幼儿园办公室“5s”管理法 实施
方案 为提升幼儿园办公区域整体管理水平，创造一个整洁、清新、舒 适、规范的办公环境，使员工通过“5s”达到标准、有序、规范化的工作作风和工作习惯，特制定此实施办法。 一、 “5s”的定义： “5S”是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seiketsu）和素养（Shitsuke）这5 个词的缩写。 1、常整理：将工作场所的任何物品区分为本周有必要与没有必要的，除了有必要的留下来，其它的清除掉。 目的：①改善和增加作业面积；②现场无杂物，行道通畅，提高工作效率；③减少磕碰的机会，保障安全，提高质量；④消除管理上的差错；⑤有利于减少库存量，节约资金；⑥改变作风，提高工作情绪。 2、常整顿：把留下来的必要用的物品依规定位置摆放，并放置整齐，加以标示。 目的：工作场所一目了然；消除找寻物品的时间；整齐的工作环境；消除过多的积压物品。这是提升效率的基础。 3、常清扫：将工作场所内看得见与看不见的地方清扫干净，保持工作场所干净、亮丽的环境。 目的：保持办公环境的清洁，稳定品质。 4、常清洁：维持上面3S 的成果。 5、常提高：每位成员养成良好的习惯，并遵守规则，培养主动积极的精神。 目的：培养好习惯，营造团队精神。 二、办公室“5s”管理：
推行区域：个人办公桌及周围区域、公司文件柜、工具柜及公共区域。 “5S”工作的开展： （一）、整理阶段：
推行步骤： 1、现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的） 2、区分必需品与非必需品：使用频率在每周、每天、每小时的物品即为必需品。 3、清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。 4、非必需品的处理：无使用价值的废弃或折价变卖。 5、有使用价值：分类后存档交由备品管理员存放在指定位置进行保管。 6、每天循环整理：日日做、时时做。 ◆区分必需品和非必需品 常用程度 使用频率 处理方法 低 过去一年都没有使用过的物品，而且不能再用 丢弃 中 在过去的6 个月中只使用过一次的物品 归档并集中存放在文件柜中 一个月使用一次的物品 高 一周使用一次的物品 归档存放于文件框中 每天都使用的物品 按待处理、已处理、未处理分类整齐存放于办公桌上 每小时都要使用的物品 （二）、整顿阶段
推行步骤： 1、分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。 2、物品分类：根据物品特征进行分类。 3、决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。 4、实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。 （三）、清扫阶段
推行步骤： 1、从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。 2、清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。 3、整修：清扫中发现问题及时整修或保养。 4、查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。 （四）、清洁阶段
推行步骤： 1、整理、区分工作区的必需品和非必需品。 2、撤走各个岗位的非必需品。 3、整顿、规定必需品的摆放场所。 4、规定物品的摆放方法。 5、粘贴规范统一的标识。 （五）、修养阶段
推行步骤： 1、努力遵守规章制度。 2、深刻理解各项规章制度。 3、认真仔细的学习公司的各项规章制度。 4、成为他人的榜样。 办公区域物品摆放标准 （一）、桌面位置摆放规范 1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上，应分类放进文件夹、文件盒中。 2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积，应进行分类编号整齐存放在文件框中。 3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。 4、从文件柜、工具柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜、工具柜。 5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面，做到需要的文件资料能快速找到。下班后统一归类，需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。 6、工程人员，使用频率高的的日常工具放置于随身携带的工具包或整齐的挂在墙上，较常用的工程工具存放于工具柜的外层，使用频率较低的工程工具放置于工具柜的内层。 7、文件/工具框中的所有文件/工具应摆放整齐有序，不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。 8、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀、笔筒等，应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉，不能散乱于办公桌上，取用后放回原位。 9、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料，文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品，要求摆放整齐，衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。 10、电脑、电话线应捋顺，不得缠绕。 11、办公电脑桌面整洁，所有文件有清晰的目录。 （二）、办公桌抽屉整理规范 第一层：存放个人及客户名片、笔、眼镜等小物品，应摆放整齐。 第二层：存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。 第三层：私人物品。
办公室5S 管理制度检查表 姓名 部门 职位 5S 内容 工作内容及标准 自查频率 考评合格1 分， 不合格 0 分 整理 =扔掉废弃物 将不再使用的文件资料或破旧书籍、过期报纸杂志等按要求废弃。 1 次/日 将不经常使用的文件资料进行分类编号整齐存放于文件柜中。 1 次/日 从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜 1 次/日 文件标识按公司标准制作、编号 1 次/日 将经常使用的文件资料进行分类整理，整齐放于办公桌抽屉或长柜中。 1 次/日 将正在使用的文件资料分为待处理、正处理、已处理三类，整齐放于办公桌面 1 次/日 上，做到需要的文件资料能快速找到。 个人用品放于办公桌第三个抽屉中。 1 次/日 工程工具存放有序。 1 次/日 整顿 =摆放整齐 办公桌面可放置办公设施、台历、文件夹、正在使用的文件、票据、电话、茶杯等物品，要求放置整齐有序。 2 次/日 笔、墨、橡皮、尺子、笔筒等办公用具整齐放于桌面右侧或抽屉中。 随时 办公桌面、办公桌抽屉内物品应整齐有序、分类放置，没有作废或与工作无关的物品 1 次/日 办公室桌上，电话线、电脑线不凌乱。 定期自查 柜内、框内各种资料、票据分类整齐存放，并根据资料内容统一标识。 1 次/日 清扫 =打扫干净 离开座位时椅子推回。 随时 文件柜、文件筐表面要保持洁净、无灰尘、无污迹， 1 次/日 办公桌面、挡板内外、推柜内外应保持洁净、无灰尘、无污迹。 1 次/日 清洁 上班时间随时保持。 随时 自我检查，对发现的不符合项随时整 随时 =保持整洁，持之以恒 改。 下班前整理好当天的资料、文件、票据，分类归档。 1 次/日 下班后整理办公桌上的物品，放置整齐；整理好个人物品，定置存放。 1 次/日 素养 =人员保持良好精神面貌 上班时间仪容整齐大方，制服整洁。 1 次/日 言谈举止文明有礼，对人热情大方，不大声喧哗。 随时 工作时精神饱满，乐于助人。 随时 工作安排科学有序，时间观念强。 随时 制表人： 见证人： 员工签名： 部门负责人： 监督检查： 1、幼儿园园长为5S 管理的第一负责人，负责员工行为的检查和监督，员工每日进行自检。 2、当检查表出现3 项不合格项时，第一次警告，第二次罚款5 元，第三次10 元，以此类推。 3、罚款所得将用于员工活动基金。
