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多个Excel表的相同项如何求和?
Wayne_Hu
>《Excel》
2020.10.01
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今天学习sumif跨多表进行条件求和。
一、工作表名规则(序号 字符)
【举例】如下图,有1-5日5个列相同、行数不同的明细表,需要汇总出各产品的销量之和。
分表如下:
汇总表如下:
问题分析:
若仅有一个表,只需使用sumif函数求和即可,公式如下:
=SUMIF('1日'!B:B,合计!A2,'1日'!C:C)
但对于多个表,除使用sumif() sumif sumif()...之外,Sumif函数支持多表同时进行求和,但需要使用indirect函数,以生成对多个表的引用,即:
INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!B:B')
和
INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!C:C')
使用sumif函数组合起来,公式如下:
=SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!b:b'),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!c:c'))
但上述的公式返回的各表的求和结果,为一组数,还不是求和结果,之后还需使用sumrpoduct函数求和,公式如下:
=SUMPRODUCT(SUMIF(INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!b:b'),A2,INDIRECT(ROW($1:$5)&'日!c:c')))
二、工作表名称不规则
但工作表的名称却经常为不规则的,如下:
问题分析:
先需要使用宏表函数以取得表名,操作步骤如下:
鼠标依次点击公式 - 名称管理器 - 新建名称 - 在新建名称里输入名称“sh”,之后在“引用位置”框里输入公式为:
=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND(']',GET.WORKBOOK(1)) 1,99)&T(now())
公式解释:
GET.WORKBOOK
(
1
)为宏表函数,当参数为1时,可获取当前工作簿中的所有工作表的名称,因名称里含有工作簿名称,可以使用FIND MID来截取仅含工作表名称的字符串。
&T(now())
让公式自动更新。
接下来,在公式中使用
sh
&'! 替换
ROW($1:$5)&'日!,
最终公式如下:
=SUMPRODUCT((SUMIF(INDIRECT(
sh
&'!b:b'),D2,INDIRECT(
sh
&'!c:c'))))
因为sh取得的名称里包含“合计”,在汇总表制作时,需避开B列和C列,以避免造成循环引用。
·END·
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