一、工作簿中包含有工作表,工作表在工作簿中,是其中的一个组成部分。
二、工作簿可以由一张或多张工作表组成,一个工作簿就是一个EXCEL电子表格文件。
今天,院长大大来和大家说说那些在Excel中关于工作簿和工作表操作的七个技巧。
当表格数据量比较大时,查看下面的数据无法对应到表头项目,查看右边的数据也无法对应左边的行序列。使用“视图——冻结窗格”能轻松应对这种尴尬的局面。
冻结窗格按冻结区域有三种功能可供选择,可以根据情况选用。
【操作步骤】
视图——冻结窗格——冻结首行
向下滚动工作表其余部分时,能保持首行表头项目可见。
视图 冻结窗格 冻结首列
向下滚动工作表其余部分时,能保持首列表头项目可见。
选中单元格区域,按区域冻结窗格
视图——冻结窗格——冻结拆分窗格
向右或向下拖动行列均保持不变
当数据量较大时,希望能看到数据汇总显示,但是通常汇总数据都在最下面汇总显示,查看汇总数据的同时项目名称又看不到了,给我们查看分析数据带来很大的不便。莫方,跟着院长的操作步骤走。
【操作步骤】
插入——表格,利用表格样式,在向下查看数据时,可以自动可见项目名称。
自动完成表格区域数据选择,点击确定就可以。
利用表格样式,向下查看项目名称可见
Ctrl+End,定位光标到最后数据区域
选中最后的汇总行
视图——拆分,完成拆分窗口
向下查看数据,项目名称见同时汇总数据可见
工作中经常需要打开多个工作簿查看数据,查看时需反复切换工作簿,数据查看对比显得很不方便。可以在“视图——全部重排”设置窗口重排,同时查看、编辑不同工作簿数据,省去反复在工作簿切换的繁琐操作。
【操作步骤】
视图——全部重排
选择“水平并排”即可同时查看、编辑不同的工作簿数据
在一个工作簿中,多个工作表都是相同的报表,只是月份数据明细不同。如何快速在多个工作表中设置相同的报表?可以用同时选定多个工作表完成批量操作。
【操作步骤】
单击最左侧工作表标签
按住Shift,单击最右侧工作表标签
工作簿名称后多了【工作组】字样
输入报表项目名称
设置项目名称填充颜色
调整列宽 设置边框
完成报表及格式设置
工作表标签单击右键“取消组合工作表”
批量设置完全相同的报表
工作中经常需要调用不同文件夹下的工作簿用于数据分析计算,通常都是到每个文件夹下分别打开相应的工作簿。为了能节省时间,那是否有快捷的方法可以同时打开几个经常需关联打开的工作簿呢?答案当然是有的。
【操作步骤】
需同时打开的工作簿打开后,点击“视图——保存工作区”
输入工作区名称并保存
分别关掉刚打开的几个工作簿
打开刚保存的工作区
同时打开不同文件夹下的三张工作簿
很多时候一个工作簿内会分开不同月份的工作表,除了日期不同外构架都是一样的。那如何根据已有工作表,快速创建不同月份相同的报表?
【操作步骤】
方法一:点击工作表标签,按住Ctrl键移动小三角到最后,完成工作表复制
修改工作表名称
方法二:光标移动到工作表标签位置,右键,移动或复制
勾选“建立副本”并确定,完成工作表复制
修改工作表名称,也可以复制并移动到其他工作簿
需要大量工作表时,你还在手动建表?院长大大提供五个快速建表的方法,批量添加工作表。
【操作步骤】
方法一:点击“插入工作表”按钮,新插入工作表
方法二:右键——单击工作表标签——插入——工作表,新插入工作表
方法三:功能区位置“开始——插入——插入工作表”,新插入工作表
方法四:鼠标左键选择工作表标签,快捷键Shift+F11,新插入工作表
方法五:“文件——选项——常规——包含的工作表数”自定义新建工作簿时自带工作表数量
文件——选项:常规——输入包含工作表数,新插入工作表
关闭工作簿,重启查看效果。
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