2023年6月5日晚，业委会及物业管理人员在业委会办公室召开例会。参会人员有业委会：莫莉、李硕、陈银芳、徐艳霞、上官晓英；物业：李思兵总监、潘国权经理、袁喜军（秩序部）、曾洁婷（物业部）、陈晓宇（工程部）。
会议内容如下：
1、 地下车库感应灯不灵敏及亮度不够情况，供应商已到现场查看，于6月15日前施工人员进场调整及增加灯管；
2、 电梯更换已坏的风扇及光电开关已快完工，安装完毕后物业和业委会一起验收；
3、 商业街绿化带栏杆，物业采购的与业委会的样板不同，无法安装，需另行采购；
4、 聚八乒乓球台照度不够亮，业主要求加装一个灯管，业委会已订制乒乓球场围网，待围网安装完毕后制定乒乓球场管理规则后再行安装；
5、 消防进度：物业公司事项审批已完成，目前在合同审批流程阶段，明天可以发给中标单位确认合同，确认后立即启动合同审批流程，预计流程耗时约需一周时间。
6、 地下室出入口翻新无进展；
7、 会所前经常有小孩在水坑里踢球，并多次发生飞球伤人事件，物业近期制作“禁止踢球”的宣传牌张贴在旁边，已被撕掉，保安持续加强管理，做好提醒及劝离的工作。
8、 工程部近期工作量较大，架空层吸顶灯检修及换新的进展较慢，目前已完成华彩、汇彩，尽量完成；
9、 天面安装晾衣绳事宜，物业公司已完成流程审批15000元，超额部分由业委会公共收益补充，预计6月可完成安装；
10、 垃圾桶关门噪音大是因为液压杆损坏造成，街道正在采购，物业再去催进度；网球场边上垃圾点缺一个盖子，曾洁婷负责跟进落实。
1、 汇彩三座一楼的阅览室已装修完毕，但未通电，李总明天跟装修公司对接；
2、 地下车库碧六及御六墙面有明显漏水点，要求工程部铲灰查漏，本周完成；
3、 岗亭内多处漏水须在监控安装监视屏前解决，由陈工负责联系供应商报价；
4、 业主投诉岗亭保安长期在岗位上看手机，秩序部加强岗位培训及职责要求；
5、 本周高考，园区禁止高噪音情况发生，物业负责落实；
6、 业委会及管理处接到多次投诉，有住户在外墙上增加铁架安装空调外机，有的装在楼栋出入口上方，除了有极大的安全隐患外也破坏了小区的外立面整体性。原则上空调外机只能安装在原设计的位置，禁止安装在楼栋出入口上方。经过会议的商议，业委会要求安装前需将安装位置报管理处审批，同时安装人员须向管理处缴纳300元押金，安装完毕由管理处检查安装位置符合规定后退回，否则须移位到规定位置后方可退回押金。
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