Excel打印报表如何插入页码?

01

课题

今天的分享主题就是如何打印好报表,而不是一两列也要分几页打印。

02

页边距

先来个手动档的,页面布局选项卡,打开页面设置对话框,切换至页边距选项卡,上下左右页边距各种调整,实在不行还可以设置字体等等来完成,麻烦不说,改完以后,报表的格式也被改乱了。

03

模糊缩印

先来试个半自动的方法,通过分页预览视图模式下,蓝色虚线说明了要分页的位置,页面布局选项卡,页面设置选项组中打开页面设置对话框,切换至页面选项卡,默认不缩放,数值为100,调整缩放比例为60,分页预览可以看到已经缩印到一页打印。为什么说是半自动,主要因为缩放值难以掌握,要多次尝试才能获取结果。

04

精准缩印

解决方案还在页面设置-页面选项卡中,选择'调整为'单选项,设置页宽为'1',页高留空,1表示行方向缩放到一页,留空表示自动调整,分页预览视图模式下看到多余的列已缩放,方便又准确。

05

页眉页脚

选择Office按钮-打印-打印预览,或者直接按快捷键Ctrl+P, 可以看到,默认打印的时候是没有页码的,选择页面设置。在弹出的页面设置对话框中,选择页眉/页脚选项卡, 页脚下拉列表区域选择'第1页,共?页',除了这些默认的列表外,我们还可以通过自定义页脚来实现更多非常棒的打印页面。