如何利用“思维导图”进行案卷材料管理（动图演示）

 

文/夏海珠 北京市盈科（广州）律师事务所文化产业法律服务部

来源/微信公众号“高明说法”

对于案件材料管理，不少律师仍然采取纸质管理方式，一堆文件无从下手，或者进行简单电子扫描但杂乱无章，老是找不到自己想要的文件。从个人知识管理角度甚至团队协作角度出发，案件材料电子化都是必须的。笔者将以团队最近办理的原告A公司与被告B公司房屋租赁合同纠纷案材料管理为例，教你如何利用思维导图进行案卷材料管理。

如何利用思维导图进行案卷材料管理（动图演示）

效果展示

软件推荐

构建案卷逻辑结构

建立思维导图

一、效果展示

通过思维导图整理的案卷材料，任何人对该案的逻辑结构都可以一目了然，可以打开任意想看的文件，显示与此案相关的法律规定，大大节省时间。（动图横屏看效果更佳）

 

 

二、软件推荐

关于思维导图的软件很多，笔者使用的是xmind。关于xmind的基础教程，笔者应该没必要多加介绍。

tab：建立下一级主题；

enter：建立下一级主题；

空格：输入内容。

三、构建案卷逻辑结构

以笔者所在团队案卷逻辑为例，主要分为七层（根据案件情况会有所不同、动图横屏看效果更佳）：

委托文件：主要包括原被告主体资料、委托代理合同、授权委托书等；

庭前准备：主要包括客户提供的资料、excel梳理证据表、质证意见、举证意见等；

法律研究：主要包括相关法律规定、案例等法律检索成果；

原告起诉文件：主要包括起诉状、证据材料等；

被告应诉材料：主要包括答辩状、证据材料等；

法院文件：案件受理通知书、传票、判决书等；

庭后维护：主要包括代理意见等。

 

 

四、建立思维导图

上述的逻辑结构建立好后，只需将文件一一拉入思维导图即可，下动图只展示了一部分，别的照样拉入即可。（动图横屏看效果更佳）

 

关于案卷逻辑结构可以根据各团队工作习惯而定，本文所列仅供参考。

 

 

 

 

实习编辑/王林