不要再发“开会通知”了！一张“社区会议邀请函”能鼓动更多人参会，只要把握这6个细节！

社区开会需要做好前期充分的准备

动员居民参与最好的做法

是亲自与他们交谈

并邀请他们来参加

一份科学又艺术的邀请函

就是一次良好对话的机会

把握6个细节

有助于充分动员居民

细节之一：

议题明确，用少于10个词语来陈述

记住：邀请函不是通知

用“邀请函”，不用“通知”

细节之二：无差别的称呼

无差别的称呼

为相关利益方平等交流做铺垫工作

细节之三：

突出问题，调动居民的关注度和积极性

每个邀请都是独一无二的，

突出问题

吸引关心手头问题的独特人群

排除一大堆毫不在乎的人

使用开放式的词语

艺术地说

激发潜在参加者的想象力

细节之四：

告知地点、时间和方式，简洁简单

大多数人并不关心会议过程，

他们关心结果

关于议程，可以不写

细节之五：承诺和保证

大多数人关心会议的结果

所以需要有一些保证

如时间充分利用

承诺在这些方面有所帮助

细节之六：使用目标群体的语言

使用社区居民日常用语，

避免学术、专业、小众用语

最后，发出诚挚的邀请

 关于社区会议，

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