档 案 借 阅 利 用 制 度

 

一、           本单位工作人员因工作需要利用档案必须办理查阅手续才能查阅，外单位查阅档案必须持有关单位证明，经分管领导或者办公室主任同意，办理手续后方可查阅。

二、           本单位工作人员借阅档案必须办好手续后方可取走，外单位工作人员需借阅档案的必须经领导同意，并签注意见，办完借阅手续后取走。

三、           归还档案时，档案管理员必须认真检查有无缺损等意外情况，待确认档案完整无损后办理销借阅手续，若有毁损等情况发生应立即向领导艺术汇报，以采取补救措施。

四、           查、借阅档案者必须按指定的目的进行，如需搞抄翻印、复制，必须经档案管理人员同意。

五、           查、借阅档案必须自觉爱护档案，不得折叠、圈点、勾划、严禁涂改、增减字句、污损、抽取调换、撕毁、遗失档案，如有违范视其情节轻重，依法进行处理，并赔偿相应的损失。

六、           案卷用完后，必须及时归还，如超过借阅期限应办理续借手续。

七、           查阅档案者应如实填写《档案利用效果登记簿》，以便按要求搞好档案利用情况统计和分析。