咱们工作中经常会遇到一些演讲或汇报的场合,
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比如
* 领导在会上问你工作进展,要临时发言;
* 突遇潜在资助方有机会介绍自己的项目,没法慢慢准备;
* 参加一场公益交流会,主办方点名让你分享几句……
怎样在一分钟内迅速组织好语言,讲出一段有逻辑、有感情的话呢?
今天安安给大家整理了几个经典的发言公式,让你临时发言时不再“脑袋一片空白”!
工作问题探讨1
公式:问题+原因+解决方案
解析:
1.描述具体问题;
2.说明具体原因;
3.提出解决方案。
应用:
领导问到某个具体问题的处理进展,优秀的你不能只是陈述现状——不仅要分析原因,还要提出具体的建议和解决方案,这样才能显示你是有才华、有能力、有担当的;
分析需要尽可能客观、多角度(比如参考SWOT分析法),不能让听者感到你只是在为自己找借口;
如果问题还没解决,那建议要落地、切实可行;如果问题已经解决了,那可以回顾下要点,对今后类似工作的启发、借鉴。
工作问题探讨2
公式:观点+原因+案例+结论
解析:
1.提出自己的观点/想法;
2.解释说明自己的观点/想法的理由和原因;
3.讲一个具体的案例来说明;
4.得出最后结论。
参考话术:
(观点)解决XX问题的方法有很多,我认为……是很好的一种方法。
(原因)因为XX可以……需要XX条件,不需要XX条件……比较符合我们团队当前的实际情况。
(案例)就拿之前的XX项目来说,当时遇到了……一开始用另一种XX方法,虽然看起来比较迅速,但在实际执行中遇到了……之后还是通过XX方法进行补救。当前情况和XX项目相比……
(结论)所以,我认为这次还是应该用XX方法。
项目阶段性汇报
公式:三段论(表达时用三个要点)
解析:
三个要点一般是有逻辑的,常见的可以用时间、因果、对比这三个方式帮我们排列要点。
* 时间:过去-现在-未来;初期-中期-晚期;第1步-第2步-第3步
* 因果:起因-经过-结果;
* 对比:相同点-不同点-总结;A-B-C
正式的长篇汇报
公式:问候+自我介绍+主题引入+回顾过去+展望未来+总结+致谢
解析:
1.问候观众
扩展:问好+感谢来宾;
2.自我介绍
扩展:自我介绍+为什么是“我”来发言;
3.主题引入
扩展:背景信息/目的等+主题简介;
4.回顾过去
扩展:经历/过程+目标/计划达成情况/成绩+经验教训等;
5.展望未来
扩展:未来目标+后续计划+期望/祝福等;
6.总结;
7.致谢。
提示:
扩展的部分可以酌情删减和调整顺序。
例如:
在项目分享会、部门总结会上,如果你是代表,对象是领导、同事和同行,可以这样发言——
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大家好,我是XX机构/部门的XXX,感谢大家来听我关于XX项目的经验分享/XX工作的总结。
在……的背景下,我作为XX项目的负责人/XX工作的牵头人,带领XX团队一起开展了……今天为了……的目的,来和大家做一次分享,大概X分钟的时间,有X个要点……
首先,介绍一下这个项目/这项工作我们所做出的努力。我们具体完成了这几块的任务……(可以参考上方的三段论)
本项目的目标/工作计划达成情况是……取得了……的成绩。
在这过程中,我们在XX方面有所突破/进行了进一步探索……得到了宝贵的经验……遇到了XX问题,从中得到的教训/启示是……
在下一阶段,我们准备……期待和大家一起合作,在XX方面/XX目标上取得新的成绩。
本项目对机构/部门/行业有……的意义,我们会再接再厉,继续……祝愿……
最后,感谢大家听我的分享/汇报,还请各位伙伴多提宝贵意见……谢谢大家!
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