2022年5月14日,泉港家园义工协会在峰尾镇社会工作服务站(协会峰尾站)召开5月份会长办公会。会上,吴海祥会长向2022年5~7月份轮值会长陈文贤授旗。
陈文贤,男,1984年11月出生,中共党员,2014年加入泉港家园义工协会,现任协会常务副会长!曾获得巜十佳义工》《特别贡献奖》《2021年泉港家园义工协会抗疫志愿者勋章》《2021年福建省商务厅抗疫最美商务人》
为进一步促进会员间互动,充分发挥协会领导班子的能力优势,提高全体会员参与感,经协会常务事事会成员会议讨论通过,泉港家园义工协会启动会长轮值制度,推动协会管理创新发展。
2022年协会副会长参与会长轮值分别是:刘俏华、林三孙、陈爱山、陈文贤,参与首期轮值,每人负责3个月。
为有效促进泉港家园义工协会日常工作的开展,充分发挥会长、执行会长、副会长、秘书长、总督导共同参与协会管理的作用,调动广大会员的积极性和创造性,特制定本轮值会长制度。
主持全局工作:轮值期间,轮值会长须遵守协会章程及相关制度,在会长和执行会长的指导帮助下主持协会工作,并对常务理事会负责。一般性事务与执行会长、秘书长协商后统安排,重要事项报会长审定或者提交常务理事会研究决定。
指导秘书处工作:根据协会年度工作计划和协会常务理事会以及每个月例会的工作部署,结合轮值期内的工作实际,负责推进协会的各项工作安排,指导、督促、检查秘书处日常工作的开展。秘书处自觉配合轮值会长工作,及时向轮值会长请示报告重要事项。
开展走访活动:陪同会长、执行会长走访党政机关、爱心企业商家团体个人。由轮值会长牵头,其他常务理事配合,开展走访活动,加强与爱心单位和个人的联系。
出席会议活动:受常务理事会委托,代表协会出席政府组织、社会团体等单位邀请参加的重要会议、活动、仪式。受会长委托,参加协会主办、协办、承办、支持、参与的相关活动,代表协会发表讲话,颁发牌匾、授予荣誉。
出席例会:出席协会月度例会,确定会议研究决定事项。
研究决策:轮值会长在轮值期间遇到决策问题需讨论研究时,及时提交常务理事会研究决定,同时将轮值期间所开展的工作情况定期不定期地向常务理事会口头或书面形式反馈。
轮值交接:秘书处设置轮值会长工作记录本。轮值会长轮值结束结束时向下一轮值会长做好交接工作,交接时需向秘书长提交《轮值工作记录本》,记录轮值期间工作开展主要情况,明确需要继续推进的重要工作等。值班期间发生的事件,由当值轮值会长进行处理,在当值期间无法处理完成的,当值会长有义务配合协助下一期轮值会长继续处理。
应急处理:协助会长、执行会长处理本协会重大事件和应急突发事件。
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图|林耀辉
文 | 庄跃娟
排版 | 幸福的猪
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