,银行第1次出现为正确(TRUE),第2次出现为错误(FALSE)。
银行跟手工都添加一个辅助列,用来计算每个金额出现的次数,并用分割符号将金额和次数连接起来。
银行次数:
=A2&"|"&COUNTIF(A$2:A2,A2)
手工次数:
=E2&"|"&COUNTIF(E$2:E2,E2)
这里的分割符号千万不能省略,要不然到时有的数字没法区分,比如111,到底是1元出现11次还是11元出现1次。
有了这个辅助列以后,剩下的就跟原来一样。
银行对账:
=COUNTIF(B:B,B2)=COUNTIF(F:F,B2)
手工对账:
=COUNTIF(F:F,F2)=COUNTIF(B:B,F2)
好的公式,都是经过千锤百炼而成。
陪你学Excel,一生够不够?
哪有什么高手,不过是有人比你更努力十倍百倍而已,你说很忙没时间学习,有谁不忙?
作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)
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