日常开票过程中，会遇到已经开具的增值税专用发票票面有误或污损，由于某些原因无法作废（如已跨月、做过非征期上报等），这时需要开具红字发票进行红冲处理。但是增值税专用发票不能直接开具红字发票，需要先开具“红字增值税专用发票信息表”（以下简称“红字信息表”），经审核通过后方可开具红字发票。
如何开具红字信息表？ 根据申请方的不同，分为销方申请开具和购方申请开具，本期和大家介绍一下销方申请开具红字信息表和红字发票的流程。
注：成品油发票在开票软件中有单独模块，其菜单、图标、界面等与非成品油发票略有差异。本期文章所述为非成品油的红字发票开具流程，关于成品油的红字发票开具流程将于后期单独说明。
金税盘版
一、红字信息表填开
登录开票软件，依次单击【发票管理】、【红字发票信息表】、【红字增值税专用发票信息表填开】
出现信息选择界面：
✓选择“销售方申请”
✓填写欲红冲蓝字发票的发票代码和发票号码
✓选择开票时间
点击【下一步】
开票软件查询到该张发票后，显示发票票面基本信息，确认信息无误后，点击【确定】
说明：信息填写完成并点击“下一步”后，开票软件会先在本地开票电脑上查询是否有该张发票，若有，则显示该张发票票面基本信息；若无，仍然提示“本张发票可以开红字发票”，但是上图中的票面基本信息空白，需要在后续的信息表填开界面中手动录入票面信息。
确定后出现“开具红字增值税专用发票信息表”界面，再次确认信息表内容（购方信息、商品信息、开票时间等），确认无误后点击右上角的【打印】，弹出打印机设置界面，再点击【不打印】
说明：
1、上一步在本地查询不到发票信息时，这里出现的是空白信息表，需手动填写购方信息和商品信息。填写商品信息时，单价填写正数，数量、金额、税额以及价税合计等均为负数；
2、目前信息表可全程网络传输，若无特殊情况无需打印出纸质信息表。
取消打印后，系统提示填开成功，并询问是否继续填开，若还有要开的红字信息表，点击【确认】，然后重复上面的步骤；若已开完，点击【取消】，退出开具界面。
二、红字信息表上传
红字信息表填开完成后，还需进行上传审核。依次单击【发票管理】、【红字发票信息表】、【红字增值税专用发票信息表查询导出】
下方列表中选中需上传的红字信息表，点击【上传】，再点击【确定】
正常情况下，10分钟左右即可完成审核，再次查询信息表，“信息表描述”一栏为“审核通过”，“信息表编号”一栏内有编号记录，即表明审核完成，可以开具红字发票了。
三、开具红字发票
依次单击【发票管理】、【发票填开】、【增值税专用发票填开】，进入开票界面
单击开票界面上方的【红字】，弹出的菜单里选择【导入网络下载红字发票信息表】
双击列表中需要的信息表记录
票面内容自动填入，确认无误后，单击右上角的【打印】，红字发票开具完成。
税务UKey版
一、红字信息表填开上传
登录开票软件，依次单击【发票管理】、【红字信息表】、【增值税专用发票红字信息表填开】
出现信息选择界面：
✓选择“销售方申请”
✓填写欲红冲蓝字发票的发票代码和发票号码
✓选择开票时间
点击【下一步】
点击【下一步】后，出现“红字发票信息表填开”界面，确认内容（购方信息、商品信息等）是否正确，确认无误后点击【上传】
说明：
1、信息选择后软件会在本地查询发票信息，查询不到对应发票信息时，这里出现的是空白信息表，需手动填写购方信息和商品信息。填写商品信息时，单价填写正数，数量、金额、税额以及价税合计等均为负数；
2、目前信息表可全程网络传输，若无特殊情况无需打印出纸质信息表。
二、红字信息表下载
红字信息表填开并上传后，需手动下载至本地。依次单击【发票管理】、【红字信息表】、【增值税专用发票红字信息表审核下载】
第一次下载时，需先指定红字信息表下载保存的路径，以后再次进入时默认为上次保存路径。点击文件夹图标，弹出路径选择框，建议在非系统盘内建立一个文件夹，命名为“红字发票信息表”，选中后点击【选择文件夹】
指定好传出路径后，选择红字信息表填写上传的日期，可选一个日期区间，然后点击【下载】，待系统提示“成功”后，之前上传的红字信息表显示在下方的“下载结果说明”一栏中，其中状态为“审核通过”红字信息表，可在刚才设置的传出路径中找到对应的以信息表编号命名的.xml文件。
三、开具红字发票
依次单击【发票管理】、【负数发票填开】、【增值税专用发票负数】，弹出红字信息表导入界面
点击路径框右侧的文件夹图标，找到之前指定的红字信息表（在下载操作时指定的传出路径中），选中要导入的红字信息表，单击【打开】或直接双击该文件
系统将红字信息表中对应的发票信息填充到负数发票开具界面对应的编辑框。其中，备注栏中自动显示对应的红字发票信息表编号。
核对票面内容正确无误后，点击【打印】，红字发票开具完成。
说明：导入红字信息表方式填开红字发票，导入成功后的发票填开界面中，所有信息均不可修改。若发现票面有误，需重新填开红字信息表。
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