【德国公司法和公司治理】有限责任公司GmbH的经理的权利和责任
德国有限责任公司的经理Gesch?ftsführer作为日常领导机构是公司的法定代表人,也是公司运营管理的核心机构,肩负着公司对其重大信任利益,因此在其因违反法律规定的行为或者不作为,给公司或者第三人造成损失时,需要以个人财产对内对外承担赔偿责任。
有限责任公司可以设置一名或者多名公司经理,在公司设置多名公司经理时,需要多名公司经理共同联署方可代表公司。另外,公司经理的聘任和解聘的股东会议决议需要经过公证,通知法院公式登记处做变更登记,体现了公式公开原则。
公司经理肩负着对公司的诸多责任,最重要的就是执行公司的利益,诚信的管理公司资产。以一个正当商人的行为,忠实履行对公司的义务,竞业禁止、保守公司商业秘密等等。
除了法律上规定的公司经理的法定义务以外,还可以在公司章程里予以拓展:
1、法院的公司登记处的公示登记职责:公司成立注册登记, 公司股东、股权的变化的变更登记, 公司章程的变更登记, 公司注册资本的减少或者增加的变更登记
2、财务账目和税务申报职责:按照法律要求记账和编制资产负债表, 在下一个日历年的前三个月内提交年度决算表和财务报表,及时向公司股东呈交年度决算表,税务申报和税务预申报
3、维持公司注册资本义务,注意禁止财务超支的情况:督促股东完成出资义务, 监控公司资产负债平衡,禁止隐蔽分红(即在交易过程中不当减少了公司利润,缩减企业缴税的税基。比如:某个股东或者利益关系人以非正常低价购得公司资产或产品;或者公司付给某个股东过高的薪水或者不成比例的佣金;公司给某个股东提供不合理的低息贷款,或者某个股东提供给公司不合理的高息贷款, 股东或者利益关系人以不合理高价卖给公司有价证券等等)。
4、作为组织机构的职责:召开股东大会,执行股东大会决议,保障股东和其他公司经理人的信息知情权
5、对公司员工的职责:向财税局申报公司员工的工资税,为员工在医疗保险公司注册,并通过其为员工缴纳社会保险, 在行业协会注册, 提供劳动保护, 遵守劳动时间法和劳动保护法
由于公司与公司经理之间存在的特殊信赖利益,因此禁止公司经理认利用公司为其个人牟利,也必须遵守竞业禁止义务。如果违反义务,既要对外(向第三人),又要对内(向公司)承担个人赔偿责任。
1、对公司的赔偿责任:因违反信赖利益的给公司的造成的损失,因故意或者重大过失给公司造成的损失
2、对第三人承担的个人赔偿责任:未尽的税法义务, 未能维持注册资本义务, 未及时申请破产和违反危机管理义务, 对第三人承担的赔偿责任的范围不受限制
3、 刑事责任:逃税漏税, 危害环境的行为
作者李男简介:德国律师,专注德国财税法,公司法,HLB Dr. Stückmann & Partner 中国部负责人, 曾就职:Clifford Chance 高伟绅律师事务所 (德国杜塞尔多夫),Allen Overy 安理国际律师事务所(德国法兰克福),中伦金通律师事务所 (中国北京),北大青鸟集团(中国北京), 德国法学硕士,中国会计学学士(注册会计师专门化)。
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