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我是如何和关系最好的客户一起把公司开倒闭、又反目成仇的

 -1- 

我做外贸好多年了, 国际贸易专业毕业后一直从事照明产品的出口,从全球最大的跨国公司到外贸公司进而自己开了个小外贸公司, 一路还是挺顺利的。其实自己并没有什么明确的目标,感觉就是一步步被命运推动至此。

2010年初开始有想法自己开工厂,隐约觉得纯外贸以后会越来越难做。我先生是这个专业的资深人士, 也有企业管理方面的经验,彼时,他也非常有兴趣和我一起开厂。

我把这个想法和一个做了10多年的老客人聊了一下。客户和我关系很好,待我如家人一般,得知我的想法后非常感兴趣,最后他投资了100人民币在浙江成立了工厂,在股份分配上,我占55%,客户占45%

100万主要用于生产设备和实验室的投入,流动资金基本靠我在上海的外贸公司。运作模式是我上海的贸易公司负责接单出货,工厂作为生产基地,只负责生产。

201010月,工厂开始正式运转。工厂那边的订单大部分由国外合伙人提供,我的外贸公司也有小部分订单。

和客户合作后,我给他提供了每年2次的广交会参展机会,参展费用由我上海的外贸公司承担(展位属于我上海的公司),客户承担来国内的机票和住宿等。后来客户参加过4次国内专业展,机票和酒店费用从工厂的账里支出。

最初两年工厂是亏损状态,第三年开始有盈利,但问题也随之出现。

合伙人来自中东小国家,市场有限,有些订单工厂又做不了,需要外发,所以工厂的销售额一直不高,每年一千多万人民币左右。

如果仅仅是销售额不高,问题也不大,问题出现在客户的付款方式。

客户订单的货款是通过他们国外的公司转到我上海的外贸公司的。他们给自己的客人23个月帐期,且没有任何预付款,而工厂要运转,需要采购原材料,没有资金肯定不行的,所以我们就一直有几百万的垫资。

这样的付款方式导致合作几年一直没有分配利润,未收的货款总是大于利润。

2013-2014年是工厂运作比较好的两年,但从2015年开始,节能灯市场逐步被LED挤压,订单越来越少,我们也开始逐步转做LED

现在回想起来,当时没有明确的想法,有什么订单就做什么产品,价格也没有优势,整个状态就是随波逐流。

合伙人开始有自己的想法,觉得工厂成本高,做不过广东(Tess肯定知道中山的LED产业链有多成熟)。

发展到最后,他参加广交会的时候,发现对面展位的价格好,就把单一产品的订单下给他们,事先也不和我们商量下别人的价格我们自己是否可做。

更过分的是,别的工厂出货给他,他却想要我们办产地证,被我拒绝后,他非常恼火。但他毕竟是工厂的股东,可以直接指挥工厂员工,于是在我不知情的情况下,让工厂员工以工厂的名义把别家工厂的样板快递给客人,货样一个都没留在自己工厂。

事情发展到此,我怕察觉出他要和我们决裂的心是挽回不来的。

 -2- 

我是独生子女,因为2012年父亲突然查出晚期癌症后无心工作,状态很差。先生有自己的专职工作,工厂那里是每周去1天,平时遥控管理。虽说工厂有管理人员,但肯定是和自己每天在那里不一样的。

国外合作人每年来2-3次参展,顺便过来工厂1-2周。所以合伙人觉得我没把工厂管理好,加上未分配利润, 2017年初他提出不再合作,想把我的股份买下来。

我们考虑了下,同意他的提议,但要求把26万美金的欠款清掉。合伙人说客人没付,想在货款未清理的状态下接手工厂,我没有同意。

2016-2017年订单少,合伙人已转走了很多订单,在亏损的情况下我们不得不在201712月关了工厂,利润也在这个时候耗费掉了。主要用来清算员工的补偿款(最多的一个老员工补偿了7.5个月工资),设备等于当废铁处理。。。。。。

我们要求合伙人一起来处理这些事情,他没来。他提出找审计公司审计,我们表示完全可以。

我们没有私账,所有的货都是出口开发票需要退税的,往来都是在工厂账户,但最后他们不提审计的事情,估计不想花这笔费用,另外也不相信中国的审计公司。

目前的情况是26万美元的货款一直未解决。我相信他们可能确实没收到客人的货款。

这次合作,从我们的角度看,确实很多地方没有做好,比如太信任合伙人,没有花心思建立工厂的销售团队,货款风险控制不到位,产品定位不准等。不过现在说这些也没用了,我只想早点解决货款问题,把这件事早点翻篇,好让我投入到其他事情中。 

我不想再等下去了,准备9月初去中东找他们好好谈一次。他们不想付款的原因除了可能真得没有收到货款,最主要是不相信工厂没有利润。

Tess, 我觉得我这个案例算是个案吧,当初真的没有防备心理,尽管早有朋友提醒这样的合作方式有问题。

先生并没有责怪我,只是他表示不会再参与这个事情里,他认为货款是不可能拿回的,还安慰我说他想办法帮我股市里挣回来。

非常想听听您的建议,我接下来该怎么做,去他们公司该怎么谈判。

打扰了。心绪很乱,写的也很乱,见谅啊。

一直默默的关注着你, 看你的文章,希望你一切安好。我一直想提笔写写我的案例,又怕太打扰到你,可我遇到的事情一直没有任何进展,我觉得自己快抑郁了,想想还是需要写出来好些。  

来信人:云


Tess答复:

你好,云,看完你的故事,我忽然想起了一部电影:《中国合伙人》佟大为说的一句台词:千万不要和最好的朋友合伙做生意。

你的客户,对你是非常信任的,要不然也不会投资100万现金和你一起开厂。现在工厂倒闭,26万美金的货款拿不回来,难受的不止你一个。

你想解决问题,前提是必须找到问题的根源,若单单给你建议,效果是不好的。因为所有的建议必须建立在事实清楚、原因准确的基础上。所以,站在我的角度,我更愿意和你分析一下整件事的过程,然后再说建议。

你的问题体现在以下三个方面:

一、基于自身的职业生涯,把打工、经营轻资产公司和开工厂混为一谈。

由于你此前的工作经历比较顺,(按照你提供的时间线索,应该是在2000年之前就已经开始做灯饰外贸了,那个时候拿订单比现在容易太多),导致你在进入一个新领域的时候过于乐观,且对未来没有规划和预期。

工厂是你自己的,你却把它交给别人去打理,且你明明知道自己天天去和交给别人管效果是不同的,却还这样做。客人说你没有把工厂管理好,这点不算冤枉你。

更糟糕的是,你不能很好地把工作和生活分清。每个人都会在生活中遇到一些糟心的事,但若让这些负面情绪长时间影响自己,那就和自身的心态和心理素质有关了。

人的成功固然和能力有关,但光有才能是不够的。如果太容易被外界一些负面的东西影响,即便能力再大,也是走不远的。

二、没有远见,随波逐流。

当市场发生变化,作为工厂的老板,没有当机立断制定出一套适应变化的发展策略,而是随波逐流。这种心态和你所说的“自己并没有什么明确的目标,感觉就是一步步被命运推动至此是高度吻合的。

你说这样话的时候,是市场很好、你在跟别人打工的时候的时候,但当你成为一家公司的运营者之后,若还以打工者的心态去经营工厂,失败是必然的。

你现在意识到了自己的问题,说“当时没有明确的想法,有什么订单就做什么产品,价格也没有优势,整个状态就是随波逐流”,但已经晚了。

不过,尽管已经晚了,你能意识到错误,相信对以后做事会有帮助的。

作为老板,前瞻性要比一般的打工者高,对市场的敏感度也要高,除此之外,还要做到居安思危,如此,工厂才能稳步发展。

理论上,乐观者容易成炮灰,悲观者才活得久。

三、和合伙人沟通有问题

当工厂出现问题后,你和合伙人没有同舟共济共同去面对,反而是各有各的打算,这就注定你们的合作一定会崩溃。

其实,从对方不经你同意吧订单给别的工厂做的那一刻起,你们的合作已经向崩溃的边缘走了。如果我是你,在那个时候会有两个选择,要么停下来和客户进行深入沟通,彻底解决问题;要么当机立断和他切割干净,而不是拖到拖无可拖的时候再关闭工厂。

你和合伙人本来关系很好,如你所说,十年老客户,待你如家人,还给你投资了100万开厂,但为什么会出现现在的局面?是不是你们平时遇到的问题从来没有彻底得到过解决,让对双方心中的芥蒂越来越深呢?

合伙人说你没有管理好工厂,站在他的角度我是可以理解的,因为对他而言,他投资了钱,给了订单,剩下的事就应该由你来做,但你没做好。为什么没做好,参考以上一和二。

四、如何解决问题

支持你九月份去客户那边面谈。但最好不要让客户感觉你是去要账的,而是要把自己和合伙人之间的心结打开,虽然重点要放在尚未结清的26万货款上。至于如何谈,凭你对客户的了解和中国人的聪明,应该可以知道一个令对方觉得不那么生硬和突兀的方式和措辞。

你可问清楚客户的真实处境,到底是他们的客户未结清货款,还是其他原因,如果能帮忙也可以帮一下。最好把公司的账目也一并带上,他相信与否,由他自己判断,但那至少能表明你自己的态度。

说来你和客户已经有近二十年的渊源了,情分是有的,闹到最后,不过是因为钱。或许,说开了,各退一步,柳暗花明的可能的。

祝你早日解决问题。

Tess

PS:有个读者问了一个问题,我的答复如下:


洞穿人性并不是一定要自己经历,看别人的故事、能思考就行了;当然,如果自己经历过,感受会更加深刻。

如果我说人与人之间的关系和国与国之间的关系是一模一样的,没有永远的朋友,只有永远的利益,很多人会反对 。人们反对,是因为朋友之间的相处,在表面上淡化了利益,强调的是共同的兴趣观念。但这并不能否定两个人的利益关系。替代金钱的是双方提供的情绪价值,即两人在一起很愉快。所谓道不同不相为谋,就是这个意思。

人们经历了很多事后,对人性阴暗的一面有了越来越深刻的认识,警惕心也越来越强,也会知道,试探人性是不明智的,人性经不起试探。所以,愚蠢的人试探人性,聪明的人利用人性。

但无论如何,对人抱有美好的期待是对的。

/END/
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