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业委会疫情防控工作指引(职责、分工、流程、倡议书…)

关于业委会在疫情防控工作中的
工作指导说明
👇

一、应急状态下的业委会职责定位

1

居民区党总支、居委会:统筹协调,全面负责小区疫情防控工作。

2

1)全力配合居委会工作,业委会全员在应急状态下自动转为社区志愿者身份,第一时间参与相关工作;

2)监督物业落实升级后的防控方案;

3)在居民区党总支领导下,协调业主参与自治。

3

1)与居委会、业委会共同制定防控方案;

 2)安排保安、保洁防疫培训,执行防控方案;  

3)安排工程组保障防控期间设备设施的正常运作。

4

楼组负责人及业主代表:配合居委会排查、监督返沪外来人员。

5

公安派出所:配合居委会的防控工作。

6

社区医院:配合并指导居委会的防控工作。

二、业委会应急状态下的职责与分工建议

1

主任:牵头负责业委会参与疫情防控工作、对外联络和对内协调。

2

副主任:配合业委会主任工作。

3

委员:

1)宣传员,负责业委会与物业防疫工作线上线下宣传;  

2)战斗员,配合居民区党总支、居委会,动员业主参与社区志愿服务,筑牢社区防疫防线;  

3)监督员,监督物业落实方案的实施,确保防疫频次与查漏补缺;  

4)保障员,保障业委会人员的防护物资的及时到位,及时协调业主资源。

三、业委会在应急状态下具体防控措施流程

1

高度关注疫情形势的发展,督促物业服务企业出台针对性疫情防控方案和措施。与居委会、物业服务企业一同商讨并制定疫情防控方案,包括但不限:

1.1 制定防控工作表(见附件1、2)   

1)外来车辆及人员信息登记表  

 2)返沪人员信息登记表

1.2 制定消毒杀菌工作表(见附件3)  

1)电梯消毒工作表   

2)垃圾站点消毒工作表   

3)下水道消毒工作表等

1.3 发布倡议书(见附件4),加强防控宣传,利用线上、线下等多种手段进行宣传  

1)业主微信群、QQ群   

2)小区电子屏、宣传栏   

3)移动广播等

1.4 为一线的物业服务人员,配备必要的、安全防护装备;   

1)口罩:医用外科口罩或N95口罩 

2)消毒液

1.5 为小区安保人员配备快速的体温测量装备

1.6 加强小区出入口的安保力量

1.7 返沪人员承诺书

1.8  楼栋分管人员监督表

2

根据官方发布的信息,主动与居委会联系并保持沟通。主动配合居委会做好宣传和防控工作,及时向居民传递最新官方信息和防控措施。

2.1 自己不随意转发未经证实的消息或信息,一切以官方消息为准。

2.2通过宣传媒介,及时将来自官方的关于疫情防控的重要通知,传递给居民。引导居民不信谣、不传谣。

3

关注居民言论,发布温馨提示,配合居委会、监督物业服务企业做到:可及时回复的及时回复,需要研讨的抓紧研讨后及时回复。

3.1口罩使用及回收:   

1)向居民宣传如何选择正确的口罩;   

2)口罩的正确佩戴、使用和丢弃;

3)口罩回收注意事项与小区回收标准明确。

3.2粮食储备:   

1)建议适当囤粮,少外出;   

2)外出购买生活必需品,必须佩戴口罩;

3)如有行动不便的居民,可电话预约登记,志愿者代采购。

3.3舆情引导:   

1)关注小区各交流群舆情,尤其是对于未经证实的消息; 

2)积极引导并宣传正能量;   

3)一旦出现区域歧视性言论,及早制止。

3.4回沪人员服务:   

1)做好登记跟踪工作;  

2)做好隔离宣传工作; 

3)做好隔离监督工作。

3.5一旦发现有来自疫区或疑似被感染人员,应积极配合好居委会做好防控,加强信息的正面引导和宣传,同时保护好被感染人员隐私。

4

小区青年志愿者的动员和招募

有青年业委会委员的小区,青年业委会委员应当:

4.1主动积极做好配合支持工作,做好疫情的正面宣传;

4.2从海量的信息中,甄别、挑选适合自己小区疫情防控的措施,监督并督促物业服务企业落实并实施。

4.3主动配合居委会动员小区青年采用各种方式参与小区的疫情防控;   

1)发动小区青年参与对返沪人员进行隔离监督;   

2)依托线上资源,在小区开展亲子线上活动;   

3)积极宣传、转发并响应政府志愿者招募活动;   

4)积极挖掘动员业主中的公务员、医护人员等人士,在疫情防护宣传、政策措施解读、稳定社区情绪等方面提供志愿服务;

5)积极倡议可行的室内健身方式;

6)鼓励业主在应急情况下,协调共享应急防疫用品及创新防疫方式。  

 广大的业委会委员们,防控疫情,你我有责,让我们携手,从我做起,从现在做起,为打赢疫情防控攻坚战贡献力量!


附件一👇

附件二👇


附件三👇

附件四👇

倡议书

致党员、楼组长、志愿者们:

在这个特殊的春节里,新型冠状病毒感染肺炎疫情的发展时刻牵动着每一个人的心!为配合做好疫情防控工作,现向广大党员、楼组长、志愿者们发出如下倡议:

1、支持并配合居委会做好疫情宣传和防控工作;

2、协助物业服务企业落实外来人口进入小区的排查及登记工作;

3、协助物业服务企业落实小区公共区域的杀菌消毒工作;

4、积极引导各类群的舆论,传递理性、客观声音,防止谣言发酵、扩散;

5、自身带头做好个人防护工作,如遇不适,请科学就医。

党员、楼组长、志愿者们!防控疫情,你我有责,让我们携手,从我做起,从现在做起,为打赢疫情防控攻坚战贡献力量!

XXX业委会

2020年X月X日

来源:上海青年业委会委员联谊会
责编:王梦乐
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