文/夏海珠 北京市盈科(广州)律师事务所文化产业法律服务部
来源/微信公众号“高明说法”
对于案件材料管理,不少律师仍然采取纸质管理方式,一堆文件无从下手,或者进行简单电子扫描但杂乱无章,老是找不到自己想要的文件。从个人知识管理角度甚至团队协作角度出发,案件材料电子化都是必须的。笔者将以团队最近办理的原告A公司与被告B公司房屋租赁合同纠纷案材料管理为例,教你如何利用思维导图进行案卷材料管理。
如何利用思维导图进行案卷材料管理(动图演示)
效果展示
软件推荐
构建案卷逻辑结构
建立思维导图
一、效果展示
通过思维导图整理的案卷材料,任何人对该案的逻辑结构都可以一目了然,可以打开任意想看的文件,显示与此案相关的法律规定,大大节省时间。(动图横屏看效果更佳)
二、软件推荐
关于思维导图的软件很多,笔者使用的是xmind。关于xmind的基础教程,笔者应该没必要多加介绍。
tab:建立下一级主题;
enter:建立下一级主题;
空格:输入内容。
三、构建案卷逻辑结构
以笔者所在团队案卷逻辑为例,主要分为七层(根据案件情况会有所不同、动图横屏看效果更佳):
委托文件:主要包括原被告主体资料、委托代理合同、授权委托书等;
庭前准备:主要包括客户提供的资料、excel梳理证据表、质证意见、举证意见等;
法律研究:主要包括相关法律规定、案例等法律检索成果;
原告起诉文件:主要包括起诉状、证据材料等;
被告应诉材料:主要包括答辩状、证据材料等;
法院文件:案件受理通知书、传票、判决书等;
庭后维护:主要包括代理意见等。
四、建立思维导图
上述的逻辑结构建立好后,只需将文件一一拉入思维导图即可,下动图只展示了一部分,别的照样拉入即可。(动图横屏看效果更佳)
关于案卷逻辑结构可以根据各团队工作习惯而定,本文所列仅供参考。
实习编辑/王林
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