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如何发现流程问题并改进?

流程设计、优化好了,并不意味着可以高枕无忧了。管理大师彼得·德鲁克说:“你不能衡量它,就不能管理它。”这句话同样适用于企业的流程管理。流程是否得到有效执行?如何及时发现问题并持续改进?

就如同我们每年或定期要进行的身体检查一样,需要有一些固定的指标或确定的检查项,以及时的发现健康问题并及时治疗。这种对流程的体检也同样需要,一方面,对流程运行的定期体检以发现问题;另一方面,针对某个关键流程,持续的跟踪检查改进情况,从而使流程优化带来的价值能够显性化。

所以,我们需要:1)设定流程的绩效测评指标;2)开展流程绩效测评并分析改进。而其中如何设定流程的绩效指标是前提和关键。

面向流程的绩效管理是以战略目标为导向的,通过确保公司的关键端到端流程的有效执行,来保障公司战略目标的实现。所以这里流程的KPI设定不同于传统绩效管理的按照垂直部门维度的目标业绩分解,而是沿着“战略目标—关键流程—流程KPI—流程上岗位的KPI”的方向进行分解。

图:流程KPI分解图

比如说公司确定了总的战略目标,要完成多少年销售额,进一步落实到销售流程上,假设公司有产品销售流程,有解决方案销售流程,将总的销售额目标分解到不同产品服务的销售流程,就形成了相应流程的KPI。其中流程的KPI又分为结果指标和过程指标。

什么是过程指标?什么是结果指标?

对流程的绩效测评和分析改进,首先是对结果指标进行测评,看流程运行的怎么样。当结果指标有问题的时候,反过来分析过程指标,找出发生问题的节点。通过在流程的关键节点设置过程指标,可以帮助我们很好的测评流程的执行过程,发现问题并制定相对应的改进方案。

具体怎么做呢?

流程KPI和岗位绩效考核的KPI之间的区别和关联是什么?流程的KPI能不能用于绩效考核呢?

也请您想一想,在您的企业已经进入到流程KPI推行的那个阶段了?如果只有流程还没有流程的KPI,那么先试着选出一些关键流程,设计出相应流程KPI,推进流程管理进入到量化管理阶段吧。

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