2023年6月5日晚,业委会及物业管理人员在业委会办公室召开例会。参会人员有业委会:莫莉、李硕、陈银芳、徐艳霞、上官晓英;物业:李思兵总监、潘国权经理、袁喜军(秩序部)、曾洁婷(物业部)、陈晓宇(工程部)。
会议内容如下:
1、 地下车库感应灯不灵敏及亮度不够情况,供应商已到现场查看,于6月15日前施工人员进场调整及增加灯管;
2、 电梯更换已坏的风扇及光电开关已快完工,安装完毕后物业和业委会一起验收;
3、 商业街绿化带栏杆,物业采购的与业委会的样板不同,无法安装,需另行采购;
4、 聚八乒乓球台照度不够亮,业主要求加装一个灯管,业委会已订制乒乓球场围网,待围网安装完毕后制定乒乓球场管理规则后再行安装;
5、 消防进度:物业公司事项审批已完成,目前在合同审批流程阶段,明天可以发给中标单位确认合同,确认后立即启动合同审批流程,预计流程耗时约需一周时间。
6、 地下室出入口翻新无进展;
7、 会所前经常有小孩在水坑里踢球,并多次发生飞球伤人事件,物业近期制作“禁止踢球”的宣传牌张贴在旁边,已被撕掉,保安持续加强管理,做好提醒及劝离的工作。
8、 工程部近期工作量较大,架空层吸顶灯检修及换新的进展较慢,目前已完成华彩、汇彩,尽量完成;
9、 天面安装晾衣绳事宜,物业公司已完成流程审批15000元,超额部分由业委会公共收益补充,预计6月可完成安装;
10、 垃圾桶关门噪音大是因为液压杆损坏造成,街道正在采购,物业再去催进度;网球场边上垃圾点缺一个盖子,曾洁婷负责跟进落实。
1、 汇彩三座一楼的阅览室已装修完毕,但未通电,李总明天跟装修公司对接;
2、 地下车库碧六及御六墙面有明显漏水点,要求工程部铲灰查漏,本周完成;
3、 岗亭内多处漏水须在监控安装监视屏前解决,由陈工负责联系供应商报价;
4、 业主投诉岗亭保安长期在岗位上看手机,秩序部加强岗位培训及职责要求;
5、 本周高考,园区禁止高噪音情况发生,物业负责落实;
6、 业委会及管理处接到多次投诉,有住户在外墙上增加铁架安装空调外机,有的装在楼栋出入口上方,除了有极大的安全隐患外也破坏了小区的外立面整体性。原则上空调外机只能安装在原设计的位置,禁止安装在楼栋出入口上方。经过会议的商议,业委会要求安装前需将安装位置报管理处审批,同时安装人员须向管理处缴纳300元押金,安装完毕由管理处检查安装位置符合规定后退回,否则须移位到规定位置后方可退回押金。
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