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突破时间管理四大妙方

事必躬亲让不少企业老板被琐事缠身,难以自拔。其实忙碌并不是优秀的表现,企业老板应学会管理时间,将自己从万千事务中抽离出来,利用有限的时间,完成高效管理。

一、制定明确目标

时间管理的前提是制定目标,没有目标的时间管理就是纸上谈兵,没有实际意义。因此,做好时间管理的第一步就是确立一个清晰的目标,将目标不断分段、分类、分解,使目标简洁化、模块化,进而形成一个完备的目标管理体系,这样才能提高个人的执行力度,对工作更加专注和用心。

二、划分工作轻重缓急

事情总是接踵而来的,因此,学会分清主次非常重要。“四象限图”法是卓有成效的时间管理方法,它将工作按照重要和紧急的不同程度划分为四个“象限”。

第一象限:既紧急又重要,如顾客投诉、即将过期的任务和财务等;

第二象限:重要但不紧急,如完善人事管理制度,制定防范措施等;

第三象限:紧急但不重要,如临时部门会议,不速之客等;

第四象限:不重要也不紧急,如闲谈、上网等休闲娱乐活动。

通过“四象限图”,我们可以针对性地区分出工作的轻重缓急,按照具体情况合理地安排时间与工作,帮助我们更快、更狠、更准地解决现下的工作事务。

三、今日事今日毕

拖延是时间管理的头号大敌,一旦形成拖延症,所有工作都会被滞留,整体效率不断降低,难以实现突破。海尔有句格言:日事日毕,日清日高。作为企业领导者应学会摆脱拖延症,形成高执行力,根据当天制定的目标,分清侧重点,努力完成当天事务,做到“今日事今日毕”,并在工作完毕后,及时进行清点并比较总结,才能实现各方面工作的提高。

四、合理分工与授权

为什么你总是深陷一系列琐事,无法抽身?那是因为你不懂授权。企业领导最忌讳的就是事无巨细,这样不仅会浪费个人宝贵时间,而且也会影响企业或团队的整体效率。因此,企业领导应学会做减法,合理分工与授权,让专业的人做专业的事,将无须亲自处理的事务交代给下级处理,才能把手头上必须亲力亲为的要事、急事尽快处理完成。

其实时间本身是无法管理的,时间管理的本质是管理我们的行为。通过明确自身目标,划分工作主次及授权员工,企业老板不但可以高效地完成工作,而且也能获得更多的思考时间,学习新的知识,反思自身管理不足之处,发现企业发展存在的瓶颈,推动企业更好更快地发展。

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