奇迹不只属于天才,也属于把平凡事情做成极致的普通人!
想要将一件事情做到极致,你需要的不是某种速成的秘籍,而是基于流程化思维,将这件事情分成一个个小的流程细节,然后不断改进优化,直至获得极致的成果。
1921年福特T型车的下线成功,其市场占有量迅速攀升至56.6%,成就了福特创始人亨利·福特的品牌梦想。 为了进一步提高市场占有量,福特公司决定进一步降低该车型的制造成本,通过价格优势抢占更多市场。
但现实问题是:该车型的大部分零件都是外包,想要降低成本,就只能自己生产组装。而当时生产线熟练工很少,甚至有些人连基础的材料和工具都不认识。自己生产组装,只能面临人工劳效降低,人员成本提高的困境。 面对棘手问题,福特决定换一种思路来解决:与其让员工适应工作,还不如让工作适应员工。于是福特将整个生产线拆分成多个简单好学,易上手的工序,每道工序指派一名固定员工操作。这样化繁为简的流水线作业,便是流程化思维最早的体现。
通过流程化思维的应用,使得福特公司不但解决了劳动力不足,效率不高的问题,同时随着各个工序熟练度的不断提高,生产成本大幅降低,使得福特公司创造了单款车型销量超过1500万的销售记录,其独创的流水线作业法更是在当时被誉为生产技术与管理的典范,为未来汽车产业及制造业的发展做出了巨大贡献。
我认为,流程化思维就是让我们在平凡中创造奇迹的方法。
问大家一个问题:假如你有一款非常好的产品,如何通过互联网进行销售呢?
稍微懂一些头条技巧的朋友也许会说:“用微头条帮自己卖货。”这个回答不失为一种非常好的方法。可问题是如何去做?怎么才能做得更好? 我们不妨利用流程化思维将目标分解为几个步骤并不断优化提高。
流程化思维步骤一:写出一个吸引读者的微头条开头。(要知道一个好的开头决定着读者是否继续阅读你的正文。)
流程化思维步骤二:写出一篇优质的微头条正文。(正文的好坏决定着读者是否能看到文中的广告内容)
流程化思维步骤三:一个足够吸引读者购买的理由或内容。(是否激发购买欲是决定读者是否点击下方产品链接的关键)
流程化思维步骤四:一个能满足读者迫切需求的产品详情。(只有找准读者的需求并很好的匹配满足,才能决定最终的购买行为)
以上就是流程化思维的应用场景。所谓的流程化思维,就是将一件复杂的事情分解为多个步骤,并竭尽所能优化、提高,将每一个步骤做到极致。
一、成几何倍率提高工作效率
网络蚂蚁是国人洪以容开发的网络高速下载软件。作为迅雷下载工具的鼻祖,它创造性的将流程化思维应用到下载程序当中,通过将所下载的内容按照多点进行拆分并独立连接下载,大大提高了下载速度。在那个拨号上网的年代,几乎成为当时网络下载工具的霸主。
二、具有惊人的复利属性
什么是复利属性?就是每一个流程只要提高一点,那么整体累加起来就能取得奇迹般的效果。
就拿前文福特公司第一条流水线来说,原本装备一台飞轮磁电机耗时20分钟,通过流水线将工作拆分为29道工序,现在完成一台电机耗时仅需13分10秒。接下来又提高工作台的高度,让工人不再弯腰干活,仅此一项改动就让整个组装工作减少到了7分钟。
后来,随着工人熟练度的提高,流水线的速度也不断加快,在保证每一个工人不慌不忙完成自我工序的前提下,整个时间又被缩短到5分钟。 从原有的20分钟组装一台飞轮磁电机,到后边仅用5分钟。在流程化思维的复利效应下,每一个工序的提升都带来了全流程的增效。后来,制造业开始看重流水线作业的复利属性并大量采用,因此也推动了整个世界工业的大繁荣。
三、建立阶段目标,降低难度提高成功率
1984年东京国际马拉松邀请赛,一名名不见经传的日本选手山田本一,出人意料的夺取世界冠军。当记者追问他取得惊人成绩的原因,山田只说了一句话“凭借智慧”。
多年后,在山田本一的自传中谜题终于揭开:原因是比赛前他乘车将比赛的路线仔细勘探一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,作为阶段目标直至赛点。比赛开始后,山田就以百米的速度奋力跑向第一个目标,等到达第一个目标后,再以相同的速度冲向第二个目标,以此类推。
用山田自己的话说:“假如比赛刚开始就将目标锁定在终点线的那面旗帜上,相信跑不了几公里自己就会疲惫不堪,被后边的路程吓倒。'
流程化思维通常有两步走:
第一步,将任务分为多个流程;
第二步,对每一个流程进行优化;
在实践应用过程中,真正要用好流程化思维,最重要的是学会如何设计流程类型。 常见的流程思维类型有两种: 一种是顺序型,随着时间或秩序自然展开,各流程之间影响很小,甚至相对独立。举个例子:比如承办一台晚会,用的就是顺序型流程思维,每个节目彼此没有关联,也几乎不会产生任何影响。这就是顺序型流程的好处,风险小,错误率低,相对平稳。但坏处也在于彼此环节关联性不高,没有复利效应,后续发展空间不大。
另一种流程思维类型是连贯型,每个流程环节关系紧密,前一个流程可以直接影响下一个流程的发展。由于各环节间具有影响性,因此复利效应才能发挥极致,后期往往有很大的提升发展空间。缺点是由于关联甚密,整个流程的风险性较大,要想利用好连贯型流程思维,最好的方法是采用并行方案原则,在每一个风险环节设定备用方案,以求应对突发。
不管多么险峻的高山,总是为不畏艰难的人留下一条可以攀登的路
采用流程化思维,将所有细节做到极致,提高复利效应,增加成功率,这是我们每个人追求的结果。但在实践中我们会受到各种资源条件的限制,最终不可能将每一个环节都做到尽善尽美。因此我们可以将优化提高的目标锁定在最容易优化、最重要的流程环节上,以此最大程度提高复利效应。
要注意的一点:流程化思维也是一把双刃剑。
每个环节都做优化提高,对应可以产生复利效应;但如若没有做好或者过犹不及,就会演变成一场灾难,产生复亏效应。因此我们在利用流程化思维时,一点疏忽、懈怠都不能产生,否则随着流程的不断累积,造成的损害将是无法扭转的。
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