从PDF直接复制粘贴过来可以吗？其他软件的数据怎么导入Excel？上节课的分享中，有一份PDF文档，你试过用泰比（ABBYY）识别了吗？

点击查看上篇：年轻人总是容易鲁莽，快狠准的数据录入与编辑妙招

用PDF阅读器打开，确实有文本选择工具可以直接框选和复制内容

*图示工具为福昕阅读器

但粘贴到Excel后，在编辑栏中可以看到，行是对应上了，列却混在一个单元格里，没有分开…….

要是有一个功能，可以强行把一列直接分成多列不就解决了？

使用分列（裂）功能，得先学会观察：有什么规律，可以将下面一列文本拆成多列？即如何让Excel知道，你要从哪里劈开变成表格？）

虽然混为一列后，这些文本看起来参差不齐，但是，每一个本应填在一个单元格的数据之间都用空格隔开了！

只要有规律可循，就好办！你只需要把拆分规律告诉 Excel；剩下的都交给Excel自动完成！

操作步骤如下：

1.选中要要拆分的列

2.切换到数据菜单，点击分列按钮，选择分列类型（规律）

3.勾选和规律匹配的分隔符号

Tips :

①分隔符合可以多选，如果没有出现则自动忽略；

②默认将多个连续的分隔符当作一个处理；

1列拆成4列，三步就搞定了！用时不超过10秒！

考考你，本章遗留问题1：

下面的文本要按什么规律分列呢？

正确答案：

中文的逗号（，）中文逗号和英文逗号，半角逗号和全角逗号都是有区别的，半角和全角的区别百度一下你就知道。

考考你，本章遗留问题2：

如果要用分列法从身份中提取出生日期出来，要按

什么规律来分列呢？

18位身份证号的第7至14位代表出生年月日

正确答案：固定宽度，在文本分列向导中，可以选择固定宽度，并设置分列位置

Excel应用中有时候会碰到不可预知的情况：练习的套路明明可以解决问题，实际应用时，数据却会状况百出，生搬硬套根本不管用。这个时候，你需要的不是盲目动手，而是冷静分析；

分列，飞一般的数据导入~

在excel的日常办公中，图表并不需要太多创意，这节课所学，应该就够用。但是，在PPT中用excel图表进行创意呈现反而更多，如果你想学更多脑洞大开的创意图表，去找Excel教案吧。

好啦！快乐的时间总是非常短暂的，又到了和大家说再见的时候，如果大家感觉本文如果对你有所帮助的话，请帮忙转发点赞，谢谢您能观看到现在，我们下期再见！

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