TEXT函数居然可以用来实现数据提取

在平时工作中，我们经常会遇到提取数据的情况，例如提取身份证号码中的出生日期、性别等，相信大家一定都学过（不会的同学建议翻阅往期分享）。

但另一种常见的数据提取，如从用逗号等符号分隔的长字符串中提取出指定位置的部分字符，用从身份证号码中提取出生日期的公式是没办法做到的，因为要提取的部分字符在长字符串中的字符顺序位不固定，没办法用MID函数来截取。

例如下图所示的表格，从地址中提取省、市、县（县级市或区）。

如下图所示，一般情况下，我们首先想到的方法是借助FIND函数来实现，如要提取“市”，公式如下：

=MID(A2,FIND(',',A2)+1,FIND(',',A2,FIND(',',A2)+1)-FIND(',',A2)-1)

这个公式一看，就令人头晕目眩，实在是太麻烦了。

其实，大家只知道TEXT函数的格式化功能，肯定想不到其实TEXT也可以用来实现数据的提取。对于上述案例的需求，用TEXT函数来实现，公式简单又好记。

如下图所示，用TEXT函数来实现提取“市”，公式如下：

=TEXT(-1,SUBSTITUTE(A2,',',';'))

公式中SUBSTITUTE(A2,',',';')的功能是将“，”替换为“;”，所以如果长字符串是用“,”分隔的话，那公式就更简单了，如下：

=TEXT(-1,A2)

这个公式与用一般方法的公式差别实在是太大了。

其实用TEXT函数实现数据提取的原理并不复杂，只要了解数字自定义格式是由“;”号分隔的四分位结构就可以了。

数字自定义格式的四分位结构如下：

正数;负数;零;文本

想要提取由“;”分隔的字符串中的某一部分，用不同类型的数字即可，即：用任意正数可以把第1个内容提取出来，用任意负数可以把第2个内容提取出来，依此类推。本案例的公式“=TEXT(-1,A2)”即是用负数“-1”实现提取字符串中第2个内容。

看到此处，同学们应该明白了，如果字符串用“;”分隔的话，公式最简单。如果用其他符号分隔的话，则需要将其他符号替换为“;”，本案例中公式“=TEXT(-1,SUBSTITUTE(A2,',',';'))”就是用SUBSTITUTE函数将“,”替换为“;”。

当然公式中的“-1”可以是任意负数，只不过“-1”更简捷，所以很多时候都用“-1”表示。

这个公式的确是实用又简单，利用它可以轻松实现提取用符号分隔的字符串内容。不过，它也存在局限，要求字符串是不能超过4段。