十佳志愿者 | 十佳志愿者团队评选通知

各志愿团队负责人：

为了贯彻落实党的十九大精神、团的十八大精神，进一步增强服务祖国、服务社会的坚定信念，大力弘扬爱国主义精神和奉献、友爱、互助、进步的志愿服务精神，加强我校志愿工作的建设，表彰优秀志愿团队，激励我校各志愿者团队提高志愿服务水平、丰富志愿项目，校团委决定开展“上海大学2019年度十佳志愿者团队评选”，现通知如下：

一、申报需知

申报志愿者团队应具备以下条件：

1、具有明确的挂靠单位、指导老师及固定的团队人数。

2、于申报截止日期前在上海大学志愿者信息管理系统上完成登录注册。（http://202.120.127.129/Shulvms/Login.aspx）

3、于申报截止日期前递交上海大学2019年度十佳志愿者团队评选申请表及申报材料至上海大学青年志愿者协会，并将电子版发送至邮箱[e-mail]。

4、参与申报的志愿团队在学校范围内应具有一定的影响力。

二、时间安排

1、十佳评选通知下发：12月7日

2、申报（材料上交）：

              12月9日-12月11日（电子版）

              12月9日-12月12日（纸质版）

3、初审（材料审核）：12月13日

4、复审（线上风采展示及投票）：12月15日

5、终审（终审答辩）：12月20日

三、实施步骤

1、十佳评选通知下发（12月7日）：

十佳志愿者团队评选通知将以两种形式同时下发：

（1）“志愿上大”微信公众号推文通知。

（2）上海大学青年志愿者协会以短信形式联络通知各志愿者团队。

2、申报阶段（12月9日-12月12日）：

（1）各团队准备申报材料，申报材料应包括:

·   附件一：上海大学2019年度十佳志愿者团队评选申请表

·   2019年度(2018年12月-2019年12月)该团队开展项目情况总结报告及照片、视频等其他相关材料。

（2）各团队请于12月7日-12月10日（早上8:30-下午17:00）内，将已盖章的上海大学2018年度十佳志愿者团队评选申请表纸质版，送至上海大学宝山校区A楼团委收发室三楼青志协临时办公区，并将电子版申请材料发送至邮箱[e-mail]，压缩包及邮件主题均命名为【十佳_志愿者团队名称】。

3、初审阶段（12月13日）：

上海大学青年志愿者协会将成立初审审核小组，小组成员为青志协骨干以及校团委老师。审核小组对各团队申报材料进行评比打分。

4、复审阶段（线上风采展示与投票）（12月15日）：

初审通过的团队需要准备“团队照片+简介（250字左右）”发送至[e-mail]（文件均命名为【十佳_志愿者团队名称】），进行线上的风采展示并拉票。本次十佳评选人气投票以微信投票的形式进行投票，“志愿上大”微信平台将于12月15日开设“上海大学2019年度十佳志愿者团队评选候选项目”板块，团队的投票数量即为团队最终人气得票。

5、终审（答辩）阶段（初定为12月20日）

20个候选团队所在团队于12月20日进行终审答辩，答辩分展示和提问环节。答辩的时间、地点和具体要求将另行通知。

注:候选团队中有成员获得“2018年度YOVO之星”的团队将在终审答辩的评分上另加5分。

6、十佳宣传表彰（12月20日后）：

（1）根据网上投票结果及终审答辩分数得出团队最终评选得分（计算方式见下文评选标准），由此评选出上海大学2019年度十佳志愿者团队。最终评选结果将公示于校团委网站及青志协各大网络平台。

（2）12月20日后，“志愿上大”微信平台将开设“十佳志愿者团队专栏”，每日推送两篇日志进行宣传，以展示十佳志愿者团队风采。

四、评选流程及标准

1、青志协部长级及秘书处在进行例会时确定初审审核小组名单，小组成员为青志协骨干，共7人；

2、小组内成员以及校团委老师进行共同审阅各团队申报材料，并对其进行评比打分，取平均数，对平均评分后10%进行酌情取消评选资格（即认定评选失败）；

3、初审审核小组及时整理对各团队的评选认定，确定各团队是否通过初审。对最后通过与未通过名单进行移交。及时向通过及未通过团队负责人发送短信进行告知；

初审评选规则（初审成绩计入十佳团队评选总分的50%）：

4、20个团队项目线上展示期间，在介绍志愿团队，宣传志愿精神的同时，也可为团队的线上投票环节进行拉票。网上投票结果将经由以下公式折算之后计入十佳团队评选总分的20%；

（折算公式：所有团队票数开根号，将根号后最大团队记为20分，将其余团队根号后除以最大团队根号后数字，所得数*20为其网上投票得分。）

5、终审答辩评委老师对志愿者团队的答辩进行打分，计入十佳团队评选总分的30%；

根据网上投票结果及终审答辩分数得出团队最终评选得分，由此评选出上海大学2019年度十佳志愿者团队。举行颁奖典礼。

五、工作要求

1、高度重视，认真组织。

希望各级团组织、志愿者组织高度重视本次评选活动，强化各级领导，按照时间节点和相关要求，做好参评对象的材料审查和申报工作。请各组织于12月10日17:00之前完成材料申报工作。逾期未申报者，视为自动弃权。

2、广泛动员，加强宣传。

各级组织应充分利用各类媒体平台加强活动各阶段的宣传，扩大活动的影响力。活动开展期间，上海大学青年志愿者协会应在官方微信平台设置专区板块，对评选开展、进行、结果进行发布和推送。

3、公平竞争，公正评选。

本次评选中秉持民主化与透明化原则，公平公正地评选出校级十佳志愿者团队。为避免出现破坏评选公正的情况，本次评选现规定如下：微信投票将会进行后台监控和抽查，同时接受投诉与举报，如在非正常时间段出现选票数量激增等情况，该部分选票将会酌情进行作废处理，以保证评选过程的公平公正。

4、播种希望，宣扬志愿。

以此次活动为契机，广泛宣传优秀的志愿团队及项目，普及志愿服务理念，弘扬志愿精神，激励更多学生参与志愿活动，推动我校志愿工作的进一步发展。

联系人电话：

陆同学 13795315005

林同学  18019125076

徐同学 15885604072