从PDF直接复制粘贴过来可以吗?其他软件的数据怎么导入Excel?上节课的分享中,有一份PDF文档,你试过用泰比(ABBYY)识别了吗?
点击查看上篇:年轻人总是容易鲁莽,快狠准的数据录入与编辑妙招
用PDF阅读器打开,确实有文本选择工具可以直接框选和复制内容
*图示工具为福昕阅读器
但粘贴到Excel后,在编辑栏中可以看到,行是对应上了,列却混在一个单元格里,没有分开…….
要是有一个功能,可以强行把一列直接分成多列不就解决了?
使用分列(裂)功能,得先学会观察:有什么规律,可以将下面一列文本拆成多列?即如何让Excel知道,你要从哪里劈开变成表格?)
虽然混为一列后,这些文本看起来参差不齐,但是,每一个本应填在一个单元格的数据之间都用空格隔开了!
只要有规律可循,就好办!你只需要把拆分规律告诉 Excel;剩下的都交给Excel自动完成!
操作步骤如下:
1.选中要要拆分的列
2.切换到数据菜单,点击分列按钮,选择分列类型(规律)
3.勾选和规律匹配的分隔符号
Tips :
①分隔符合可以多选,如果没有出现则自动忽略;
②默认将多个连续的分隔符当作一个处理;
1列拆成4列,三步就搞定了!用时不超过10秒!
考考你,本章遗留问题1:
下面的文本要按什么规律分列呢?
正确答案:
中文的逗号(,)中文逗号和英文逗号,半角逗号和全角逗号都是有区别的,半角和全角的区别百度一下你就知道。
考考你,本章遗留问题2:
如果要用分列法从身份中提取出生日期出来,要按
什么规律来分列呢?
18位身份证号的第7至14位代表出生年月日
正确答案:固定宽度,在文本分列向导中,可以选择固定宽度,并设置分列位置
Excel应用中有时候会碰到不可预知的情况:练习的套路明明可以解决问题,实际应用时,数据却会状况百出,生搬硬套根本不管用。这个时候,你需要的不是盲目动手,而是冷静分析;
分列,飞一般的数据导入~
在excel的日常办公中,图表并不需要太多创意,这节课所学,应该就够用。但是,在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多,如果你想学更多脑洞大开的创意图表,去找Excel教案吧。
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