纸质收藏品的保存与维护

纸质档案和艺术品是文化和艺术的载体，是人类共同的财富。但是，每天都有无数纸质收藏品在老化，变黄、变脆、发霉、甚至最后变为一堆废纸。有效地保存纸质收藏品是摆在私人收藏家和博物馆面前的一个重大课题。保护珍贵的纸质收藏品，不仅是对自己的投资和收藏负责，也是对人类精神财富的珍视。
警惕酸性物质对纸质收藏品的损害
酸性物质是纸质收藏品最主要的敌人，它是纸张发生化学降解的催化剂。在现代机械制浆和造纸过程中，使用大量的酸性化学添加剂，从而使纸张带有较强的酸性，加快纸张纤维的水解反应，使纸张脆化变黄、机械强度下降，直至脆裂粉碎。
一些已经成名的艺术家仍然习惯沿用经济拮据时选用的低质量、含高木质素和酸性物质的纸张，这些纸张酸性很强，老化速度很快，保存寿命短。即便艺术家创作是采用了无酸耐久的纸张，作品也可能因为存放在含酸性物质的文件夹、书套、盒子中，装裱材料中，导致酸性物质迁移其中，加速艺术品老化的进程。环境的污染日益严重，特别是酸性气体的大量排放，也是纸质收藏品老化的重要原因。因此，艺术家应选用无酸的纸张进行创作，收藏家使用无酸性的耐久保存材料来保存和展示，是预防纸质收藏品衰败的最好办法。
在肉眼可见的损害发生之前，进行有效的预防，将有利于艺术品的长期保存。一个有良好装备的收藏室应该配备大量的无酸性的棉纸、薄玻璃纸、吸墨纸、瓦楞纸板等。稀有书籍应放在具耐久保存的无酸书籍保存盒中，使之免遭化学污染和物理上的损伤。珍贵的手稿应该用无酸的封套或文件夹包装好，平放在档案盒里。由于报纸使用的新闻纸通常是高酸性的，剪报属于含酸很强的新闻纸，应该加上无酸性的棉纸或玻璃纸作为隔层纸，跟其他质量较好，酸性较少的纸质文件分开存放。未装框的纸质收藏品和照片应该平放，每一件作品单独用无酸薄衬纸加以保护，放在耐久保存盒或金属文件柜里。装裱或加框的纸质作品应该检查一下是否使用了含酸的衬纸和木框、裱板等，如果在装裱中使用了含酸性的材料，必须第一时间更换。
酸性物质的含量为零的材料通常被认为具有耐久保存性质的材料。PH值是测量物质的酸碱度的方法，范围从0-14。PH值7为中性，低的PH值代表酸性水平高，高的PH值说明酸性水平较低。艺术材料可接受的范围为PH值6.5-8.5，用于抵抗酸性环境，添加碳酸钙作为缓冲剂来保护开放的环境中存放的纸质收藏品

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保存材料的稳定性和寿命不仅取决无酸性的特性，而且与纸质的纤维、合成的成分相关。任何没有标明具体的成分或者没有在标签上标明其具有耐久保存性（Archival）的产品都不能选用。包装纸质收藏品的盒子、文件夹、皮夹、信封、纸张和木板等与纸张接触的材料不能含有酸性或其他损害纸张的杂质。这些不含酸性的材料同样也适用于档案室、博物馆中需永久保存的纸质收藏品。无酸保存盒是理想的保护包装，它们能平直的保存纸张材料，同时还能保护其免受机械损伤，以及光和灰尘的腐蚀、温度和相对湿度波动太大造成的影响等。选择塑料制品进行存储时，须使用不含增塑剂以及其他有害化学药品的高质量塑料，最适合的薄膜是PET聚酯薄膜。
未装裱的纸质收藏品可以用无酸隔层纸隔开，平放在无酸性的保存盒中，最好是把尺寸相同的艺术品放在一起。因为尺寸不同的作品放在一起，较小作品的边缘会对较大作品的边缘造成磨损，同时较小的作品也会被忽略掉，在拿取的时候容易滑出来。如果大的作品和小的作品放在一起保存，时间长了，小的作品也会在较大的作品上留下边界的痕迹。
因为酸性物质对纸质收藏品的损害，任何因此而恶化的稀有、珍贵的艺术品应该要“脱酸”。在这个程序中，纸张用含水或者酒精的溶剂加以处理，来中和酸性，阻止酸性物质的进一步发展。这种方法需耗费很多的时间和金钱，只有经过严格训练的保存专家才能实施。
温度和湿度的控制
最适合存放纸质收藏品的温度是华氏60-70度（摄氏15-21度），相对湿度介于50—60%。这种条件下，材料的自然退化速度慢。研究显示，在温度为38～98℃范围内，每升高15℃，纸张老化速度平均增加到原来的4.8倍，相当于每升高10℃，老化速度就增加1.8倍。外界温度低于结冰温度时，纸张中含有的游离水会结冰导致纸张内部结构遭到破坏。
纸质收藏品对相对湿度比对温度更敏感。暖气片散发的热气或者是太阳光的直射，对艺术品的带来危害主要是因为影响了空间的湿度。极端的相对湿度是最有害的。夏天的高湿度，冬天因为暖气造成的低湿度，都会对艺术品带来危害。高的湿度加速霉菌的生长，而过低的相对湿度则使纸张变脆。保存的原则是要避免极端的湿度—低于30%或高于70%的相对湿度，尽可能使相对湿度保持稳定。湿度的起伏变化引起纤维的膨胀和收缩，湿度上升的时候，纸质纤维因吸收水分而膨胀，湿度下降的时候因脱水而收缩，这样的反复变化会引起作品的破裂，变脆，最后成为碎片。
高温、潮湿、以及与硝酸纤维素粘合剂给霉菌的生长提供了养分，霉斑或霉菌刚开始的时候只是粉状的颗粒，很容易用软笔或吸尘器清除，但是如果置之不理任其发展的话，霉菌就会深入到纸质收藏品的纤维和粘胶中，永久性地固着在材料中。纸质收藏品上出现鞋皮状的褐色小点，这是化学反应的结果，是在造纸的过程中留下的金属杂质或者是霉菌释放出的有机酸的反应物。
轻便的减湿器或者硅胶干燥剂有助于控制夏天较高的相对湿度，为了减少霉菌的滋生，用排气扇加强通风。冬天的低温导致内部环境过于干燥，可使用加湿器调节湿度。
控制光照
如果把纸质收藏品挂在朝阳的一面墙上，还不如当初就别买。因为不久之后这件作品一定会变得面目全非。阳光的直射对任何纸上作品而言都是致命的。尤其是太阳光或者荧光，会使水彩，蜡笔和墨水褪色，使含高木质素的纸张发黑。大量光照加上高的湿度会加速艺术品的腐化。
光对纸张的破坏是显而易见的，不管是灯光还是直接的太阳照射，过多暴露于光照之中，都会加速纸张的化学反应速度，从而导致纸质收藏品的损害或退化。一些墨水和颜料对光特别敏感，容易引起褪色，这是日光和荧光中所含的紫外线的带来的伤害，白炽灯泡发出较少的紫外光，但是发出较多的热量。
光照对纸质收藏品的影响是累积的。一定量的光一年之内照到艺术品上的产生的后果相当于一半强度的光照在两年之内造成的结果。光照带来的损害是积累的。太阳光永远都不应该直射到纸张、书籍、或者照片上。荧光灯管必须用能吸收有害的紫外光的塑料套管套上。确保储存空间光度不超过75（微瓦）/流明。减少开灯的时间，存储区域不能有窗户，或在有窗户的地方装上窗帘。目前欧美美术馆普遍采用的光纤照明也可以选用。
防止昆虫和老鼠
昆虫和老鼠总是被温暖和食物所吸引，蟑螂，蠹虫，白蚁、书虱，蛀书虫（甲虫的幼虫），蛾子都非常喜欢纸质，皮质和粘胶。老鼠不会珍视档案级的纸质文件，它们贪婪地嚼食纸张，并把这些纸张拿来做窝。最终导致纸张千疮百孔、污迹斑斑、残缺不全。因此要注意不在储存纸质收藏品的空间吃东西，保持地板、架子的清洁；定期检查存储区域昆虫的滋生情况。如发现害虫出没，投放诱饵消灭虫子。
正确处理和拿取纸质收藏品
纸质收藏品是很脆弱的，要避免经常移动，拿取动作要轻缓。当要翻看一堆纸质作品时，最好逐张拿起来，用食指和中指来拿取，而不是用拇指和食指，这样可以防止指纹积累在画面上。画面上的指纹污渍是最常见的损伤形式，而且也是很难复原的一种损伤。汗水、油污、酸性、污垢结合在一起，不仅导致外观的损害，也会导致纤维断裂，粗心大意的处理会导致纸质收藏的污损、留下指纹甚至撕裂。因此在拿取纸质收藏品的之前一定要洗手或带上无酸手套。
压敏胶带永远不应该用于修补撕裂的纸质收藏品，因为会在纸质收藏品上造成污损，不能完全移除。在查看纸质藏品的时候，要平放，最少离桌子边缘3英寸以上，不要把其他物件放在藏品上，需要纪录的时候只能用铅笔。经常需要用的文件要放在聚酯文件夹中加以保护，可以制作复制品用以替代原作进行使用和展示。不要自行修复。珍贵的文件或者艺术品要用无酸保存材料进行保护，不能用铁夹，书钉或橡皮筋来固定。
永久保存纸质材料是很困难的，但是，通过了解收藏品的材料并明智地处理艺术品保护的内在和外在环境，收藏品的寿命是可以延长的。在收藏品的保护上“预防胜于治疗”，在艺术品损害之后才请人帮忙修复，将会付出更大的代价。
在纸质收藏品出现紧急危机，如水灾火灾。甚至屋顶渗水或管道渗漏等都会对纸质收藏品带来严重的损害。发现这样的情况后，需要取得纸质保存专家、当地的有关部门或文化机构的协助。48小时内做出反应，是抢救纸上作品防止霉菌滋生的关键，如果发现了作品的撕裂，松脱或者污损，应马上联系训练有素的保存专家，如果收藏家、博物馆馆长、画廊或者画框业的从业人员认识到纸质收藏品面临的危险，仔细地加以维护，很多保存的问题是可以进一步完善的。小心操作，适当的存放，合适的环境都是非常重要的。