身边的好兄弟詹明，最近又给我打电话了，“雷哥，我学EXCEL好久了，可还是徘徊在Excel初级阶段，一看就会，一用就忘！尤其是函数，看到后就懵逼，语法记不住呀！我该咋办啊，雷哥？你是我朋友中最精通Excel的，你可得救救我啊，每天因为EXCEL我天天加班！女朋友都要快跟我闹分手了…..“
看到朋友每天被Excel折磨，进而影响到家庭和睦。很是难受。鉴于此，雷哥结合自己亲身经历，跟大家分享下如何才可以精通Excel，从此不加班！
为何工作已经近10年的朋友，还是花了很多时间精力学习Excel，却还是无法精通Excel？原来，朋友缺少Excel逻辑思维，没有掌握逻辑思考解决问题法。
逻辑思考法的基础是亚里士多德的理论学说。亚里士多德的理论学说使用“a=b,b=c,所以a=c' 这个逻辑（理论）。还包括以下理论：如果将整体视为T，其由a和b组成，那么就没有其他的遗漏和重叠，也就是”非A即B，非B即A“ 这个”二律背反“的理论。 这两大理论的逻辑思考的精髓，是世界上不变的真理。
那么Excel逻辑思维思考法核心包括哪些 ？ 主要包括：Excel问题problem，Excel解决solving，Excel探索 approach，简称EPSA。首先，要找出Excel问题点在哪里，其次，要考虑解决这个Excel问题需要采取哪些行动。这种自己寻找答案的方法论才是Excel逻辑思考解决问题法（EPSA）。
下面雷哥结合案例，来给大家深入解读下ESPA( Excel逻辑思考) 解决问题法。
身边的Excel小白朋友，是不是经常会有一种感觉：那个方法我见过，可是就是不会用；应该是用那个vlookup函数，可是语法记不清了…… 这样尴尬的场景，是否经常出现在身边，循环播放呢….
逻辑思考法是一种深入思考事物的思路。如果面对新问题时，只是记住全部答案，然后来获取这类知识，是没有任何作用的。必须做到 以获取信息为基础，并且结合自身独特探索、理论性的思考，从而找到答案。
逻辑思考就是要达到这个目标的基础。 他不仅是学习Excel的重要技术，也是职场做事的必须具备的一项技能。很多人重视的只是“首先要的出答案，然后记住”
案例1：需要使用Vlookup函数，实现学生成绩查找。
可是，我的朋友詹明他自认为vlookup函数他很精通了，可是他搞了半天，最后也没返回正确的结果。
他在H4单元格中输入的函数为 =VLOOKUP(F3,A:D,4,FALSE)。 操作效果图 如下↓
操作效果图
分析：学习Excel的过程中，难免会遇到很多问题。此时，需要我们能够多思考，多发现。
原来，是vlookup函数要求参数一必须为数据区域（参数二）的首列，所以上图无法查找出想要的结果。只要能够发现根本的问题在哪里，相信作为职场精英的我们下次肯定不会再犯。
正确查找方法为 在H4单元格中输入的函数为 =VLOOKUP(F3,B:D,3,FALSE)
原则① 绝对不能有“我不会，没办法...'等这种思维
用EPSA式逻辑思考解决问题前提是拥有“所有Excel问题都能够解决” 这个信念。 身边有朋友，一遇到Excel问题，就当甩手掌柜，说没办法。
如果说了没办法，就代表自己无法解决问题。其实在产生没办法的那一刻，你就停止了思考。即使本来可以解决的问题，也无法解决了。
耐克公司的董事长 菲尔 奈特 有一句名言：“如果不去挑战，成功与否将无从得知”。
案例1：前段时间，老板要求朋友在Excel中显示出修订内容，包括显示出修订人，修订作者，修订时间等等。
朋友当时遇到这个情况，第一反应是OMG，这个根本无法实现。因为这是Excel，不是Word。其实，朋友在给自己暗示： 这根本无法实现时，她自己就停止了思考。为了解决问题，他只能找我或者找其他朋友求助下，看看具体是啥情况。
其实，在遇到这个问题时，应该告诉自己”肯定有解决方案“，这样你才会积极的去寻找方案。自己思考出的解决方案，不仅仅是一种思维方式的锻炼，而且还会增加自己学习Excel的兴趣。
下面我们来学习下，如何显示出Excel中的修订内容。
① 调出共享工作簿(旧版)
Step1: 删去【审阅】选项卡中的【保护】。
单击【文件】——【选项】——【自定义功能区】——单击【保护】，删去即可。
Step2：调出共享工作簿（旧版）
在第一步基础上，如图所示，单击【审阅】——新建组（重命名为“共享工作簿”）；
改为“所有命令”——找到“共享工作簿（旧版）”，添加到新建组——共享工作簿组即可。
问：添加“共享工作簿(旧版)”命令时为何要新建组？ 不可以直接添加吗？答：不可以直接添加哦。Excel中的各种命令相当于一条条小鱼，而组则相当于一个大水池。只有把鱼放到水池中，它才会有生命力。只有鱼，而没有水，鱼是无法生存的哦。因此，命令必须放在组里才可以。
② 取消勾选【保存时从文件属性中删去个人信息】
当我们单击“共享工作簿(旧版)”后，发现会跳出一个错误提示。
原来，默认情况下Excel保存时，是会删去个人信息。而，共享工作簿是需要保留个人信息的，这样才可以看出来是哪个同事对表格进行了操作。
那么如何使得“共享工作簿(旧版)”可以正常点击呢？
Step1: 单击【文件】——【选项】
Step2：【信任中心】——【信任中心设置】——【隐私设置】，取消勾选【保存时从文件属性中删去个人信息】
设置完成后，单击【共享工作簿】，发现我们可以正常点击了。
Step3：单击【共享工作簿】——勾选【编辑】中的使用旧的共享工作簿功能，而不是新的共同创作体验；同时，设置高级中的保存参数（保存修订记录等）。
③ 调出跟踪修改(旧版)功能
为了显示出修改前和修改后的数据记录，必须调出跟踪修改(旧版)功能。
方法：单击【文件】——【选项】——【自定义功能区】——【所有命令】——找到【跟踪修改(旧版)】功能——添加到【审阅】选项卡的【共享工作簿】组中。
这样，跟踪修改(旧版)的功能就被调出来了。
相应的菜单已经被调出来了，如何在Excel中显示出修改记录呢？
设置突出显示修订功能即可。
最终的效果图如下：
可以清晰的看到： 修改用户，修改时间，修改前的数据，修改后的数据。
是不是很神奇呢？
原则② 时常思考，如果答案存在，适用场景，适用范围等
拥有着EPSA思维的人经常回想，如果存在答案，会在哪个范围，会是怎样的场景。
这里，我分享下我使用百变大咖Text函数的案例。当时自己一直在思考Text函数的用法，是否可以实现盈亏判断，大小写等功能，经过自己的思考学习，没想到都实现了。
下面雷哥跟大家分享下 自己在原则②的情况下，Text函数的5种用法的成果。
a）四舍五入
要求：对数据四舍五入到小数点后1位。
方法：=TEXT(A1,'0.0')
解释：该公式表示对A1单元格的数值，四舍五入到小数点后1位。如果四舍五入到小数点后2位，公式如何表达？ =TEXT(A1,'0.00') 其他实现数据四舍五入到小数点后1位的方法：=ROUND(A1,1)，其中公式中的1表示A1的数据四舍五入到小数点后1位。
b) 格式转换
A. 日期格式转换
① 修改日期格式为 yyyy-mm-dd
=TEXT(A2,'yyyy-mm-dd')
② 修改日期格式为yyyy年mm月dd日
=TEXT(A2,'yyyy年mm月dd日')
③ 提取月和日
方法：=TEXT(A2,'mm')
解释：提取单元格A2中的月份
方法：=TEXT(A2,'dd')
解释：提取单元格A2中的日
④ 转换为星期
=TEXT(A2,'AAAA')
B.占位符
强迫症福音——补齐位数。
要求：下图中的数据，位数需要统一为6位。
语法：=TEXT(A1,'000000')
解释：0表示占位符，如果需要统一为6位，直接输入公式 =TEXT(A1,'000000') 即可。其中0的个数为6个！
c）盈亏判断
要求：如图所示，D列数据收入-支出>0, 结果返回“赚”；如果收入-支出=0, 结果返回“平”；收入-支出<0,>
方法：=TEXT(D2,'赚;亏;平')
解释：语法为 TEXT(D2,'正数的显示值;负数的显示值;零的显示值') 。相当于：if(数据>0,'赚',if(数据<>
d）自定义多条件判断
① 要求：如图所示，成绩大于等于90分，等级为“优”；成绩在60~90分之间，等级为'及格'；小于60分，等级为'差'！ 如何利用函数进行判断？
方法：=TEXT(B2,'[>=90]优;[>=60]及格;差')
解释：函数 =TEXT(B2,'[>=90]优;[>=60]及格;差') 表示 如果 B2单元格中的数据，成绩>=90分，等级为“优”；>=60且<><60，等级为差。相当于if函数 =="" if(b2="">=90,'优',if(B2<>。
② 学到这里，有些同学可能会问：假如有4个条件，或者5个以上的条件，TEXT函数还适用吗？
我们可以测试下。
要求：如图所示，成绩大于等于90分，等级为“优”；成绩在>=70且 <90分，等级为“良”；成绩在>=60且 <70分，等级为及格；小于60分，等级为“差”！>
方法：根据之前讲解的思路=TEXT(B2,'[>=90]优;[>=70]良;[>=60]及格;差')。
结果如下，发现结果是 #VALUE。
解释：原来TEXT函数，最多只能添加2个条件，如果3个以上的条件，需要考虑if函数或text嵌套函数！
③ 要求：如图所示，成绩大于等于90分，等级为“优”；成绩在60~90分之间，等级为“及格”；小于60分，等级为“差”！如果没参加考试，标记为“缺考”！ 如何利用函数进行判断？
方法：=TEXT(B2,'[>=90]优;[>=60]及格;差;缺考')
解释：=TEXT(B2,'[>=90]优;[>=60]及格;差;缺考') 公式表示>=90，返回“优”；B2分数>=60且<><>
e）大小写转换
语法：TEXT（要转换的数值，格式参数）
格式参数为'[dbnum1]'：普通大写，如“二百五十九”；
格式参数为'[dbnum2]'：财务大写，如“柒佰捌拾”；
格式参数为'[dbnum3]'：阿拉伯数字+单位，如“2百4十９”；
原则③ 通过现象找到Excel问题的根源
案例：如图所示，雷哥在进行数据求和时，发现求和后的数据有一场 128.99不等于100.00和29.98之和。
解析：这就奇怪了，难道Excel出什么问题了吗？ 老糊涂了？ 求和都不会了？真的时这样的吗？
原来，出现这个问题的根源是数据小数位数显示的问题。如果通过设置单元格格式，修改数据的小数位数，就可以发现问题的根源所在。
在我们掌握了Excel的Problem和Solving后，在平时的工作中，就需要我们多思考，多探索，多归纳总结。下面雷哥分享下自己探索approach后的一些成果，Excel中非常重要的习惯、Excel具体思维法、函数学习总结等内容。
1）Excel良好习惯
身边很多朋友，经常会说那些Excel技能我都会的，就是这个源数据很烂啊，需要花费很多时间去清理....
这就好比你家里有很多金钱，美元，澳元，人民币等等，但是都混合放置在一起。当你需要拿出几万人民币时，你只能花费很多时间去整理，去查找人民币....
a）不要把Excel当Word使用，不要把单位和数据融合在一起
如图所示，把Excel当word使用，数字描述等都放在了一个单元格，且数据还有类似'三”这样的。如果想进行后续数据分析，根本无法进行。
正确数据输入姿势如下
b）不要随意合并单元格
在Excel设计或者排版中，总是离不开单元格的合并。但是随意合并单元格会给我们后续数据分析处理的时候，带来非常多的困扰。例如，因为随意合并单元格，导致无法排序。
c）数据记录时，尽量使用一维表格
很多朋友估计会问，为何要使用一维表格呢？原来一维数据是最有利于我们进行后续数据分析处理的。那么一维和二维表区别是什么？这个问题困扰了很多学习Excel的朋友。
其实一维表格中，列可以作为单独的数据，而二维表格中，每一列的数据都有2个对应的数值。如下图所示，显然左图（一维）可以直接插入数据透视表进行分析，而右图（二维）还需转换为一维表格后，才可以进行后续深入分析。
d）标题行使用要规范
常见有3种错误：不使用标题行，多行标题行出现很多次。
① 不使用标题行，导致读者无法得知数据的具体含义。如下图所示，根本不知道数据表达的具体含义。
② 多行标题行。为了数据表达或者美观需求，设置了多行标题行，其实是完全没有必要的。因为在excel中，默认情况下，它认为只要第一行是标题行。如果设置了多行标题行，在排序，数据透视表等操作时，会有报错的情况发生。
2）Excel常用思维套路方法——辅助列方法- 退一步海阔天空
在Excel中，如果直接去解决，发现无路可走。此时，该怎么办？ 很明显，需要我们后退几步，寻找其他路，来达到我们的目的。
很经典的一个辅助列方法，就是使用Excel生产工资条。如下图所示，需要把左图变为右图的工资条形式，大家有什么好的办法吗？
方法：
step1：添加辅助列。
step2：排序。如图所示，空白处粘贴标题后，进行排序即可。可以发现工资条瞬间就生成了。
试想一下，如果没有辅助列，大家是不是感觉其他方法非常麻烦呢？
3）Excel函数学习思路归纳总结
对于初学者，对于Excel函数存在以下几个问题：
a）函数种类太多，语法记不住
b）一看就会，一用就崩溃
c）看见函数就懵逼
首先，想跟大家分享的是，看过这篇文章后，大家以后看到函数，首先要有征服函数的信心。那么函数应该如何掌握其本质呢?
a) 学会利用Excel中，函数自带的语法提示
如下图所示，使用vlookup函数查找雷哥的绩效工资，在我们输入函数 =vlookup后，可以发现函数下方有一行语法提示，所以，只要按着提示输入数据即可。另外，大家要注意，对于即将输入的参数，提示符是加粗黑体。
所以，函数的语法根本无需死记硬背，只要可以看到英文单词的含义和了解其内在使用逻辑即可。
b）和眼高手低说拜拜
学习任何一门知识都是这样的，只看不练假把式。要有决心和眼高手低说拜拜。只有这样，你才可以真正的融会贯通。
4）刻意训练，举一反三。把这个当成习惯
为何深入探索Excel，融汇贯通。当我们使用一种方法解决问题后，还应该多思考有没有其他方法。
例如，说到数据的行列转置，大家有哪些方法呢？如果你有超过3种方法，恭喜你，你的已经离Excel大神越来越近了。雷哥跟大家分享5种行列转置的方法。
方法1：直接转置法
步骤：选中复制的数据，按下【ctrl+c】——右击空白单元格——选择转置，即可实现数据的转置。
方法2：替换法
步骤：
① 在空白单元格，输入A1，通过拖拽完成填充A1-A9；
② 通过快捷键【Ctrl+H】，替换“A”为“=A”。
因此，如果1列数据变为多行数据，思路是一样的。具体见下图。一列数据变为了3行数据。
方法3：TRANSPOSE函数法
使用函数TRANSPOSE实现转置
语法：=TRANSPOSE（数据区域）
方法：选中放置转置后的数据区域，输入“=transpose(A1:A9)”,按下【Ctrl+shift+Enter】。即可实现数据的转置。
注：这里需要注意下函数 transpose函数为数组转置，因此函数输入结束后，需要按下快捷键【ctrl+shift+enter】。
方法4：组合函数法
=INDIRECT('a'&COLUMN(A1))
方法：在A10单元格中输入公式=INDIRECT('a'&COLUMN(A1))，拖拽完成填充即可。可以发现，数据实现了行列转换。
解析：
=INDIRECT(A1)，表示提取A1单元格中的数据；
=INDIRECT(A2)，表示提取A2单元格中的数据；
......
依次类推
方法5：PQ法
方法：单击【数据】——【自表格】，打开PQ编辑器——【转换】——【转置】——关闭并上载。可以发现，行列转换就这样完成了。
想要从Excel小白华丽转身为Excel大神，不能仅仅满足于这个功能我背下来了，这个函数我记下来了，应该把Excel逻辑思维思考法EPSA贯穿在Excel整个学习中，甚至可以贯穿在你的职场中。
多思考答案背后的本质逻辑，同一问题要思考多种解决方法，更要学会举一反三融会贯通！做到以上几点，相信你也不会因为Excel加班进而影响家庭和睦了。
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