嵌套函数,在工作中写公式时,经常遇到。某些情况下,会出现嵌套数量多达 5 层,或者更多。此时公式检查会是一个大问题。
今天教大家使用 F9 键,对公式部分进行求值。
在Excel 中,使用 F9 键,可以快速检查及调试公式。F9 键可对公式选中的部分,进行求值计算,并显示出计算后的值。可利用 F9 键求值特性,来调试比较复杂的公式。
使用 F9 键,调试公式一般步骤如下所示:
先进入单元格编辑状态,(按F2 键、或鼠标双击或编辑栏);
选择公式中需要计算的部分;
按 F9 键,计算该部分的值;
使用 ESC 键,退出编辑状态。
用 F9 键调试公式的时候,需要注意以下几个要点:
如果未选择公式的一部分,直接按 F9 键,会计算出公式的最终值。
使用 F9 键,查看需要计算的值后,要按 ESC 键,退出编辑状态。如果按 Enter 键,则公式中选择的部分,会用计算后的值替换。
有以下公式,对代码列的代码进行判断,提取出符合条件的代码:
=IF(AND(LEFT(C2,1)='C',C2<>'CO'),C2,'')
可看出,在判断条件时,存在双重判断,此时需要用到逻辑函数 AND。除此之外,还要用 LEFT 函数提取代码的首字母进行判断。所以 IF 函数判断区域会比较复杂,这种情况下,可使用 F9 键,对判断区域的进行部分求值,以检查是否正确。
按照说明中的步骤,对第三行中的 CA 对应的公式中,分别对 LEFT 函数和 AND 函数双重判断部分,进行求值,具体如下所示:
LEFT 函数部分:
AND 函数双重判断的部分:
可看出,对公式的部分区域求值,用 F9 键很方便。检查完后,按ESC 键退出,不会影响公式。是绝佳的编辑和调试公式的工具。
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